24. Учет затрат и распределение общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание орг-ии в целом. Учет ведут на активном собирательно-распределительном счете 26. По дебету учитывают затраты, а по кредиту их списывают.

В состав общехоз-ых расходов могут включаться группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производства:

а) з/п с отчислениями работников аппарата управления;

б) содержание служебного легкового ТС и компенсации за использование для служебных поездок личных автомобиль;

в) затраты на командировку;

г) содержание и обслуживание вычислит. центров, узлов связи, сигнализации;

д) оплата консульт-ых, информ-ых и аудиторских услуг.

е) представительские расходы (расходы по проведению офиц-ого приема представителей других предпр-ий, на посещение культурных мероприятий, оплата услуг переводчиков со стороны);

2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией:

а) проведение опытно-эксперементальных работ;

б) изготовление и испытания опытных образцов;

в) орг-ия выставок, смотров, конкурсов, выплата авторских вознаграждений.

3. Затраты на санитарно-гигиенические мероприятия:

а) содержание помещений и инвентаря;

б) организация медпунктов непосредственно на территории предприятия;

в) поддержание чистоты и порядка на производстве;

г) обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований.

4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения:

а) очистных сооружений, фильтров и других природоохранных объектов;

б) расходы на захоронение экологически опасных отходов;

в) оплата услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод;

г) другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

а) оплата отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства;

б) оплата проезда указанных выше лиц к месту учебы и обратно;

в) затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;

г) затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, освобожденных от основной работы, по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений.

7. Затраты, связанные с набором рабочей силы (оплата проезда молодым специалистам, разовая помощь и т.д.).

8. Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях. не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу).

9. Амортизация по нематериальным активам (при невозможности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы);

10. Затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая, амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение а также на топливо для приготовления пищи).

11. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (налог на пользователей автомобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

12. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и отдельно выделяются непроизводственные расходы:

а) недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;

б) пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

в) выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

г) потери продукции, вызванные нарушениями нормального хода технологического процесса. Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации производственной деятельности. В отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются только в текущем учете и не могут предусматриваться при планировании в смете общехозяйственных расходов.

Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным расходам в разрезе установленных статей затрат.

По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы подлежат распределению и включению в себестоимость продукции.

По кредиту счета 26 расходы относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, которые выполнены на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону). Распределение общехозяйственных расходов на соответствующие объекты учета производят пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов в основном производстве, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.

Общехозяйственные расходы не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов и самоходных машин, па текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования, подлежащие последующему распределению, а также на общественное питание, ЖКХ, пекарни, детские учреждения, дома отдыха, санатории и другие объекты культурно-бытового назначения.

В зависимости от принятой предприятием учетной политики общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться не на виды продукции, работ и услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (дебет счета 90).

Если суммы общехозяйственных расходов в течение года распределялись на объекты учета затрат основного производства в нормативном размере, то в этом случае по каждому объекту определяют разницу и списывают ее.

Корреспонденция счетов

1. Начислена зарплата общехозяйственному персоналу: Дт 26 – Кт 70

2. Отчисления на соц. нужды: Дт 26 – Кт 69

3. Начислена амортизация по О.С. общехозяйств. назначения: Дт 26 - Кт 02

4. Списаны израсходованные материалы: Дт 26 - Кт 10

5. Отражены суммы списанных затрат на подписные издания: Дт 26 - Кт 97

6. Списаны командировочные расходы: Дт 26 – Кт 71

7. Начислены налоги (на землю и др.): Дт 26 - Кт 68

8. Списаны общехозяйственные расходы: Дт 20; 90 – Кт 26