Редактор Ms Word: як складова частина пакету Microsoft Office. Основи роботи з редактором

1. Призначення і визначення системи

Загалом, уся текстова інформація, що обробляється комп’ютером, міститься у текстових документах. Світ текстових документів розмаїтий – це не лише книги чи преса, а й інструкція, оголошення, ділове листування, реклама, запрошення, візитівки та ін. Уміння та навички роботи з текстовою документацією у наш час необхідні усім. Тож розглянемо детальніше основні принципи роботи з текстовою інформацією.

Сформулюємо основні вимоги для програмного засобу, які визначають його призначення як текстового редактора:

- наявність методів вводу текстової інформації;

- можливість пересування по тексту;

- наявність базових операцій редагування тексту (посимвольного та поблокового виділення, копіювання, переміщення, вилучення, пошуку та заміни тексту);

- можливість збереження результатів роботи та отримання твердої копії текстового документа.

Саме такими етапами і характеризується спрощений процес діалогу користувача з комп’ютером при роботі з текстовою інформацією. Цього достатньо для базової роботи з текстом: для підготовки чорнових варіантів рукописів, обміну повідомленнями, внесення записів. Із розповсюджених у наш час простих текстових редакторів цими властивостями володіє, наприклад, текстовий редактор Блокнот (Notepad). Більш розширеними можливостями для роботи з текстовими даними володіють текстові процесори.

Під текстовим процесором розуміємо прикладну програму, яка, окрім базового набору роботи з текстом, володіє додатковими можливостями, такими як форматування тексту, перевірка правопису, перенос слів, встановлення ілюстрацій та ін.

Із поширених прикладних програм безпечним лідером серед текстових процесорів є Microsoft Word. Він вже давно відомий як потужний текстовий процесор, що надає великі можливості користувачам різного рівня та кваліфікації. Зручний інтерфейс і змога його налаштування під конкретного користувача, розгалужена система довідок та підказок, відкритість для модифікації і доповнень з боку самого користувача вигідно вирізняють цей продукт серед інших. Крім звичайних засобів редагування тексту, Microsoft Word має цілу низку властивостей, які дають змогу віднести його до видавничих систем середнього класу.

Під настільною видавничою системою розуміємо прикладну програму, за допомогою якої можна створювати високохудожні оригінал-макети, які містять у собі складні комбінації тексту і графічних зображень із можливостями високоякісного виводу результатів роботи для їх подальшого тиражування.Перше, що вимагається для підготовки матеріалу до друку це набрати текст. Текст на ПЕОМ може бути набраний з допомогою різноманітних текстових редакторів. Текст на ПЕОМ може бути набраний з допомогою спеціальних текстових редакторів.

Сучасні текстові редактори здатні виконувати наступні функції:

• набирати текст як на російській або іншій національній мові, так і на іншій мові, що використає літери латинського алфавіту.

• в більшості текстових редакторів є можливість набирати літери грецького алфавіту, математичні знаки і т. д.

Сучасні текстові редактори мають можливість здійснювати перевірку правопису різноманітних слів, причому словник редактора може бути поповнений новими словами.

Набраний текст може бути легко відредагований, тобто в нього можуть бути внесені зміни або корективи.

Текстові редактори мають можливості зручного пошуку потрібних фрагментів тексту та їх заміни