Матеріали до вивчення навчальної дисципліни “Редагування службових документів”

(для студентів ОКР “Спеціаліст” спеціальності “Українська мова та література ”)

Викладач: к. філол. н., доцент Нікольченко М.В.

Практичне заняття 1

Тема. Редагування як складний творчий процес.

Мета: розкрити особливості та основні етапи процесу редагування; розглянути закони логіки, покладені в основу редагування; розглянути систему коректурних знаків

Завдання: усвідомити сутність та роль процесу редагування

План:

1. Редагування як складний творчий процес. Мета редагування.

2. Закони логіки, на яких базується редагування: закон тотожності, протиріччя, виключення третього, достатності підстав.

3. Етапи роботи над службовим документом.

4. Виправлення тексту та технічні прийоми виправлень.

5. Поняття коректури. Система основних коректурних знаків.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке редагування?

2. На які етапи його можна поділити?

3. Які складові підготовчого етапу?

4. Виокремить складові редакційного етапу.

5. Що таке рецензування?

6. За яких умов авторський оригінал на потребує рецензії?

7. Охарактеризуйте етимологію терміна “редагування”.

8. Які етапи редагування можна умовно виділити?

9. У чому полягає робота редактора над структурою оригіналу?

10. Що входить у поняття єдиного стилю представлення тексту?

11. Назвіть види редагування.

Практичне заняття 2

Тема. Загальні вимоги до текстів службової документації

Мета: розкрити особливості текстів службових документів та вимоги щодо їх редагування

Завдання: усвідомити сутність редактора у роботі над службовим документом

План:

1. Текст як реквізит документа.

2. Етапи роботи над текстом.

3. Логічність – необхідний критерій тексту службового документа.

4. Логічні помилки в текстах.

5. Види правки тексту.

6. Техніка правки.

Практично в аудиторії:

1. Прослідкувати етапи роботи над текстом документа.

2. Розкрити роль редактора у роботі над службовим документом.

3. Виконати тренувальні вправи.

Домашнє завдання:

1. Дібрати 2-3 тексти службових документів, з’ясувати їх особливості будови.

Запитання для самоконтролю:

1. У чому виявляються особливості текстів службових документів?

2. У чому виявляється об’єктивність тексту?

3. Як досягається логічна послідовність тексту документа?

4. У чому виявляється нормативність мовних засобів?

5. Назвіть особливості рубрикації тексту?

6. Які вимоги ставляться до оформлення документів?

7. Що таке типізація документів?

8. Які вимоги до складання текстової форми документа?

9. Назвіть види редагування.

Практичне заняття 3

Тема. Категорії тексту службових документів

Мета: розкрити особливості побудови текстів службових документів та вимоги до їх редагування

Завдання: навчити реалізовувати в текстах документів категорії зв’язності, цілісності, членування, інформативності, правильного використання мовних засобів, здійснювати оцінку композиції тексту.

План:

1. Загальне поняття про категорії тексту.

2. Зв’язність як головна категорія тексту.

3. Категорія цілісності.

4. Категорія дискретності (членування).

5. Категорія інформативності.

Практично в аудиторії:

1. Проаналізувати, за допомогою яких засобів виражаються категорії тексту документа. Накреслити схему.

2. Розкрити роль редактора у підготовці роботі над текстом документа.

3. Виконати тренувальні вправи.

Домашнє завдання:

1. Дібрати текст, проаналізувати його щодо його категорій.

Запитання для самоконтролю:

1. Дати визначення поняттю “категорія”.

2. Назвіть основні текстові категорії.?

3. У чому виявляється особливість категорії зв’язності?

4. У чому виявляється особливість категорії цілісності?

5. У чому виявляється особливість категорії дискретності (членування)?

6. У чому виявляється особливість категорії інформативності?

7. У чому виявляється особливість категорії континууму (безперевності)?

8. Яка різниця між цілісністю і завершеністю тексту?

9. Як у текстах документів реалізується ретроспекція і проспекція?

