Вручение мелких пакетов

485. Входящие мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей.

486. Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, поступают в доставочные отделения почтовой связи в страховых мешках вместе с заказными мелкими пакетами и письмами с объявленной ценностью. Они приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) с указанием следующей информации:

• вид отправления (например: в графе «номер» указывается «простой пошлинный М/П»);

• сумма таможенного платежа (указывается в графе «Сумма наложенного платежа»);

• полный адрес получателя; (указание адреса получателя необходимо для контроля взыскания платежей таможенными органами, указывается в графе «место подачи и место назначения»);

• вес (в графе «Особые отметки»).

487. При поступлении в ЦОПП или РУПС страховых мешков сверяется количество находящихся в них простых мелких пакетов с количеством, указанным в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16), проверяется целость оболочек, сверяется вес мелкого пакета с весом, указанным на оболочке, и правильность их направления.

488. В случае поступления в ЦОПП областных центров или РУПС страховых мешков с несоответствием количества простых мелких пакетов с количеством, приписанным к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16), либо поступления простых мелких пакетов с расхождением веса более 50 г, составляется извещение ф. 30 (ПС 30).

489. Пошлинные простые мелкие пакеты выдаются в отделениях почтовой связи по извещению ф.22 (ПС22) порядком, предусмотренным для выдачи отправлений с наложенным платежом.

480. Беспошлинные простые мелкие пакеты поступают в доставочные отделения почтовой связи с припиской общим счетом к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) и выдача их производится под расписку на извещениях ф. 22 (ПС 22).

31.1.2. Заказные отправления письменной корреспонденции

481. Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется. Отправления с адресом, написанным карандашом или в котором указаны только инициалы получателя, к пересылке заказным порядком не допускаются.

При приеме заказных отправлений работник оператора почтовой связи должен обращать внимание на качество упаковки почтовых отправлений.

482. На принятое заказное отправление отправителю выдается квитанция ф. 3 (ПС3) либо квитанция с СКС (специальная компьютерная система), подтверждающая прием отправления. В квитанции ф. 3 (ПС3) работник оператора почтовой связи указывает: вид принятого отправления (почтовая карточка, аэрограмма, письмо, печатное издание, мешок «М»), отмечая нужное в соответствующей клеточке; при необходимости указываются особые отметки: «служебное», «вручить лично», «с уведомлением»; в строке «Кому» - наименование адресата, в строке «Куда» - указывает наименование страны назначения и населенного пункта; в строке «От кого» - наименование отправителя (ФИО или наименование юридического лица). Затем проставляется подпись работника оператора почтовой связи и оттиск календарного штемпеля.

483. При приеме заказных отправлений с использованием СКС на квитанции указывается: вид и номер почтового отправления, страна назначения, наименования населенного пункта, фамилия адресата.

484. На адресной стороне заказного почтового отправления в левом верхнем углу либо под адресом отправителя работником оператора почтовой связи наносятся следующие отметки:

прочно наклеивается ярлык CN 04 (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.3);

проставляется оттиск штампа «Recommande» («Заказное»).

На ярлыке CN 04 со штрих - кодом указано следующее: наименование страны подачи («Беларусь - Belarus»), номер отправления и штрих-код. Наименование предприятия связи, принявшего отправление, указывается путем проставления оттиска календарного штемпеля.

Для заказных мешков «М» ярлык СN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, представляемые отправителем.

485. При приеме мешков «М» или мелких пакетов на адресный ярлык мешка (мелкого пакета) должна наклеиваться таможенная декларация CN 22.

486. Перед заделкой в постпакет заказные отправления приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) в следующей последовательности:

1. вид отправления (заказное письмо, заказные печатные издания и т.д.);

2. номер отправления;

3. место подачи – назначения;

4. особые отметки (с уведомлением, с нарочным).

487. Исходящие постпакеты с заказной международной письменной корреспонденцией приписываются к сводной накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) по номерам накладных сдачи (карт отправки) каждого постпакета.

488. Принятая международная письменная корреспонденция из отделений почтовой связи направляется до районных узлов почтовой связи (РУПС) вместе с внутренней корреспонденцией в неопечатанных мешках, а из РУПС международная корреспонденция направляется в учреждение международного почтового обмена в опечатанных либо опломбированных мешках.

489. К мешкам с простой международной письменной корреспонденцией прикрепляются адресные ярлыки ф. 17 (ПС17) серого цвета (с заказной – адресные ярлыки ф. 17 (ПС 17) желтого цвета), на которых проставляется отметка «Международный» или «Международный заказной». Мешки адресуются согласно указаниям в плане направления.

490. Предприятия, организации, учреждения (юридические лица) сдают регистрируемые международные отправления письменной корреспонденции по спискам ф.103А (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.15), установленного образца.

Списки ф.103А составляются в двух экземплярах, один из которых выдается вместе с квитанцией отправителю, а другой остается в отделении почтовой связи.

