Раздел 2. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

Глава 1. Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов

1. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя. Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. Технических паспортов или другой технической документации.

Документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При проведении инвентаризации инвентаризационной комиссией решаются следующие задачи:

1. Определяется правомерность включения объектов в состав основных средств,

2. Выявляются объекты, которые числятся в бухгалтерском учете, но фактически отсутствуют, устанавливаются причины и виновники недостач.

3. Выявляются объекты, которые фактически имеют место, но ранее списаны с бухгалтерского учета, принимаются меры к их ликвидации и утилизации;

4. Выявляются объекты, которые фактически имеют место, но не числятся в бухгалтерском учете; выявляются причины, проводится рыночная оценка объектов обнаруженных в результате инвентаризации. При этом, оценка стоимости объектов основных средств производится с учетом состояния основных средств;

5. Выявляются испорченные, не пригодные к эксплуатации основные средства, устанавливаются причины и виновники порчи, причины, по которым объекты не пригодны к эксплуатации.

Инвентаризация проводится по местам хранения и материально-ответственным лицам. Данные вносятся в инвентаризационные описи и акты инвентаризации по формам, применяемым организацией для проведения инвентаризации. Описи составляются по местам хранения и материально - ответственным лицам. На обнаруженные испорченные основные средства, основные средства, не пригодные к эксплуатации составляются отдельные описи.

При инвентаризации основных средств комиссия должна проверить наличие и правильность оформления:

• актов приема – передачи основных средств (ф. ОС-1);

• актов приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3);

• инвентарных карточек учета основных средств (ф. ОС-6);

• актов на списание основных средств (ф. ОС-4, ОС-4а);

• технических паспортов и другой технической документации на основные средства;

• документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение (договоры, акты приема-передачи и т. п.), отгруженные по договорам купли-продажи, переданные в обмен, переданные в уставный капитал других организаций и выбывших из подотчета материально-ответственных лиц по другим основаниям, но на момент инвентаризации находящихся в собственности организации.

При инвентаризации основных средств, находящихся в подотчете материально-ответственных лиц-работников организации, комиссия должна произвести осмотр объектов и занести в описи их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При осмотре зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих права собственности (хозяйственного ведения, аренды и т. п.) на эти объекты, проверяется также наличие документов на право пользования земельными участками.

При инвентаризации основных средств, находящихся в собственности организации, но выбывших из подотчета материально-ответственных лиц, комиссия составляет акты инвентаризации по применяемым ею формам на основании документов, подтверждающих выбытие объектов, и документов, поступивших от других лиц, например от арендаторов.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Такие основные средства следует поставить на бухгалтерский учет. Их стоимость оценивается исходя из рыночных цен. При определении текущей рыночной цены могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций – изготовителей, экспертные заключения.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

Таким образом, инвентаризационная комиссия составляет три отдельные описи (при наличии соответствующих объектов основных средств):

- по имуществу, находящемуся в собственности организации, в том числе неучтенному;

- по арендованному, находящемуся на ответственном хранении имущества и т.д.;

- по основным средствам, непригодным к эксплуатации и не подлежащих восстановлению.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91/1 «Прочие доходы»;

2. Недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на расходы организации. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации основных средств представлены в таблице 1.1

Таблица 1.1