- •Документирование и делопроизводство учебное пособие
- •Рецензенты:
- •Оглавление
- •Глава 4.
- •Глава 7.
- •Введение
- •Лекция 1. Основные понятия и терминология документирования управленческой деятельности
- •Лекция 2. Правила оформления реквизитов документов
- •____________ А.С. Орлов
- •______А.С. Орлов
- •Лекция 3. Особенности оформления текста документа Текст - главный реквизит документа (20)
- •Лекция 4. Требования, предъявляемые к бланкам документов
- •Системы документации.
- •Организационно-правовые документы.
- •Распорядительные документы.
- •Протокол.
- •Информационно-справочные документы.
- •Гарантийное письмо
- •Информационное письмо
- •Рекламное письмо
- •Письмо-запрос
- •Лекция 5. Организация документооборота
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо содержит обязательство оплаты работы, продукции, услуг, аренды, выполнения работ, возврата кредита и т. п.
Гарантийные письма адресуются организациям.
В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимые устойчивые языковые обороты: «Оплату (предоставление услуг и т. п.) гарантируем», «Возврат кредита гарантируем».
В гарантийном письме указываются банковские реквизиты автора.
Гарантийные письма всегда подписываются руководителем организации и главным бухгалтером и удостоверяются печатью организации.
Закрытое акционерное общество «ИНФОРМПРОЕКТ» Дорожная ул., 2, Москва, 117405 Телефон 383-28-13 Факс 383-64-91 ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 000000000/000000000
________№_________________ на №_______от______________ |
Ректору Международного университета экономики и права
г-ну В.М. Андрееву
|
О предоставлении аудиторий для проведения конференции
Уважаемый господин ректор! Просим предоставить пять аудиторий на 25-30 человек каждая на период с 20 по 23 сентября 2005 года для проведения Международной конференции «Документ и новые информационные технологии». Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: …
Генеральный директор В.А. Арефьев
Главный бухгалтер Т.П. Колобова
Ф.Д. Славин 383-45-45 |
|
Информационное письмо
Информационное письмо - деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
Предшественниками информационных писем были так называемые «циркулярные письма» — документы, рассылаемые группе адресатов с целью сообщения какой-либо информации обязательного характера.
Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения по их применению или разъясняться правила поведения официальных лиц в определенных управленческих ситуациях.
Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до двух-трех страниц.
Как правило, информационные письма подписываются руководителем организации. Например:
Министерство энергетики Российской Федерации (Минэнерго России)
УПРАВЛЕНИЕ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ КАДРОВ
Китайгородский пр., 7, Москва, 103074 Телефон 220-52-00 Факс 206-80-80 ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 000000000/000000000
________№_________________ на №_______от______________
|
Руководителям кадровых служб ТЭК
|
О должностных инструкциях Доводим до вашего сведения, что при подготовке должностных инструкций по должностям госслужащих следует руководствоваться Указом Президента Российской Федерации от 30.01.1996 № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы» и Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13.03.1996 № 482-ВК).
Начальник управления Б.И. Кузьмин
Н.Н. Горшкова 220-63-91 |
|