7. Введення і редагування тексту

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команд головного меню або кнопок панелі форматування , які дають змогу задати таке:

• стиль документа;

• шрифт;

• розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

• стиль шрифта: товстий, курсив, підкреслений;

• вирівнювання: до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;

• нумерований список;

• маркований (позначений) список;

• зсув фрагмента ліворуч;

• зсув фрагмента праворуч;

• текст у рамці тощо.

Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують курсор над текстом, утримуючи натиснутою ліву клавішу Shift.

Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:

• щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

• щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в лівому полі рядка;

• щоб виокремити речення, треба натиснути на клавішу Shift і клацнути двічі в межах речення;

• щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

• щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати комбінацію Сtrl+А.

До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат => Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

Тема: Форматування та редагування документів. Автоматизація документів.

1. Форматування шрифтів, абзаців, списків, сторінок

Форматуванням називають надання документу форми за бажанням. Форматування в загальному можна розділити на чотири рівні: форматування символів, абзаців, сторінок документу, документу в цілому.

Форматування символів включає в себе:

• Встановлення форми написання символів – тобто вибір гарнітури (типу) шрифту або просто вибір шрифту. Шрифт – це набір символів відповідного стилю, розміру та дизайну.

• Вибір розміру символів або кегля.

• Встановлення стилю шрифту. Шрифти можуть мати наступні стилі: звичайний або нормальний, жирний (Ж), курсив або нахилений (К), та жирний курсив.

• Встановлення підкреслення символів (Ч);

• Вибір кольору символів;

• Встановлення відстані між символами в рядку. Кернінг – це регулювання відстані між сусідніми символами в залежності від їх форми;

• Встановлення ширини символів. Кожен шрифт має стандартну або нормальну ширину. Змінювати ширину можна в процентах відносно нормальної.

• Встановлення інших спеціальних ефектів, такі як перекреслений шрифт, ^{піднесення у верхній індекс}, _{запис у нижній індекс}, встановлення тіні, писати контурами букв та інші.

Форматувати текст можна при його введені. Спочатку ви повинні задати бажані установки форматування, потім набирати текст. Або відформатовувати вже набраний текст, для цього його необхідно спочатку виділити, а потім виконати операцію форматування.

Змінити діючі установки форматування шрифту для виділеного блока можна за допомогою панелі інструментів ФОРМАТИРОВАНИЕ або з допомогою діалогового вікна ШРИФТ. Щоб викликати це вікно на екран слід дати таку команду ФОРМАТ  ШРИФТ.

Рисунок 1 – Частина панелі інструментів ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Кнопка (ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ) – використовується для копіювання установок формату символів. Для цього треба:

• виділити текст, формат, якого слід скопіювати;

• н атиснути мишкою кнопку після чого курсор набуває форму пензля;

• виділити текст, який потрібно відформатувати.

Рисунок 2 – Діалогове вікно встановлення формату шрифту.

Для вставки в текст символів, яких немає на клавіатурі ( наприклад: , , , , , , , , ,  і т.д. ) використовується команда ВСТАВКА  СИМВОЛ.

Рисунок 3 – Діалогове вікно для вставки символів.

Використовуючи випадаючий список ШРИФТ, можна змінити тип шрифту, при цьому зміниться і набір допустимих символів.

ЗМІНА РЕГІСТРУ.

У WORD є можливість змінювання регістру символів (змінювати малі літери на великі і навпаки) для вже створеного документу. Для цього потрібно виділити потрібний фрагмент тексту і скористатись командою РЕГИСТР з пункту меню ФОРМАТ. Відкриється однойменне діалогове вікно, де слід вибрати одну із опцій:

• Как в предложениях – зробити у виділеному фрагменті першу літеру речення великою, а решту малими;

• все строчные – зробити всі літери малими;

• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – зробити всі літери великими;

• Начинать С Прописных – зробити так, щоб перші літери кожного слова були великими.

иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР – перша літера кожного слова мала, а решту великі.