Основні вміння та навики Автоматичні обчислення

Для обчислень деяких проміжних значень чи перевірки правильності обчислень не обов'язково створювати додаткові формули чи застосовувати калькулятор. Для цього існує функція автообчислень, яка дозволяє виконувати операції, описані в табл. 2.1.

Таблиця 2.1.

Опис команд функції автообчислення

Команда	Призначення
Сумма	Визначає суму всіх числових значень з комірок виділеного діапазону
Максимум	Визначає максимальне значення в комірках виділеного діапазону
Минимум	Визначає мінімальне значення в комірках виділеного діапазону
Количество чисел	Підраховує кількість числових значень у зазначеному діапазоні
Количество значений	Підраховує кількість непорожніх комірок у зазначеному діапазоні
Среднее	Обчислює середнє арифметичне всіх числових значень виділеного діапазону
Нет	Відміняє режим автообчислень

2. Відслідковування залежностей у формулах

Для того щоб користувач міг перевірити залежності між комірками (найчастіше це потрібно робити при появі помилки у формулі), застосовують команду меню Сервис => Зависимости => Панель инструментов. Функція відслідковування залежностей дозволяє графічно позначити зв'язки між залежними комірками та комірками, які впливають на результат (впливаючими комірками). При виборі однієї з можливих команд меню Сервис – Влияющие ячейки, Зависимые ячейки, Источник ошибки, Убрать все стрелки (або відповідних кнопок панелі інструментів Зависимости (мал. 2.9)) користувач може побачити, яким чином зв'язані комірки та, якщо потрібно, визначити джерело помилки. Приклад аркуша, на якому видно застосування функції відслідковування залежностей, подано на мал. 2.18.

Мал. 2.9. Панель інструментів Зависимости

3. Вставка імені комірки у формули

Якщо у формулі використовуються посилання на комірки, які мають імена, то ці імена можна застосовувати у ролі аргументів. Для цього потрібно зазначити комірки з такими формулами. Після цього активізуйте команду меню Вставка => Имя => Применить. У діалоговому вікні Применение имен виберіть імена комірок, які виступають у ролі аргументів виділених формул та натисніть кнопку ОК. Програма автоматично замінить посилання на комірки з вказаним ім'ям. При цьому відносні посилання заміняться на абсолютні.

Якщо потрібно встановити режим заміни лише абсолютних посилань, то у діалоговому вікні Применение имен необхідно виключити опцію Игнорировать тип ссылки.

Якщо у формулі вказується неіснуюче чи некоректне ім'я, то в комірці з формулою з'являється помилка #Имя?.

5. Застосування формул масиву

Для обчислення елементів масиву в Excel можна використовувати єдину формулу на всі елементи масиву. Для цього після виділення діапазону, де повинні знаходитись результати обчислень, потрібно ввести необхідну формулу для обчислення елементів масиву, після чого натиснути комбінацію клавіш [Ctrl+Shift+Enter] (а не [Enter], як в звичайних формулах). У результаті цього в кожній комірці виділеного діапазону буде знаходитись формула у фігурних дужках.

Зауваження. Коли фігурні дужки ввести вручну (з клавіатури), то бажаного результату користувач не отримає (введена формула буде сприйматись як звичайний текст).