В списках ф.103А обязательно указываются:

подавательские данные отправителя (ФИО, наименование отправителя, его адресные данные);

наименование города и страны назначения каждого отправления в отдельности;

наименование получателя.

491. Входящая международная письменная корреспонденция из учреждения международного почтового обмена направляется в РУПС, где она сортируется и передается в доставочные отделения почтовой связи для последующего вручения адресатам. Выдача и доставка простых, с контролируемой доставкой и заказных отправлений международной письменной корреспонденции производится во всех отделениях почтовой связи.

492. При вручении заказного отправления адресат расписывается в книге ф.8 (ПС 8).

Заказные мелкие пакеты

Прием

493. При приеме заказного мелкого пакета работник связи обязан:

1. Проверить правильность адресования мелкого пакета;

2. Взвесить мелкий пакет и указать его вес на адресной стороне мелкого пакета;

3. Сверить соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с перечнем на таможенной декларации CN22;

4. Упаковать вложение мелкого пакета, не заклеивая и не опечатывая оболочку, перевязать его шпагатом;

5. Наклеить в верхнем левом углу адресной стороны мелкого пакета ярлык CN04 (со штрихкодом);

6. Указать над адресом отправителя заголовки «Petit paquet» («Мелкий пакет»), «Recommandé» (Заказной);

7. Наклеить таможенную декларацию CN 22 в левом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета, либо под адресом отправителя;

8. Выдать клиенту квитанцию ф.3 (ПС 3) либо квитанцию СКС с указанием в ней вида и номера почтового отправления, страны назначения, наименования населенного пункта, фамилии адресата.

494. Мелкие пакеты из отделений почтовой связи пересылаются до учреждения международного почтового обмена в страховых мешках вместе с письмами с объявленной ценностью согласно плану направления внутренней страховой почты. На мешковом ярлыке ф. 17 (ПС17) голубого цвета делается отметка «Международный».

495. Перед заделкой в мешок заказные мелкие пакеты приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) с указанием номера мелкого пакета по ярлыку СN04, места подачи и назначения мелкого пакета. В графе «Особые отметки» помечается: «Приоритетное», «С уведомлением» и т.д. При записи транзитных мелких пакетов указывается место приема.

Вручение

496. Входящие заказные мелкие пакеты в доставочные отделения почтовой связи поступают в страховых мешках с припиской к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) и с указанием страны подачи, веса, подавательского номера, а также, если это необходимо, и суммы таможенного платежа.

497. В объектах почтовой связи на всех этапах обработки страховых мешков с мелкими пакетами проверяется соответствие фактического веса мешков с весом, указанным на мешковых ярлыках, а при вскрытии мешков также проверяется вес каждого мелкого пакета.

498. Поступившие в районные узлы почтовой связи (РУПСы) или в Центры обработки перевозки почты (ЦОПП) входящие страховые мешки вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением отделений почтовой связи (ОПС), где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). Отправления просчитываются и поименно проверяются по накладной сдачи ф.16 (картам отправки ф. ПС 16); проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники оператора почтовой связи, вскрывающие страховые мешки, расписываются на накладных сдачи ф.16 (картах отправки ф. ПС 16).

После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений.

499. Если мелкий пакет является пошлинным, то в извещениях ф. 22 (ПС 22), направляемых адресатам, указывается сумма начисленных таможенных платежей и почтового сбора за таможенный контроль.

500. При выдаче пошлинных мелких пакетов с адресатов взимается сумма почтового сбора за таможенный контроль и сумма таможенных платежей, указанная на оболочке мелкого пакета и в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16). Сумма таможенных платежей указывается также в таможенном приходном ордере (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.13) и на бланке почтового перевода наложенного платежа ф. 113 (ПС 113).

501. Полученная с адресата сумма таможенных платежей немедленно отправляется по назначению в порядке, предусмотренном для пересылки сумм наложенного платежа. На сумму почтового сбора за таможенный контроль при выдаче мелких пакетов клиенту выдается квитанция ф.1 (ПС 1) или квитанция об оплате, оформляемая на почтово-кассовом терминале или СКС.

502. При отказе адресата от получения пошлинного мелкого пакета, мелкий пакет должен возвращаться в учреждение международного почтового обмена с таможенным приходным ордером.

503. По желанию адресата проверка вложения мелкого пакета может осуществляться до уплаты суммы таможенного платежа. Адресат может сверить пересылаемое вложение в пошлинном мелком пакете с записями в таможенной декларации CN 22 и в таможенном приходном ордере.

504. В случае поступления заказных мелких пакетов с расхождением веса более 50 г, составляется акт ф. 51 (ПС 51).

При выявлении признаков злоупотребления, хищения части вложения из простых или заказных мелких пакетов составляется акт ф. 51 (ПС 51) и незамедлительно (телеграммой, сообщением по факсу или электронной почте) информируется предприятие, в котором сформирован мешок.