Практичне заняття 4

Тема. Методичні процедури аналізу і правки тексту

Мета: розкрити особливості аналізу та правки тексту, ознайомити з різновидами читання текстів документів

Завдання: навчити студентів, послуговуючись різними видами аналізу та правки текстів, працювати над службовими документами

План:

1. Методика аналізу тексту.

2. Різновиди читання та правки тексту документа.

3. Основні технічні вимоги до правки текстів .

4. Коректура текстів службової документації.

Практично в аудиторії:

1. Прослідкувати види редакторської правки тексту.

2. Розкрити роль редактора у редагуванні службових текстів.

Домашнє завдання:

1. Дібрати текст, відредагувати його послуговуючись різними видами правки.

Запитання для самоконтролю:

1. Які різновиди читання і правки тексту вам відомі?

2. Розкрити суть ознайомлювального читання

3. У чому полягають особливості аналітичного читання?

4. У чому полягають особливості шліфувального читання?

5. У чому полягають особливості правки тексту документа?

6. У чому полягають особливості правки-вичитки?

7. У чому полягають особливості правки-скорочення?

8. У чому полягають особливості правки-скорочення?

9. У чому полягають особливості правки-переробки?

10. У чому полягають особливості правки-обробки?

Практичне заняття 5

Тема. Лінгвістичні норми та їх роль у редагуванні документів

Мета: розкрити особливості лінгвістичних норм редагування, особливості функціонування термінів у документально-інформаційній сфері

Завдання: з’ясувати особливості і способи створення документів та особливості й використання термінологічної лексики в документах.

План:

1. Стилістичні особливості текстів документів.

2. Сучасні орфографічні норми української мови

3. Особливості уживання термінів у текстах та шляхи їх правки.

4. Лексикографічний аспект редагування службових текстів.

5. Особливості вживання фразеологізмів у службових текстах.

6. Роль словників у редагування документів.

Практично в аудиторії:

1. Прослідкувати способи використання термінолексики у текстах документів.

2. Розкрити роль редактора редагування текстів документів.

Домашнє завдання:

1. Дібрати текст, проаналізувати його щодо правильного вживання термінолексики.

Запитання для самоконтролю:

1. Назвіть рівні мови, на яких виявляється мовна норма.

2. Дайте характеристику стилістично нейтральній та стилістично забарвленій лексиці.?

3. Які джерела виникнення документознавчої термінології?

4. Якою лексикою найчастіше, окрім загальної, послуговуються у текстах документів?

5. які ознаки властивості терміну?

6. яке значення мають словники у редагуванні текстів документів?

Практичне заняття 6

Тема. Морфологічні та синтаксичні норми та їх роль у редакторській правці документа

Мета: розкрити особливості морфологічних та синтаксичних норм та їх особливості у редагуванні текстів службової документації

Завдання: усвідомити сутність морфологічних та синтаксичних норм та роль у роботі редактора над текстами службових документів

План:

1. Граматичні форми та їх роль у складанні та редагуванні документів.

2. Особливості відмінкових форм іменних частин мови у текстах документів.

3. Особливості роботи з діловими текстами, у яких є числові позначення.

4. Особливості вживання назв осіб за професією, посадою, званням.

5. Особливості вживання прізвищ, імен, по батькові та їх редагування у документах.

6. Граматичні форми та їх роль у складанні та редагуванні документів.

7. Речення як складова тексту документа.

8. Засоби зв’язку між частинами тексту документа.

9. Структура тексту документа та вимоги до його оформлення.

Практично в аудиторії:

1. Прослідкувати дотримання авторами текстів граматичних норм. Накреслити схему.

2. Розкрити роль редактора у редагуванні текстів документів.

Домашнє завдання:

1. Дібрати текст, проаналізувати його щодо дотримання граматичних норм.

Запитання для самоконтролю:

1. Назвіть морфологічні норми літературної мови.

2. На які етапи можна редагування текстів?

3. Назвіть особливості текстів з числівниками.

4. Виокреміть норми уживання власних назв та вимоги до їх використання у текстах документів.

5. За яких умов авторський оригінал на потребує рецензії?

6. Назвіть основні вимоги до рецензії оригіналу.