7. С пец. Символы на экране

Если Вы нажмете на кнопку Спец. символы на Стандартной панели инструментов, то Вы увидите, что Ваш текст несколько преобразился. Появились значки, заменяющие непечатаемые символы, такие как: табуляция, конец абзаца, перевод строки и т.д. Данный режим позволяет более наглядно представить себе структуру документа и убрать лишние, невидимые в обычном режиме просмотра символы.

¶ - символ конца абзаца. Он появляется когда Вы нажимаете клавишу

 - символ табуляции (т.е. сдвига текста). Он появляется при нажатии клавиши табуляции



Shift

Enter

- признак принудительного перехода на новую строку внутри текущего абзаца. Текущая строка будет прервана, текст будет продолжен с новой строки, и это будет тот же самый абзац (новый абзац начат не будет). Такой переход происходит при нажатии на клавиатуре комбинации клавиш +

. – признак нажатия пробела.

Повторное нажатие этой кнопки отменяет режим просмотра непечат. символов.

Задание: Установите поля вашего документа doc1.doc слева 2,5 см, справа 2,5 см. Просмотрите все непечатаемые символы в вашем документе.

8. Проверка орфографии

П ри наборе текста очень часто допускаются орфографические ошибки. Исправить такого рода недоразумения поможет встроенная система проверки орфографии. (К сожалению, пунктуационные ошибки система Word проверить не в состоянии.) Для этого необходимо установить курсор в начало документа (хотя и не обязательно, но это поможет избежать возможной путаницы). После этого щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Орфография на Стандартной панели инструментов. Появится окно, изображенное на рис. 17.4.

Рис.17.4. Диалоговое окно «Проверка орфографии»

В поле Нет в словаре будет представлено слово, по мнению Word не правильно написанное. В поле Заменить на предлагается замена. Если вариантов замены много, то они перечислены в поле Варианты. Вам предлагается несколько вариантов действий:

- пропустить данное слово

- заменить данное слово на предлагаемый вариант

- не производить замену слова, а добавить его в словарь (в дальнейшем это слово не будет считаться неправильным)

• пропустить это и все аналогичные слова в документе

• заменить это и все аналогичные слова в документе на предлагаемый вариант

Кроме того, можно вернуть предыдущее исправление обратно, отменить дальнейшие действия, настроить проверку правописания. По окончании проверки будет выдано соответствующее сообщение.

Замечание: 1. если Вы хотите проверить только часть документа, то сначала надо выделить этот фрагмент.

2. Вызвать функцию проверки правописания можно и через опцию «Орфография» пункта меню «Сервис».

Задание: Проверьте орфографию вашего документа.

9. Вставка в текст спец. Символов

Вы можете вставлять в документ символы, которых нет на клавиатуре, например:                     и другие. Для этого сделайте следующее: