3. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

В ходе проверки необходимо установить правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности.

Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60, Главной книге и бухгалтерского баланса.

При наличии расхождений следует проверить реальность и документальную обоснованность задолженности по каждому поставщику и подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием либо запущенности учета расчетных операций, либо результатом злоупотреблений.

Каждая сумма кредиторской и дебиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

При ревизии кредиторской и дебиторской задолженности различают следующие ее категории:

- текущая – эта задолженность вытекает из установленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины.

- неоплаченная в срок – это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее погашения в установленные сроки расчетов.

- задолженность с истекшим сроком исковой давности – определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков исков, установленных законодательством.

Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. При наличии такой задолженности необходимо проверить направлялись ли письма о необходимости погашения долга, выставлялась ли претензия и переданы ли материалы для предъявления иска.

- спорная задолженность – к ней относится задолженность, предъявленная поставщикам и подрядчикам и переданная в хозяйственный суд. Необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение в хозяйственный суд. Необходимо обратить внимание на необоснованные иски, составленные с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии и впоследствии списать нереальную задолженность на убытки.

- безнадежная задолженность в иске которой суд отказал, необходимо установить мотивы отказа, особенно, если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел.

Выявленные факты просроченной кредиторской и дебиторской задолженности и нарушения расчетной дисциплины необходимо обобщить в ведомости, которая является приложением к акту ревизии.

Следующим этапом проверки является проверка правильности проведения инвентаризации со всеми дебиторами и кредиторами, и проводилась ли она, ознакомиться с ее результатами.

Такие проверки должны оформляться промежуточным актом.

Инвентаризация расчетов оформляется путем составления актов взаимной сверки расчетов и подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия-поставщика и покупателя, заверяется печатью.

При проверке расчетов с поставщиками необходимо установить наличие договоров поставки, проверить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

Особое внимание уделяется своевременности поставок и соответствующего качества ТМЦ, а также как использует предприятие свои права в случае нарушения договорных обязательств.

Для установления полноты оприходования ТМЦ следует сопоставить данные об их количестве и стоимости по платежным документам с данными документов на их оприходывание, счетов, ТТН и показателей аналитического учета расчетов с поставщиками.

При проверке обращается внимание на правильность применения поставщиками цен и тарифов. Для этого сопоставляют цены, указанные в счетах поставщиков, с ценами, указанными в заключенных договорах.

При ревизии расчетов с подрядчиками дополнительно устанавливают:

1) включены ли строящиеся объекты в титульный список;

2) обеспечены ли они соответствующими источниками финансирования;

3) имеется ли проектно-сметная документация на строящиеся объекты;

4) заключены ли договора с подрядчиками, каковы условия расчетов (за объекты в целом, за законченные технологические этапы или комплексы работ);

5) правильность применения цен, расценок и нет ли приписок объемов выполненных работ;

6) достоверность предъявленных к оплате счетов с приложенными к ним счетами о выполненных работах.

Если выявлены случаи завышения объемов работ, неправильного применения цен, включенных в счета расходов, не предусмотренных сметой, то необходимо провести контрольные обмеры объема выполненных работ и проверить правильность составления проектно-сметной документации.