Л.М Базавлуцкая

Документирование и делопроизводство учебное пособие

2014

УДК

ББК

Б 17

Базавлуцкая Л.М. Документирование и делопроизводство: учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / Л.М.Базавлуцкая. – 2014– 40с.

ISBN

В учебном пособии рассмотрены основные виды организационно-распорядительной документации, а также требования к их составлению и организации документооборота.

Методический материал подготовлен в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия.

Данное учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей, изучающих документирование управленческой деятельности.

Рецензенты:

Гнатышина Е.В., доктор педагогических наук, профессор, директор Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета

Корнеев Д.Н кандидат педагогических наук, доцент кафедры Экономика, управления и право Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета

ISBN

© Л.М. Базавлуцкая, 2014

© ООО «Искра-Профи»

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1.

ГЛАВА 2.

ГЛАВА 3.

Глава 4.

ГЛАВА 5.

ГЛАВА 6.

Глава 7.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………….76

Введение

В настоящее время совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим в любой организации для использования в своей деятельности. Важность документа в организации управленческого труда уже была оценена в древнем мире, когда появились первые документы, содержащие информацию о законах Шумера и о коммерческих сделках. Это является доказательством существования делопроизводства и практики управления.

В современный период решение проблемы управления документацией в развитых странах претерпело два основных этапа. Первый этап – 1970-1980 гг. В это время большинство авторов считали, что традиционные методы работы с документами устарели, что бумажные документы будут вытеснены документами на электронных носителях. Публикации шли под девизом «к безбумажной технологии». Однако в середине 80-х годов выяснилось что несмотря на обилие компьютеров, «бумажный» поток увеличивается, и был сделан вывод, что существование традиционного делопроизводства с обработкой на ЭВМ будет весьма продолжительным.

Основное внимание в данном пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации управленческих функций. Кроме того, рассматриваются вопросы по организации работы с документами: учет, регистрация контроль исполнения, хранение.

В пособии также рассмотрены некоторые проблемы, связанные с защитой информации. Исходя из анализа многолетней практики, приведены общие рекомендации, которые могут быть полезны любому предприятию, которое решает проблему засекречивания своей коммерческой информации, в том числе с применением грифов конфиденциальности.