Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом

План урока:

1 Анализ работы.

2. Планирование потребности в персонале

3. Высвобождение персонала

4. Содержание информационного обеспечения управления персоналом.

5. Требования, предъявляемые к техническому обеспечению системы управления персоналом

6. Задачи правового обеспечения управления персоналом

1 Анализ работ

Анализработы – методический процесс определения навыков, обязанностей и знаний, которые нужны для выполнения трудовых действий в организации.

Последовательность осуществления анализа работ:

1. определить рабочие задания, которые должны быть выполнены;

2. определить навыки, которые будут необходимы для выполнения этих заданий;

3. сгруппировать задания, для того чтобы сформировать рабочие места с учетом потребностей в навыках;

4. определить, сколько людей требуется для выполнения данного объема работ.

На первом этапе устанавливаются:

• цель выполнения работы

• условия, при которых выполняется работа

• какие физические и умственные задачи выполняет работник

• когда работа должна быть завершена

• каким образом должна быть завершена работа

• как работник выполняет работу

На втором этапе устанавливаются:

• трудовые навыки и умения

• объем общих и специальных знаний

• способность и склонность к труду

• выносливость, тип нервной системы

• уровень сознания и ответственности

• уровень социальной зрелости

• пол и возраст

Работа состоит из совокупности заданий, которые должны быть выполнены для того, чтобы организация достигла своих целей.

Должность складывается из набора заданий, выполняемых одним человеком, и возлагаемой на него ответственности.

Субъекты анализа:

1. Работник

2. Непосредственный начальник

3. Внутренний аналитик – сотрудник отдела кадров

4. Внешний консультант

Объектом анализа работ выступают:

1. трудовая деятельность

1. рабочие процессы, трудовые операции

2. формы регистрации деятельности

3. персональная ответственность

1. компоненты трудовой деятельности

1. предметы труда (сырье)

2. средства труда (механизмы, инструменты, оборудование)

3. результат труда (готовая продукция)

1. критерии качества и количества выполнения работы

1. ошибки

2. стандарты выполнения работы

3. нормирование труда

1. условия работы

1. график работы

2. материальные и нематериальные стимулы

3. физические условия труда

4. организационный и социальный аспекты

1. индивидуальные требования, необходимые для выполнения работы

1. личные качества

2. требуемое образование и обучение

3. опыт работы.

Методы анализа работы.

Выбор конкретного метода происходит исходя из целей, которые стоят перед производимым анализом: * создается организация; * создаются новые виды работ; * модернизируются существующие виды работ ввиду применения новых технологий, методик, процессов или устройств.

• Анкетирование

• Наблюдение

• Фотография рабочего места

• Интервьюирование — проведение собеседования с теми работниками, которые сейчас выполняют эту (или подобную) работу

• Дневники и рабочие журналы

• Функциональный анализ содержания работ

Документальным итогом анализа работ становятся:

Должностная инструкция – документ, в котором сообщается информация относительно рабочих заданий, обязанностей и ответственности, связанных с конкретной должностью.

Основные разделы должностной инструкции:

– название должности;

– подотчетность: кому отчитывается, за что отвечает;

– предназначение работы;

– основные обязанности

Однозначность содержания и четкость требований должностной инструкции достигаются за счет особого стиля изложения.

Квалификационные требования содержат описания навыков и качеств, которыми должен обладать человек, чтобы выполнять указанные в должностной инструкции задания.

Перечень квалификационных требований должен отражать минимальный стандарт, предъявляемый к знаниям, навыкам, личным качествам сотрудника.

Информация, полученная в результате анализа работ и трудового потенциала предприятия ложится в основу кадрового планирования.