2.Текстовый процессор Word. Возможности Word

Многофункциональный текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения, печати и форматирования текстовых документов различной сложности.

Основные возможности Word –

1. набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров, автоматизирующих работу над стандартными документами;

2. одновременная работа с большим количеством документов (многооконный принцип);

3. автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики и поиск синонимов;

4. вставка таблиц и графиков, рисунков и слайдов;

5. обмен информацией с другими программами;

6. ввод математических формул различной степени сложности;

7. быстрое форматирование символов, абзацев и страниц документа, многоколоночная вёрстка, использование стилей;

8. встроенный мастер подсказок и объёмная система помощи.

И многое другое.

Запуск программы Microsoft Word

1 способ: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Word.

2 способ: ДвЩЛКМ по ярлыку Microsoft Word на рабочем столе.

Открытие нового документа Word

1 способ: Меню «Файл» → «Создать».

2 способ: ДвЩЛКМ по кнопке (Создать) на стандартной панели инструментов.

Сохранение нового документа Word

1 способ: Меню «Файл» → «Сохранить как…» → Сохранить название, предлагаемое компьютером или ввести собственное → «ОК».

2 способ: ДвЩЛКМ по кнопке (Сохранить) на стандартной панели инструментов → Сохранить название, предлагаемое компьютером или ввести собственное → «ОК».

Открытие существующего документа Word

1 способ: Меню «Файл» → «Открыть» → найти нужный адрес в диалоговом окне → выделить нужное имя и ЩЛКМ кнопку Открыть.

2 способ: ДвЩЛКМ по кнопке (Открыть) на стандартной панели инструментов

→ найти нужный адрес в диалоговом окне → выделить нужное имя и ЩЛКМ кнопку Открыть.

3. Интерфейс программы Word

Стандартными элементами окна Word являются:

• заголовок окна;

• горизонтальное (операционное) меню;

• рабочая зона.

1. Заголовок окна содержит – название программы, название документа, системные кнопки).

2. Горизонтальное меню содержит –

• Файл – содержит стандартные команды выполнения файловых операций (создать, открыть, сохранить, печать, параметры страницы и т.д.);

• Правка – содержит команды для редактирования (исправления) текста (копирование, перемещение, вставка и т.д.);

• Вид – состоит из команд для изменения внешнего вида окна и способ изображения документа в его окне (колонтитулы и т.д.);

• Вставка – содержит команды для вставки в документ различных объектов (номера страниц, символ, рисунок, диаграммы и т.д.);

• Формат – содержит команды для форматирования текста документа (шрифт, абзац, списки и т.д.);

• Сервис – содержит команды – проверка правописания, автоматическая расстановка переносов и т.д.

• Таблица – содержит команды для работы с таблицей (добавление или удаление строк и столбцов, объединение ячеек и т.д.);

• Окно – обеспечивает работу с окнами документов;

• Справка – справочная информация о программе Word.

3. Рабочая зона – представляет собой область, предназначенную для ввода и редактирования текстового документа. По умолчанию устанавливается – 100%, чтобы изменить – меню «Вид» → «Масштаб» → … Некоторую часть рабочей зоны занимают:

• Панели инструментов;

• Область задач;

• Вертикальная и горизонтальная линейка;

• Строка состояния;

• Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Панели инструментов

Не являются обязательными элементами окна, наиболее часто используют:

• Стандартная – содержит элементы управления, сответствующие часто используемым командам горизонтального меню: открытие и сохранение файла документа, работа с буфером обмена, откат и накат , вызов справки и т.д.

• Форматирование – включает элементы управления, обеспечивающие различные действия по оформлению символов, абзацев и страниц текста;

• Таблицы и границы – содержат элементы управления, обеспечивающие различные действия по форматированию рамок, таблиц и закрашиванию участков текста;

• Рисование – содержит кнопки, с помощью которых можно, не выходя из редактора Word, создавать простые рисунки и т.д.

В стандартной настройке – две панели – стандартная и форматирования.

Область задач

Содержит гиперссылки и другие элементы управления, упрощающие доступ к некоторым группам действий, содержит – заголовок, основную часть и верхнюю и нижнюю кнопки прокрутки, если основная часть не помещается в окне.

Ссылки и элементы управления области задач группируются по связанным темам в разделы:

Буфер обмена – содержит элементы управления для работы с многостраничным буфером;

Создание документов – содержит элементы управления для открытия и создания документов с использованием шаблонов и мастеров.

Поиск – содержит элементы управления, обеспечивающие поиск в тексте документа.

Стили и форматирование – содержит элементы управления, которые обеспечивают форматирование документов.

Горизонтальная и вертикальная линейки

Используют для визуального контроля над размещение текста и вставляемых в документ объектов.

Чтобы выстраивать текст или числа в точно выровненные столбцы, следует использовать таблицы или родственные им табуляторы .

Строка состояния

Отображает много важной и полезной информации, изменяется в зависимости от изменения текущей ситуации; содержит следующие информационные и управляющие элементы:

1 – номер текущей страницы документа;

2 – номер текущего раздела;

3 – количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее количество страниц в документе;

4 – расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор;

5 – текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки;

6 – текущая позиция текстового курсора: количество напечатанных символов в строке;

7 – указатель режима записи макрокоманд;

8 – указатель режима исправления документа;

9 – указатель расширенного выделения;

10 – указатель вставки/замены;

11 – указатель используемого в текущий момент языка и т.д.