1.2 Инвентаризация нематериальных активов (интеллектуальных прав организации)

Проведение инвентаризации объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными ко­миссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удо­стоверяющих право организации на нематериальные активы.

При проведении обязательной и инициативной инвентаризации нематериальных активов выявляются права на следующие результаты научно-технической деятельности (РТТД):

1) результаты научно-технической деятельности, являющиеся объектами исключительных прав, включая изобретения, промышленные образцы, полезные модели, топологии интегральных микросхем, программы для электронных вычислительных машин и базы данных;

2) потенциально охраноспособные (способные к правовой охране в соответствии с законодательством Российской Федерации) результаты научно-технической деятельности;

3) результаты научно-технической деятельности, которые не могут являться объектами исключительных прав.

Перечень объектов инвентаризации интеллектуальных прав организации:

1) объекты интеллектуальных прав – результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, включая:

а) объекты авторских и смежных прав (произведения науки, литературы и искусства; программы для ЭВМ; базы данных);

б) объекты патентных прав (изобретения, полезные модели, промышленные образцы);

в) топологии интегральных микросхем;

г) секреты производства (ноу-хау);

д) товарные знаки и знаки обслуживания;

2) потенциально охраноспособные (способные к правовой охране в соответствии с ГК РФ) результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

1. наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

2. правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохран­ность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берет­ся расписка, которая включается в заголовочную часть формы.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответст­венными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостове­ряющих права организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бух­галтерию, а второй остается у ответственного за сохранность документов лица.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комис­сия должна включить их в инвентаризационную опись.

При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18).

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из кото­рых хранится в бухгалтерии, второй передается лицу, ответственному за сохранность до­кументов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием нематериальных активов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишки нематериальных активов приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом выясняется, когда и по распоряжению кого приобретены неучтенные объекты нематериальных активов и куда списаны соответствующие расходы;

2. Недостача объектов нематериальных активов относится за счет виновных лиц, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации нематериальных активов представлены в таблице 1.2