6. Режими роботи і масштаб відображення

В лівій частині горизонтальної смуги прокрутки розташуються кнопки режиму перегляду:

Звичайний режим — цей режим перегляду раніше був прийнятим за замовчанням . Режим дозволяє бачити елементи форматування тексту, але при цьому спрощується розмітка сторінки, що дозволяє швидко вводити, редагувати і проглядати текст

Режим розмітки сторінки. Дозволяє побачити документ в тому вигляді, в якому він буде надрукований, і внести потрібні уточнення в текст і форматування

Режим структури. Дозволяє звернути документ, щоб побачити тільки основні заголовки або розгорнути його, щоб побачити весь документ повністю, що спрощує переміщення і копіювання тексту, а також зміну структури великих документів

Режим електронного документу. При переключенні в цей режим зліва на екрані виникає зміст всього документа за допомогою якого можна легко знайти і перейти в потрібний розділ.

Для нормальної роботи в більшості використовують режим розмітки, випадки використання інших режимів будуть розглянуті далі.

ЛІНІЙКИ

Лінійки (горизонтальна і вертикальна ) дозволяють вам візуально оцінити поточне положення курсору в тексті. Однак в MS Word лінійки виконують додаткові, можливо, більш важливі функції.

Горизонтальна лінійка дозволяє візуально змінювати:

Відступи абзаців, Поля на сторінці, Ширину колонок і стовпців таблиць, інші функції, переміщуючи курсором мишки маркери відступів і позиції полів на горизонтальній линійці.

Для точного встановлення розмірів з допомогою лінійки можна, тримаючи натиснутою клавішу на мишці натиснути клавішу Alt і виконуйте пересування маркера.

 

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

 Для збереження документа достатньо клацнути на кнопці Сохранить. Якщо документ ще не був збережений (тобто зберігається вперше), то відкривається вікно Сохранение документа:

 В полі Имя файла потрібно записати його ім’я без розширення. Тип файла (розширення) задається шляхом вибору з випадаючого списку Тип файла. За замовчуванням автоматично встановлюється тип Документ Word. Розширення файла при цьому буде .doc.

Якщо документ вже був збережений під якимось іменем, то при клацанні на кнопці Сохранить,  вікно Сохранение документа не відкривається. Змінений документ зберігається під старим іменем. Якщо потрібно зберегти документ під новим іменем, то потрібно вибрати з головного меню ФайлСохранить как... . На екран знову виводиться вікно Сохранение документа, в якому потрібно задати нове ім’я.

ДРУК ДОКУМЕНТІВ

Перед друком документу доцільно з’ясувати, як він виглядатиме на папері. Для цього слід скористатись кнопкою Предварительный просмотр. Попередньо переглянути документ можна також за допомогою вибору з головного меню Файл Предварительный просмотр.

Коли MS Word переходить в режим попереднього перегляду документа, то панелі інструментів зникають, а натомість з’являється панель інструментів Предварительный просмотр і сторінка відображається в такому масштабі, що цілком вміщується на екрані:

Можна збільшити зображення сторінки, встановивши на неї вказівник миші (він набуває вигляд лупи зі значком плюс) і клацнувши лівою клавішею. Щоби повернутись від збільшеного зображення до початкового, потрібно знову встановити вказівник миші на зображення сторінки (він набуває, в цьому випадку, зображення лупи зі значком мінус) і клацнути мишею. Якщо виникає необхідність ще збільшити (або зменшити) зображення, то можна скористатись вікном Масштаб на панелі інструментів, ввівши потрібне значення. 

Можна відображати при попередньому перегляді не одну, а зразу декілька сторінок. Для цього потрібно клацнути на кнопці Несколько страниц

Відкривається віконце, в якому виділяємо потрібну кількість сторінок, переміщуючи вказівник миші по їх зображеннях. Коли потрібну кількість сторінок виділено, клацаємо лівою клавішею миші.

 При перегляді можна здійснювати і редагування документа (виправлення помилок, перенесення фрагментів тексту тощо). Для того, щоби перейти в режим редагування, потрібно клацнути на кнопці Увеличение . 

Для друку документа достатньо клацнути мишею на кнопці Печать, яка знаходиться на Стандартній панелі інструментів. В разі, якщо друкувати потрібно не весь документ, або здійснювати друк з двох сторін листів паперу, то замість кнопки Печать слід скористатись вибором з головного меню Файл-Печать. При такому виборі відкривається діалогове вікно Печать

В розділі Страницы цього вікна можна вибрати один з чотирьох варіантів друку: друкувати весь документ (все), друкувати тільки поточну сторінку (текущая), друкувати сторінки з заданими номерами (номера), друкувати виділений фрагмент (выделенный фрагмент). Для цього потрібно встановити в потрібне положення перемикач. Для друку фрагмента документу, перед тим, як звертатись до пункту меню Печать, потрібно виділити цей фрагмент.

Використовуючи вікно Вывести на печать, можна задати друк тільки сторінок з парними або тільки сторінок з непарними номерами. За допомогою цієї опції здійснюється друк з двох сторін листа: спочатку здійснюється друк з однієї сторони листів сторінок з непарними іменами, а потім, ті самі листи вставляються другою стороною, після чого, на них здійснюється друк сторінок з парними номерами.[4]

Після вказівки параметрів в діалоговому вікні Печать, для початку друку потрібно клацнути на кнопці OK або натиснути клавішу Enter.