5. Колонтитули

Колонтитул — це текст і/або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. д.), що друкується внизу або вверху кожної сторінки документа.

По замовчуванню всі колонтитули однакові. Існує можливість використати один і той самий колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі прибрати верхній і/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати різні колонтитули для парних і непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

Колонтитули можна створювати як в режимі Разметка страницы такі в режимі Предварительный просмотр

Створення колонтитула

1 Виберіть команду Колонтитулы в меню Вид.

2 Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитулы.

Стандартний елемент колонтитула, наприклад належним образом відформатований номер сторінки (Стор. 1 з 10), ім'я файлу або прізвище автора Вставити автотекст, а після цього клікніть потрібний елемент.

3 Для створення нижнього колонтитула натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул для переходу в область нижнього колонтитула. Після Цього повторити крок 2.

4 По Закінченню натисніть кнопку Закрити.

За замовчанням вміст колонтитула автоматичні вирівнюється по лівому краю. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центру або вирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки — по правому краю. Для вирівнювання елементу по центру натисніть клавішу TAB; для вирівнювання елементу по правому краю натисніть клавішу TAB двічі.

Створення унікального колонтитула для першої сторінки

1 Якщо документ містить декілька розділів, виділити розділи, що слід змінити.

2 Виберіть команду Колонтитулы в меню Вид.

3 На панелі інструментів Колонтитулы натисніть кнопку Параметри страницы.

4 Виберіть вкладку Розмітка.

5 Встановити прапорець Различать колонтитулы первой страницы і натисніть кнопку OK.

6 Якщо вимагається, перейдіть до верхнього або нижнього колонтитулу першої сторінки.

7 Створіть верхній або нижній колонтитул для першої сторінки документа або розділу. Якщо вимагається, щоб на першій сторінці був був відсутній колонтитул, залиште поле колонтитула порожнім.

8 Щоб задати колонтитули для інших сторінок документа або розділу, натисніть кнопку Перейти к следующемму на панелі інструментів Колонтитулы, а після цього створіть потрібний колонтитул.

6. Установка табуляції

Табуляція це точки зупинки вздовж горизонтальної лінії по яких можна вирівняти текст або цифри.

Коли текстові редактори тільки виникали табуляція використовувалась для створення таблиць і тексту розбитого на колонки. В MS Word більшість з цих функцій взяли на себе колонки і табуляція Але і зараз табуляцію використовують в кількох випадках, наприклад:

• Добавити точковий заповнювач - який зєднює текст лівого поля з текстом правого поля

• Вирівняти ряд цифр, - в котрих після коми міститься різна кількість десяткових знаків

• Вирівняти текст по центру