- •Редактор Ms Word: як складова частина пакету Microsoft Office. План
- •2. Основні програми пакету Microsoft Office
- •Редактор Ms Word: як складова частина пакету Microsoft Office. Основи роботи з редактором
- •1. Призначення і визначення системи
- •2. Запуск Ms Word
- •3. Імена файлів
- •5. Вікно редактора Ms Word
- •6. Режими роботи і масштаб відображення
- •7. Введення і редагування тексту
- •Тема: Форматування та редагування документів. Автоматизація документів.
- •Форматування шрифтів, абзаців, списків, сторінок
- •2. Використання лінійки при форматуванні
- •3. Створення та використання автотексту.
- •Пошук та заміна тексту та фрагментів Заміна тексту
- •Пошук і заміна символів абзаців, розривів сторінок та інших елементів
- •Колонтитули
- •Створення колонтитула
- •Створення унікального колонтитула для першої сторінки
- •Установка табуляції
- •Табуляція з заповненням
- •Використання горизонтальної лінійки для встановлення табуляції
- •Вставлення та форматування ілюстрацій
- •Для малювання ліній під фіксованим кутом (300, 450, 600), а також квадрата і кола натисніть і утримуйте клавішу shift. Для об’єднання графічних об’єктів необхідно:
- •Контрольні запитання
Табуляція з заповненням
1 Виділити абзаци, де між позиціями табуляції необхідно вставити заповнювач.
2 Виберіть команду Табуляция в меню Формат.
3 В групі Позиции табуляции введіть нову позицію табуляції в поле або виберіть існуючу позицію табуляції з списку.
4 В групі Виравнивание виберіть вирівнювання для тексту, вводимого в позицію табуляції.
5 В групі Заполнитель виберіть необхідний заполнитель, а після цього натисніть кнопку Установить.
Використання горизонтальної лінійки для встановлення табуляції
Горизонтальна лінійка –це горизонтальна смуга, зображена в верхній частині вікна документа. З допомогою горизонтальної лінійки можна проглядати і встановлювати відступи абзаци, позиції табуляції, поля і ширину стовпчиків.
Щоб вивести на екран горизонтальну лінійку, виберіть команду Линейка. в меню Вид. Щоб вивести горизонтальну лінійку на екран в режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку Линейка.
В режимах розмітки і попереднього перегляду на екрані зображається також вертикальна лінійка. Вона служить для зміни верхніх і нижніх полів, а також висоти рядків в таблицях.
1 Виділити абзаци, в яких необхідно встановити позиції табуляції.
2
Клікніть
ліву частину горизонтальної лінійки,
доки вона не зміниться на необхідний
тип табуляції. Після чого перетягнути
мишкою маркер табуляції по лінійці на
необхідне місце.
Вставлення та форматування ілюстрацій
WORD має можливість працювати не лише з текстовою інформацією, але й поміщати в документ малюнки або створювати векторні графічні об’єкти безпосередньо у вікні WORD.
Д
ля
створення нескладних векторних графічних
зображень використовується вбудований
графічний редактор DRAWING, який викликається
за допомогою кнопки стандартної
панелі інструментів. При цьому з’являється
панель інструментів РИСОВАНИЕ, яка по
замовчуванню розміщується під
горизонтальною лінійкою прокрутки.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
18
Рисунок 1 – Панель інструментів РИСОВАНИЕ.
|
|
Для малювання ліній під фіксованим кутом (300, 450, 600), а також квадрата і кола натисніть і утримуйте клавішу shift. Для об’єднання графічних об’єктів необхідно:
Натиснути кнопку ВЫБОР ОБЪЕКТОВ і обвести потрібні об’єкти (дивись рис. 1, позиція 2), або натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, вибрати групу об’єктів для об’єднання;
Зі списку ДЕЙСТВИЯ вибрати пункт ГРУППИРОВАТЬ.
Об’єднані об’єкти можна переміщувати, копіювати, видаляти, повертати, вирівнювати.
