Копіювання формул
На практиці часто доводиться виконувати однакові обчислення для різних даних. Тому копіювання формул відіграє важливу роль в роботі табличного процесора.
Копіювання формул, що містять відносні адреси, відбувається за таким правилом:
при копіюванні формули на одну комірку нижче всі номери рядків у формулі збільшуються на одиницю;
при копіюванні формули на одну комірку вище всі номери рядків у формулі зменшуються на одиницю;
при копіюванні формули на одну комірку праворуч кожне позначення стовпця змінюється на наступну літеру латинського алфавіту;
при копіюванні формули на одну комірку ліворуч кожне позначення стовпця змінюється на попередню літеру латинського алфавіту.
Скопіювати формулу можна одним з двох способів:
Спосіб 1. Виділіть комірку (в яку введена формула) і скопіюйте в буфер обміну її вміст. Це можна зробити за допомогою: або команди Правка => Копировать,
або клавіш [Ctrl+Insert] або [Ctrl+C],
або кнопки
панелі інструментів,або команди Копировать контекстного меню.
Зазначте комірку, в яку копіюється формула і вставте в неї вміст буферу обміну за допомогою:
або команди Правка => Вставить,
або клавіш [Shift+Insert] або [Ctrl+M],
або кнопки
панелі інструментів,або команди Вставить контекстного меню.
Спосіб 2. Виділіть комірку, з якої копіюється формула, розташуйте вказівник мишки на маркері заповнення виділеної комірки і протягніть його вниз (вверх, вліво, вправо) до останньої комірки діапазону копіювання. Після цього відпустіть мишку.
Зауваження. При розташуванні вказівника миші на маркері заповнення він перетворюється на чорний хрестик.
Якщо в процесі створення функції користувач зробив помилку, то програма Excel миттєво відреагує на це шляхом виведення відповідного повідомлення.
Помилки в формулах
Значення помилок бувають різних типів, що залежить від типу помилки у формулі. Першим символом значення помилки є знак #, за яким йде текст. Текст повідомлення може закінчуватись знаком оклику або знаком питання. Для усунення помилки потрібно виділити комірку зі значенням помилки. При цьому у рядку формул відобразиться зміст формули. Встановити причину виникнення помилки дозволяє команда Зависимости/Источник ошибок меню Сервис.
#ССЫЛКА
Це значення помилки свідчить про те, що формула містить посилання на неіснуючу (можливо, знищену) комірку. Такі помилки часто виникають після створення зовнішніх посилань чи посилань на інший аркуш робочої книги. Для усунення такої помилки потрібно перевірити, чи правильно вказано шлях до документа та введено його ім'я, чи не змінено назви аркуша, на який є зовнішнє посилання.
#ДЕЛ/0!
Це значення помилки появляється при діленні на нуль (наприклад, якщо після створення посилання було знищено вміст
комірки, адреса якої вказана у знаменнику). Для усунення помилки потрібно перевірити вміст комірки, яка впливає на результат. Якщо вона порожня, необхідно ввести значення, якщо вона знищена, то потрібно вияснити причину її знищення.
#ЧИСЛО!
Це значення помилки з'являється у випадку порушення правил задання операторів, які застосовуються в математиці, або при неправильному встановленні аргументів функції (наприклад, якщо аргументом функції КОРЕНЬ (функції y =sqrt(x)) вказано від'ємне число). Для усунення помилки потрібно ознайомитися з вимогами до конкретної функції та перевірити, чи значення у комірках, які визначені в ролі аргументів, є відповідними.
#ИМЯ?
Дане значення помилки вказує на те, що при введенні імені допущена помилка, а програма не може знайти вказане ім'я ані серед імен функцій, ані серед імен діапазонів. Для того щоб усунути цю помилку, потрібно перевірити правильність написання імен функцій або вставити функцію за допомогою майстра функцій. Якщо мова йде про діапазон комірок, перевірте, чи присвоєно вказане ім'я діапазону.
#ПУСТО!
Ця помилка з'являється при неправильному заданні перетину діапазонів (перетин складається з комірок, які належать усім вказаним діапазонам), а також у випадку, якщо вказані діапазони не мають спільних комірок. Для усунення цієї помилки потрібно перевірити правильність задання діапазонів комірок.
#Н/Д
Це значення помилки з'являється, якщо аргументом функції виступає посилання на порожню комірку. Користувач може ввести в комірку, що впливає на результат, значення #Н/Д, яке відобразиться у підсумковій комірці, для того, щоб вказати, що в таблицю будуть введені дані. Необхідно перевірити вміст комірок, адреси яких використовуються як аргументи.
#ЗНАЧ!
Помилка з'являється тоді, коли аргументом є величина недопустимого типу. Для усунення такої помилки потрібно перевірити усі типи аргументів даної функції.
Лекція 2.
Використання функцій в Excel.
План
Основні функції та їх використання
Робота з майстром функцій