
- •2. Текстовый редактор Word Задание 1
- •Задание 2
- •3. Программа обработки электронных таблиц ms Exel Задание 1 Консолидация данных
- •Задание 2. Итоги и сводные таблицы
- •4. Базы данных. Программа ms access. Задание 1.
- •5. Поиск литературы, отечественных источников в каталогах Томских библиотек Задание 1. Поиск литературы
- •Задание 2. Проанализировать документопоток:
- •6. Использование средств Интернет коммуникации
1. PowerPoint
Создать презентацию, используя готовый шаблон любой на Ваше усмотрение.
Заполнить готовый шаблон.
Добавить новый слайд с организационной диаграммой (рис 1).
Оформить анимацию и звук всех объектов.
Оформить переход слайдов.
Показать вашу презентацию, непосредственно из вашей папки.
Рис.1.
2. Текстовый редактор Word Задание 1
Создать новый документ и ввести произвольного текста 1 страницу, кегль 14.
Установить поля по 3 см. с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы.
Создать колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет.
Изменяя параметры шрифта и абзацев растянуть текст на 3 страницы.
Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, анимация фейерверк; абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной. Оформленный абзац сохранить в виде стиля присвоив ему название «Мой любимый стиль».
С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами.
Создать таблицу, скопировать и оформить одну с помощью автоформата, другую с помощью кнопок граница, цвет фона и шрифта.
Перед каждым абзацем создать заголовок с помощью стилей заголовков.
Сформировать оглавление.
Задание 2
Разработайте личную визитную карточку, содержащую один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.
Разработайте свою служебную визитную карточку.
Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.
3. Программа обработки электронных таблиц ms Exel Задание 1 Консолидация данных
Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для консолидации данных.
Общие сведения о консолидации данных. Консолидацией данных в MS Excel называется операция подведения итогов нескольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных листах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Томске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.
Шаг 1 - Создание листов для будущих электронных таблиц.
Создайте, если это необходимо, следующие листы с именами закладок Томск, Новосибирск и Омск. Если листов не хватает, тогда воспользуйтесь меню Вставка подпункт Лист.
Шаг 2 - Заполнение данными
Заполните эти листы соответствующими данными, представленными ниже:
Томский филиал
Марка Количество
БМВ 63
Форд 47
Дэу 31
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Всего ?
Новосибирский филиал
Марка Количество
БМВ 43
Феррари 32
Дэу 31
Мерседес 12
Пежо 17
Ауди 23
Порше 16
Всего ?
Омский филиал
Марка Количество
БМВ 44
Форд 7
Дэу 13
Мерседес 52
Пежо 17
Ауди 23
Фольксваген 14
Всего ?
Шаг 3 - Консолидация данных
Теперь можно выполнить консолидацию данных:
Перейдите на новый лист или создайте его, если это необходимо.
Переименуйте закладку в Фирма.
В ячейку А1 вставьте название фирмы (Например, «Берегись автомобиля»).
В ячейку А2 впечатайте «Сводный отчет».
Щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.
Выберите команду Консолидация меню Данные.
Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.
Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля Ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.
Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.
Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова.
По информации каждого из филиалов и по общему итогу построить различные типы диаграмм и графиков.
Перенести таблицы и графики в Word и оформить для вставки в реферат (курсовую) работу.
Замечание! Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.