Практическое занятие № 7

Тема: Работа в программе MS Access.

План:

1. Понятие о базе данных.

2. СУБД MS Access.

3. Работа с СУБД MS Access.

4. Практическое задание.

5. .

1. Понятие о базе данных.

База данных (БД) – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

Структура (БД) –

большинство баз данных имеют табличную структуру.

В базе данных столбцы называются – полями (основа структуры база данных), а строки – записями (составляют информацию, которая в ней содержится).

Свойства полей

• Размер или длина – выражается в символах или условно измеряется в байтах.

• Имя поля – уникальное свойство. т.е. одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем.

• Подпись – информация, которая отображается в заголовке столбца (подписывается под именем).

Типы полей

• Числовое – служит для ввода действительных чисел.

• Дата/время – для ввода календарных дат или времени.

• Логическое поле – для ввода логических данных, имеющих только два значения (да или нет, 0 или 1 и т.п.).

• Денежный – для хранения денежных сумм, содержит особенности, связанные с правилами округления.

• Счетчик – для порядковой нумерации записей.

• Текстовый – для хранения неформатированного текста, ограниченного размера (до 255 символов).

• Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста.

База данных предполагает наличие комплекса обслуживающих средств, которые позволяют использовать содержащуюся в ней информацию.

2. Субд ms Access.

Системы управления базами данных (СУБД) – это программная система, с помощью которой можно создавать базы данных, наполнять и работать с ними. Наиболее мощная, и простая в использовании СУБД – MS Access, исходное окно содержит шесть вкладок (видов объектов).

Объекты Access

• Таблицы – основные объекты БД, в них хранятся данные; реляционная БД может иметь много взаимосвязанных таблиц.

• Запросы – специальные структуры, с помощью которых данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, т.е. обрабатывают.

• Формы – объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

• Отчеты – выводят данные на принтер в удобном и наглядном виде.

• Макросы – это макрокоманды. Несколько наиболее часто используемых команд можно объединить в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.

• Модули – программные процедуры и функции, написанные на языке VBA программистом для расширения возможностей системы.

По степени универсальности различают два класса СУБД:

• системы общего назначения;

• специализированные системы.

СУБД общего назначения не ориентированы на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Они позволяют существенно сокращать сроки разработки приложения, экономить трудовые ресурсы. Этим СУБД присущи развитые функциональные возможности, и даже определенная функциональная избыточность.

По способу доступа к данным СУБД можно классифицировать на:

• файл-серверные;

• клиент-серверные.

При работе с файлами современные СУБД предоставляют пользователю возможности создания новых объектов БД, создания и переименования ранее созданных объектов, модификации уже существующих объектов в БД.