Ілюстративна графіка в текстовому документі дозволяє надати йому привабливішого вигляду. Одним з найпопулярніших способів вставки в документ малюнків є їх імпортування за допомогою команди ВСТАВКА РИСУНОК ИЗ ФАЙЛА… . Досить часто для вставки використовують копіювання через буфер обміну даними з відповідних графічних редакторів.
В
MS OFFICE входить стандартна бібліотека
малюнків в форматі WINDOWS METAFILE
(WMF), яка має назву MICROSOFT CLIP ART
GALLERY. Для того, щоб вставити малюнок
з цієї бібліотеки потрібно вставити
курсор у відповідне місце документу, а
тоді дати таку команду ВСТАВКА
РИСУНОК КАРТИНКИ…
. У вікні, що відкриється в лівій частині
вікна слід вибрати категорію, а в правій
– сам малюнок і натиснути кнопку
ДОБАВИТЬ. Для форматування малюнка
(змінити його розмір, вибрати тип
обтікання текстом, обрізати частину
малюнка, повернути на певний кут, вказати
його положення на аркуші і т.д.) потрібно
виділити об’єкт і в пункті головного
меню ФОРМАТ вибрати команду РИСУНКА…
або цю ж команду ФОРМАТ РИСУНКА…
вибрати в контекстному меню. Можна
також скористатися піктограмою .
Для оформлення текстового документу і надання йому привабливішого вигляду, у WORD можна скористатися підпрограмою MICROSOFT WORD ART. Вона дозволяє створити в документі об’єкти із художнім текстом.
Художній текст – це невеликий текстовий фрагмент, до якого застосовано різні спецефекти: тримірний шрифт, написання по кривій траєкторії, заливка фону символів текстурами та кольорами з переходами і т.д.
С
творювати
художній текст можна двома шляхами –
перетворити вже існуючий текст в художній
або створити новий. Якщо потрібний текст
вже існує, то його слід виділити і в
пункті меню ВСТАВКА вибрати підпункт
РИСУНОК, а в ньому команду ОБЪЕКТ
WORD ART… або скористатися піктограмою
з панелі інструментів РИСОВАНИЕ.
Відкриється вікно із набором різних
стилів художнього тексту, де слід вибрати
потрібний і натиснути кнопку Ok.
Якщо на першому етапі не виділявся
текстовий фрагмент, то виводиться фраза
ТЕКСТ НАДПИСИ, при цьому її потрібно
замінити на відповідний текст. На
поверхні сторінки з’являється
відповідний художній текст, а в
піктографічному меню – додаткова панель
інструментів – WORD ART.]
Рисунок 2 – Вікна, які з’являються при спробі вставити в документ об’єкт WORD ART
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Рисунок 3 – панель інструментів WORD ART
За допомогою кнопок панелі інструментів WORD ART можна:
Вставити новий об’єкт WORD ART;
Викликати вікно редагування художн. тексту;
Викликати вікна стилів художн. тексту(див. Рис. 2);
Викликати вікно форматування об’єкту;
Вибирати траєкторію написання тексту;
Повернути об’єкт WORD ART на довільний кут;
Зробити всі літери однакової висоти.
Встановити вертикальне написання художн. тексту;
Встановити вирівнювання тексту, що займає кілька рядків;
- Змінити відстань між символами в художн. тексті;
Для форматування об’єкта WORD ART його потрібно виділити, а тоді в пункті меню ФОРМАТ чи з контекстного меню об’єкта вибрати команду ОБЪЕКТ WORD ART… або скористатися відповідною піктограмою (див. Рис. 3, пункт 4). В будь-якому випадку відкриється вікно ФОРМАТ ОБЪЕКТА WORD ART, яке містить повністю аналогічні закладки із вікном ФОРМАТ РИСУНКА. Відмінність полягає лише в тому, що для даного вікна недоступним є закладки РИСУНОК та НАДПИСИ. Кнопки ТЕНЬ і ОБЪЕМ панелі інструментів РИСОВАНИЕ, також можна використовувати при роботі з об’єктами WORD ART.
