Основы работы с книгами Word

1. Получение справки.

Д оступ к справочной системе осуществляется с помощью пункта меню “Справка”, команда «Справка по Microsoft Word» или с помощью кнопки стандартной панели инструментов. На экране появляется помощник – Office Assistant, который быстро найдет справку по интересующему вас вопросу, если в белой прямоугольной области ввести интересующий вас вопрос и нажать кнопку «Найти». Контекстную справку можно получить, используя пункт меню «Справка», опцию «Что это такое». При этом курсор мыши примет вид и если таким курсором щелкнуть по непонятному объекту, то на экране появится справка-подсказка по этому объекту (контекстная справка).

Задание: Найдите информацию о вставке специальных символов в документ.

2. Создание нового документа.

П ри запуске, Word автоматически открывает пустой документ, с которого вы можете начать свою работу. Но иногда нужно открыть (создать) новый документ при редактировании уже существующего. Для этого надо нажать кнопку на Стандартной панели инструментов (или пункт меню “Файл”, опция “Создать”.

3. Ввод и редактирование текста. Ввод текста

В

Enter

вод текста происходит с клавиатуры. По достижении конца строки не нужно нажимать , Word сам перенесет слово на следующую строку.

К

Enter

лавиша в Word служит для указания конца абзаца. Кроме того, установить курсор в любое место текста можно с помощью мыши (подвести указатель мыши к нужному месту и 1 раз щелкнуть левой клавишей мыши). Переключение между русским и английским языками: левые +

П

Enter

Alt

Shift

Shift

Enter

осле нажатия (при начале нового абзаца) Word автоматически ставит красную строку. Указать этот отступ можно, переместив верхний указатель горизонтальной линейки на нужное расстояние от левого поля листа (1-2 см). Если Вы не хотите начинать новый абзац, но хотите перейти на новую строку, нажмите комбинацию клавиш +

Замечание:

1. Не выравнивайте текст при помощи пробелов, т.к. в напечатанном документе, при использовании пропорциональных шрифтов, строки получаться неровными.

2. При наборе русского текста вы встретитесь с несоответствием надписей на кнопках клавиатуры старого выпуска и их содержанием. Так, например, на кнопке с цифрой «6» указана запятая, но на самом деле, при ее нажатии, на экране появится двоеточие.

Как получить нужный Вам символ?

Shift Какой символ нужно получить	.	,	:	;	?	№	Ё	ё
+ ? / Ё ? / Ё Shift Shift ^ ‘ 6 + Shift Shift Shift + + + + $ ¤ 4 & · 7 # / 3 ~ ( ` ) ~ ( ` ) Какую кнопку нажать

Задание: Наберите текст следующего содержания:

W ord – это распространенный текстовый редактор, разработанный, как и Windows, фирмой Microsoft. В переводе с английского Word означает слово. Word – это гораздо больше, чем просто текстовый редактор. Это отчасти и издательский пакет, и офисная система, и среда программирования, и многое другое.

Что умеет делать Word?

На основе встроенных шаблонов Word позволяет быстро создавать документы самых разнообразных типов, от стандартных, профессионально оформленных бланков организаций и деловых писем до многостраничных книг, полностью подготовленных к публикации.

Word может автоматически сформировать для вашей книги или документа оглавление и предметный указатель. Word умеет автоматически расставлять переносы, проверять правописание и даже на ходу корректировать ваши ошибки. Вы можете вставить в документ графическое изображение, созданное другой программой, например, Paintbrush, а можете использовать собственный встроенный графический редактор Word, при помощи которого легко создавать картинки и схемы.