Лабораторная работа № 18 Тема:“Текстовый редактор Word: дополнительные возможности (часть1)”

1. Создание таблиц

Очень интересной возможностью Word является возможность создания и редактирования таблиц. Создать новую таблицу можно с помощью нажатия кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. На экране появится окно с пустыми клетками.

Вы должны мышью выделить необходимое число клеток, выражающее число строк и столбцов.

На рис 18.1. мы выделили 12 ячеек: 34. Это означает, что нам нужна таблица, состоящая из 3 строк и 4 столбцов.

Рис. 18.1.Создание таблицы с помощью кнопки

Другой вариант вставки таблицы – пункт меню «Таблица» опция «Добавить», команда «Таблицу». В появившемся диалоговом окне Вы должны задать соответствующие параметры таблицы: число строк, число столбцов и их размеры.

После этого таблица появится на экране. Обычно линии таблицы прорисованы черным цветом, так они и будут выглядеть при распечатке. Если линии сетки прорисованы тонкими пунктирными линиями, то на принтер эти линии выводиться не будут.

Задание: 1. Создайте свой документ в D:\STUDENTS\ECONOM\E-2?-? и назовите его произвольным именем;

2. Вставьте в документ таблицу, состоящую из 4 строк и 5 столбцов с помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для этого:

• Расположите курсор в том месте документа, где Вы хотите расположить таблицу.

• Щелкните по кнопке Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов.

• На экране появится окно с пустыми ячейками.

• Перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши правее и ниже, вы можете задать количество строк = 4 и количество столбцов = 5.

• Выделив мышью 20 ячеек, освободите кнопку мыши и Word сам вставит пустую таблицу в документ.

Заполнение таблицы.

Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный, самостоятельный элемент, т.е. к каждой ячейке можно применить свое форматирование (шрифт, его размер, выравнивание и др.) Ячейки таблицы заполняются обычным образом, если текст не помещается в ячейке, то она увеличивается автоматически на одну строчку по вертикали.

Задание: Заполним таблицу.

Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Адрес
Иванов	Сергей	Петрович	1979	Черокманова/15/125
Петрова	Екатерина	Ивановна	1981	Спутников/1/321
Сидоров	Алексей	Павлович	1980	Я.Фабрициуса/45/45

Изменение размера ячеек.

Изменить размер ячеек по горизонтали (вертикали) можно следующим образом: Вам необходимо ухватить вертикальную (горизонтальную) линию таблицы (маркер мыши при этом примет вид двунаправленной стрелки ) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перенести линию на новое место.

Задание: Расширьте пятый столбец, а первый, второй, третий и четвертый уменьшите.

Удаление строк или столбцов.

Если вам понадобилось удалить строки или столбцы, то надо поступить следующим образом: выделить лишние фрагменты таблицы (при этом если выделять строку, то курсор нужно поместить слева от строки (при этом курсор превратится в наклоненную вправо стрелку) и 1 раз щелкнуть левой клавишей мыши, а если столбец – сверху от столбца (при этом курсор мыши становится жирной стрелкой направленной вниз)) и затем из пункта меню «Таблица» выбрать опцию «Удалить», а из каскадированного меню выбрать что удалить: строки, столбцы, ячейки.

Задание: Удалите четвертый столбец с данными о годе рождения.