5. Вікно редактора Ms Word
В вікні MS Word знаходяться:
рядок заголовка
рядок головного меню
панелі інструментів з кнопками
смуги прокрутки
горизонтальна та вертикальна лінійки
вікно документу
рядок стану
Рядок заголовку є атрибутом всякого вікна Windows. В рядку заголовку вказується назва документа і назва програми.
Розглянемо коротко призначення пунктів головного меню.
Файл – містить команди (підпункти) для створення нового документа, завантаження існуючого документа, збереження документа, друку документа, встановлення параметрів сторінки.
Правка – містить команди для копіювання та вирізання фрагментів тексту, вставки тексту з буфера обміну в документ, пошуку та заміни фрагментів тексту в документі.
Вид – містить команди, які дозволяють встановити спосіб відображення документів на екрані (зокрема, змінити масштаб відображення) і самого редактора (встановивши ті чи інші панелі інструментів).
Вставка – містить команди для вставки різноманітних об’єктів в документ (номерів сторінок, символів, малюнків, приміток тощо).
Формат – містить команди для встановлення шрифту, параметрів абзацу, розбиття тексту на колонки, роботи зі списками.
Сервис – містить команди, що дозволяють налаштувати редактор у відповідності до потреб користувача, здійснити перевірку правопису, захистити документ від змін, задавши пароль, а також майстри для написання листів, створення наклейок для конвертів, виконання злиття[3].
Таблиця – містить команди для роботи з таблицями.
Окно – дозволяє розділити екран MS Word на два чи більше вікон. Цю можливість можна використовувати, якщо потрібно бачити одночасно різні частини документа.
Справка – містить команди для роботи з довідником.
РЯДОК МЕНЮ + ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ
Р
ядок
меню - містить команди основного меню.
Всі команди є ієрархічними. Це означає,
що при виборі однієї з таких команд на
екрані з'являється її меню, що випадає
(розгортається) Можна скористатись
клавішею F10
Для швидкого здійснення потрібних дій над текстом використовуються кнопки. Для зручності кнопки згруповані у відповідності з їх призначенням. Згрупування полягає в тому, що кнопки розміщуються в області прямокутної форми, яка називається панеллю. Панель є об’єктом, тому її можна переміщувати по екрану разом з кнопками, що на ній знаходяться. Як правило, панелі з кнопками розміщують вгорі, під рядком головного меню. Редактор дозволяє встановити багато різноманітних панелей. За замовчуванням встановлюється тільки дві панелі: Стандартная і Форматирование. В разі потреби, користувач може додати інші панелі, вибравши ВидПанели инструментов. В списку, який з’являється, потрібно виділити панель, яку треба додатково встановити, клацнувши на відповідному пункті мишею:
Більше того, можна створити свою власну панель, розмістивши на ній кнопки, необхідні для роботи. Для цього потрібно вибрати Вид Панели инструментов Настройка вкладка Панели инструментов Создать.
Кнопок,
які можна розмістити на панелях
інструментів є значна кількість. Їх всі
не виставляють на панелі, оскільки,
по-перше, вони зменшать область видимого
тексту документа на екрані, а по-друге,
робити вибір потрібних дій, вибираючи
одну кнопку серед великої кількості
інших стає складніше. В разі потреби
панелі інструментів можна доповнити
іншими кнопками. Для цього треба вибрати
з головного меню СервисНастройка.
На екрані з’являється вікно Настройка.
Далі вибираємо вкладку Команды.
Всі команди (кнопки) для зручності поділені на категорії (типи). Вибравши категорію в списку зліва, в правому вікні (вікно Команды) з’являється список команд (кнопок), що віднесені до цієї категорії. Для встановлення кнопки на панель інструментів, достатньо перетягнути її за допомогою миші з правого вікна на панель. Щоби видалити кнопку, потрібно навпаки, стягнути її з панелі інструментів в вікно Настройка.
РЯДОК СТАНУ
Рядок стану розміщений в нижній частині головного вікна. В лівій частині рядка стану відображається інформація про поточний документ
Стр 1 Номер поточної сторінки
Разд 1 Номер поточного розділу. Інформація, що відображається цим елементом має сенс тільки для великих документів, розбитих на розділи
1/2 Кількість сторінок від початку документа до поточної сторінки (1) і загальне число сторінок в документі (2)
На 5.7 см Відстань по вертикалі між курсором і верхнім краєм сторінки.
Ст 8 Кількість рядків від початку сторінки до курсору. З'являється, якщо текст, в якому знаходиться курсор, є видимим
Кол 1 Кількість символів від лівого поля до курсору, включаючи пробіли і символи табуляції. З'являється, якщо текст, в якому знаходиться курсор, є видимим
Крім Того, рядок стану містить індикатори режиму роботи , що інформують, в якому з режимів ви працюєте в поточний момент. Чорний колір відповідає включеному стану режиму, сірий — вимкнутому.
ЗАП Активний режим запису макрокоманд
ИСПР Активний режим маркування виправлень. Маркери виправлення допомагають бачити, які зміни були внесені в документ у порівнянні з його останньою версією
ВДЛ Активний клавіша F8 (Поширити виділення ). З допомогою цього засобу можна збільшити розмір виділеного фрагменту тексту. В цьому випадку кожний натиск F8 буде поширювати виділення (символ, слово, речення абзац і.т.д.). Для звуження області виділення використовується Shift+F8,для виділення вертикального блоку Ctrl+ Shift+F8, для відміни дії F8 – Esc.
ЗАМ Активний режим заміни символів. При переході в режим вставлення індикатор відображається сірим кольором. Переключення між режимами здійснюється з допомогою клавіші Insert
Індикатор стану перевірки орфографії – подвійний клік запускає , анімація при перевірці
Включення /виключення режимів здійснюється відповідними командами. Крім Того, для переключення конкретного режиму ви можете двічі натиснути мишкою відповідний індикатор.
РОБОЧА ОБЛАСТЬ
Основною областю є робоча область MS Word, в якій можуть бути водночас відкриті вікна для декількох документів.
Смуги прокрутки
Призначені для легкого пересування в межах документа де розміщена текстова або графічнаінформація.
В нижній частині вертикальної смуги прокрутки знаходяться стрілки переходу на початок або в кінець тексту, що легко можна зробити знаючи комбінації Cntrl+Home, Ctrl+End.