1. Встановлення параметрів аркушів.

Для встановлення параметрів аркушів необхідно в пункті меню Файл вибрати команду Параметри сторінки. При цьому відкривається однойменне вікно. Варто зауважити, що його можна відкрити й іншими способами, знаходячись в діалогових вікнах Печать або Предварительний просмотр.

Вікно встановлення параметрів документу складається з чотирьох закладок.

Перша закладка Страница. Вона містить такі розділи:

• Ориентация - встановлює просторове розміщення інформації на аркуші паперу, а саме:

- книжная - вертикальне розміщення (портретне розміщення);

- альбомная—горизонтальне розміщення;

• Масштаб - встановлює масштаб відтворення інформації на папері і складається з двох взаємовиключаючих опцій, а саме:

- установить ... % от нормальной величины - встановлює процентне відношення зображення на аркуші відносно натуральної величини електронної таблиці.

- разместить не более чем на ... стр. в ширину и ... стр. в высоту - вказує на скільки сторінок по горизонталі та вертикалі змасштабувати дану електронну таблицю. В цьому випадку програма сама підбирає масштаб таким чином, щоб повністю роз'містити зображення на дану кількість сторінок. Ця опція корисна в тому випадку, коли для друку великих за розміром електронних таблиць доводиться використовувати не широкоформатні плоттери, а звичайні принтери;

• Размер бумаги призначений для вибору з випадаючого списку розміру аркушів паперу, на яких будемо здійснювати друк.

• Качество печати - встановлює роздільну здатність при друці на принтері;

• Номер первой страницы дозволяє встановити чи змінити номер першої сторінки.

Друга закладка Поля. В даній закладці потрібно встановити поля від країв аркуша до самої електронної таблиці: верхнє, нижнє, ліве, праве.

Крім цього, можна задати відступи до верхнього та нижнього колонтитулів.

За допомогою опцій розділу центрировать на странице можна відцентрувати електронну таблицю відносно країв аркуша: горизонтально - в горизонтальному напрямку, вертикально - в вертикальному напрямку.

Третя закладка Колонтитулы складається з двох випадаючих списків, в яких можна вибрати верхній та нижній колонтитули. Якщо серед колонтитулів, що пропонуються в списку, немає необхідного користувачу - то його можна створити, натиснувши кнопку Создать верхний колонтитул або Создать нижний колонтитул. При цьому відкривається вікно:

В поле Слева вносимо текст колонтитула, який буде відображатись на лівому краю аркуша, В центре - по центрі аркуша, та Справа - на правому краю аркуша. При створенні колонтитулів можна скористатись спеціальними піктограмами, які виконують такі функції:

• викликає діалогове вікно форматування шрифту колонтитулу,

• вставляє в колонтитул номер поточної сторінки,

• вставляє в колонтитул кількість сторінок,

• вставляє в колонтитул поточну дату,

• вставляє в колонтитул поточний час,

• вставляє в колонтитул назву файла робочої книги,

• вставляє в колонтитул назву поточного робочого листа.

Остання закладка Лист. Вона містить такі розділи:

• Выводить на печать диапазон - де можна безпосередньо вказати діапазон комірок, які будуть друкуватись на принтері. Це особливо зручно, коли діапазон досить значний і відмічання його курсором миші ускладнене. Якщо це поле залишити порожнім, то роздрукуються всі комірки із діапазону, де є інформація;

• Печать на каждой странице - вказує заголовки тих рядків і колонок, які будуть друкуватись на кожній сторінці (на папері);

• Печать - вказує елементи, які будуть надруковані додатково до вмісту електронної таблиці:

- сетка - сітку, що розмежовує комірки;

- примечания - примітки до комірок.

- заголовки строк и столбцов - заголовки рядків та колонок.

• Последовательность вывода страниц - призначений для встановлення послідовності виведення сторінок на друк:

- вниз, затем вправо - вниз, а тоді направо;

- вправо, затем вниз - направо, а тоді вниз.

У вікнах встановлення параметрів аркушів є ряд командних кнопок, з них

• Печать - перейти з цього вікна до вікна друку, яке буде описано трохи далі;

• Просмотр - перейти з цього вікна до вікна попереднього перегляду робочого аркушу, яке буде описано далі;

• Свойства - перейти з цього вікна до вікна параметрів принтера.