4. Режимы работы с документами

Позволяют сосредоточить внимание на различных аспектах подготовки документов:

1) Обычный режим – наиболее удобен для ввода текста, его редактирования и форматирования; дает упрощенное представление о структуре страницы, о положении на вкладке рисунков, таблиц и других объектов.

2) Режим разметки страницы – служит для отображения точной структуры страницы с указанием реального положения полей, колонтитулов, сносок, таблиц, рисунков, колонок и т.д. Страница изображается так, как она будет напечатана.

3) Режим предварительного просмотра – служит для удобной проверки общей разметки документа, размещения рисунков, таблиц, разбиения текста на страницы и т.д.

4) Режим структуры документа – для анализа и изменения общей структуры документа.

5) Режим схемы документа – представляет собой отдельную область в рабочей зоне, в которой отображается только список его заголовков; можно использовать для быстрого перемещения по документу или для определения местонахождения в нем.

6) Режим веб-документа – обеспечивает подготовку веб-документов для последующей публикации в Интеренете.

5. Создание, редактирование и копирование текстового документа

Правила набора текста

1. Позиция текстового курсора является местом вставки любого объекта.

2. Между словами ставится только один пробел.

3. Знаки пунктуации (. , : ; «») печатаются после слова без пробела, тире отделяется в тексте двумя пробелами (до и после).

4. Нажатие клавиши «Enter» означает конец абзаца. Построчный переход осуществляется автоматически.

5. Изменение фрагмента текста возможно только после его выделения.

6. Удобно форматировать документ после полного его набора.

Редактирование текстового документа

Для исправления ошибок можно использовать клавиши:

• «Backspace (→)», чтобы удалить символы слева от курсора;

• «Delete», чтобы удалить символы справа от курсора.

Копирование документа

Для копирования текста или фрагмента документа, нужно выделить копируемую часть или документ, затем:

1. Меню «Правка» → «Копировать» (при этом выделенный объект сохраняется в буфере обмена ОС) или нажать на клавиши «Ctrl»+«Insert»;

2. Установить курсор, куда необходимо скопировать документ;

3. Меню «Правка» → «Вставить» (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или нажать на клавиши «Shift»+«Insert».

Для копирования так же можно использовать кнопки на стандартной панели инструментов или использовать контекстное меню, вызвать которое можно ЩПКМ после выделения фрагмента копирования.

6. Форматирование текстового документа

1. Параметры форматирования символов –

• Установка начертания и размеров;

• Задание стиля и цвета;

• Видоизменение (надстрочный, подстрочный, прописной и др.);

• Определение эффектов;

• Установка горизонтального расстояния между символами.

Общий способ форматирования символов – меню «Формат» → «Шрифт».

2. Параметры форматирования абзацев –

• Величина левого и правого отступов;

• Величина отступа (красная строка) или выступа первой строки;

• Межстрочный интервал;

• Предабзацный и послеобзацный интервал;

• Выравнивание абзаца (по левомукраю, по центру, по правому краю, по ширине).

Общий способ форматирования абзацев – меню «Формат» → «Абзац».

3. Параметры форматирования страниц –

• Размер листа бумаги;

• Поля страницы;

• Ориентация (книжная или альбомная);

• Вертикальное выравнивание (относительно страницы);

• колонтитулы.

Общий способ форматирования страниц – меню «Файл» → «Параметры» страницы.

4. Автоматическая расстановка переносов –

Меню «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → в диалоговом окне поставить флажок на строке «Автоматическая расстановка переносов» → «OK».

5. Добавление содержания –

1. Вставить новый лист перед всем документом: установить курсор в начало первой строки первого листа → меню «Вставка» → «Разрыв» → новый лист → ОК.

2. Выделить поочередно предложения, выносимые в содержание и присвоить им стиль «Заголовок 1», можно использовать кнопку на панели инструментов.

3. Набрать на новом листе с клавиатуры слово «Содержание» и перевести курсор на следующую строку (проверить чтобы слово «Содержание» имело формат «Обычный»).

4. Меню «Вставка» → «Ссылка» → «Оглавление и указатели» → вкладка «Оглавление» →ОК.