2.6. Требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительную записку оформляют в соответствии с требованиями к текстовым документам, устанавливаемыми ГОСТ 2.105–95, а также стандартом организации СТО ЮУрГУ 04–2008 [11].
При оформлении пояснительной записки необходимо учитывать следующие требования:
1. Пояснительную записку выполняют на стандартных листах формата А4 (297х210), с рамкой и основной надписью (угловым штампом) на первом листе по форме 2, а на последующих листах по форме 2а, образцы которых приведены в прил. 2 и 3. Основной текст записки должен быть набран в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом Times New Roman размером 14 пт с одинарным межстрочным интервалом [11].
2. Расстояние от рамки до границ текста должно быть: в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм, сверху не менее 15 мм и снизу не менее 10 мм.
3. Каждый раздел пояснительной записки имеет заголовок, который выделяется. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно 10 мм, а между последней строкой и последующим заголовком – 15 мм.
Каждый пункт текста записывается с абзаца.
4. В конце приводят библиографический список литературы, которая была использована при расчетах. В списке литературы для каждого источника указывают: порядковый номер источника, фамилию, инициалы автора, название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц (см. раздел «Библиографический список» данного пособия).
5. Изложение содержания записки должно быть кратким, четким. Терминология и определения должны быть одинаковыми и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии общепринятым в технической литературе.
6. Условные буквенные обозначения механических, математических и других величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «допускаемые контактные напряжения [σн]».
7. Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, в той последовательности, в какой они приведены в формуле, например,
(5)
где σF1 – расчетное напряжение изгиба для зуба шестерни, МПа;
YF1 – коэффициент формы зуба шестерни;
Ft – окружная сила, Н;
KF – коэффициент нагрузки;
m – модуль зацепления, мм;
bw – расчетная ширина венца, мм;
[σF]1 – допускаемые напряжение изгиба для зуба шестерни, МПа.
При выполнении расчета необходимо придерживаться следующей схемы: формула в общем виде; пояснение и определение величин, входящих в формулу; формула в числовых значениях; конечный результат; заключение (если в этом есть необходимость). Вычисления следует производить в системе СИ.
8. Формулы в записке нумеруют по порядку арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках (см. п. 7). Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «…в формуле (5)…».
9. Все иллюстрации в пояснительной записке (эскизы, схемы, графики, фотографии) называются рисунками и их нумеруют арабскими цифрами в пределах записки. Количество рисунков должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Рисунки могут быть расположены как в тексте записки, так и в конце. Название рисунка состоит из слова «Рисунок», его номера и наименования. Слово «Рисунок» и его номер отделяются знаком «пробел», а номер и наименование – тире (например, Рисунок 2 – График нагрузки). На все рисунки в тексте должны быть ссылки. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 2» или (рисунок 2), а все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид – (см. рисунок 2).
Рисунки (эскизы) выполняют с использованием графических редакторов ПЭВМ или карандашом с применением чертежных инструментов.
В расчетно-пояснительную записку необходимо включить следующие иллюстрации (схемы и эскизы):
структурную и кинематическую схему привода;
график нагрузки;
эскиз электродвигателя с основными размерами;
кинематическую схему рассчитываемого редуктора;
расчетную схему открытых передач (ременных, цепных, зубчатых);
эскизы зубчатых колес, шкивов, звездочек;
эскизную компоновку редуктора;
расчетные схемы валов с эпюрами изгибающих и крутящих моментов;
эскиз вала, рассчитываемого на выносливость;
циклы изменения напряжений изгиба и кручения;
эскизы сечений вала, рассчитываемого на выносливость;
эскиз шпоночных, зубчатых (шлицевых) соединений;
эскиз муфты;
эскизную компоновку подшипникового узла рабочего органа.
10. Листы пояснительной записки сшивают в тетрадь с титульным листом. Образец титульного листа пояснительной записки приведен в прил. 1.