2.3.2 Анотація

Містить коротку (біля 10 рядків друкованого тексту) характеристику змісту роботи. Виконується українською та іноземною (англійською) мовами.

2.3.3 Вступ

Містить стислий (біля 1 сторінки) виклад загальної характеристики змісту роботи в рекомендованій нижче послідовності.

 Актуальність теми для певної предметної області.

 Мета та задачі.

 Структура створеної автоматизованої інформаційно – довідкової системи

 Структура та зміст звіту.

 Особливості виконання та користування створеною автоматизованою інформаційно–довідковою системою.

2.3.4 Основна частина

Розділи основної частини детально розкривають зміст виконаної роботи в рекомендованій нижче послідовності.

Розділ 1. Аналіз предметної області та постановка задачі

- Описати область використання автоматизованої інформаційно–довідкової системи, та позитивний ефект, що очікується від цього використання. (Де і для чого має використовуватись Ваша автоматизована інформаційно–довідкова система.

- Визначити функції автоматизованої інформаційно–довідкової системи, які б забезпечували очікуваний позитивний ефект. (Які операції повинна виконувати Ваша автоматизована інформаційно–довідкова система).

- Визначити логічну структуру реляційної бази даних.

- Описати структуру інформаційно–довідкової системи із зазначенням властивостей її елементів. (Які саме таблиці, форми, запити та звіти повинна містити Ваша інформаційно–довідкова система, щоб забезпечити введення та редагування даних, виконання запитів, виведення звітів на екран та на друк). Бажано також створити структурну схему інформаційно–довідкової системи, на якій були б відображені функціональні зв’язки між її елементами.(Показати, на основі яких таблиць створюються які форми та запити, на основі яких запитів створюються які звіти, і т. п.).

Розділ 2. Комп’ютерна реалізація автоматизованої системи

- Описати процес створення таблиць, екранних форм, запитів, звітів, макросів. Детальність описання створення окремих елементів інформаційно–довідкової системи може залежати від об’єму інших глав, з огляду на межі загального обсягу пояснювальної записки.

- Можна привести в надрукованому вигляді також зразки екранних форм, звітів, іншого.

- Описати тестування інформаційно–довідкової системи за допомогою контрольного прикладу. Контрольний приклад повинен містити набори даних, за допомогою яких можна перевірити працездатність всіх передбачених режимів роботи створеної інформаційно–довідкової системи .

Розділ 3. Інструкція користувача автоматизованою інформаційно–довідковою системою

- Описати функціональні можливості створеної інформаційно–довідкової системи.

- Дати опис технології використання програмного продукту, за яким створеною інформаційно–довідковою системою могла б користуватись людина, незнайома з прийомами роботи з Access.

2.4. Захист звіту по виконаному завданню

До захисту студент повинен ознайомитись із зауваженнями рецензента і внести відповідні їм зміни в пояснювальну записку чи в автоматизовану систему.

Захист курсової роботи складається із слідуючи етапів.

1 Доповідь студента, в якій моє бути висвітлено:

- Область використання автоматизованої інформаційної системи.

- Коротка характеристика створеної інформаційної системи - склад та структура автоматизованої системи (скільки таблиць, форм, запитів та звітів включає інформаційна система, їх взаємозв’язки).

- Особливості виконання автоматизованої системи.

- Особливості використання автоматизованої інформаційної системи.

Зміст доповіді може повторювати зміст вступу пояснювальної записки курсової роботи. В доповіді бажано уникати загальних фраз про важливість використання комп’ютерної техніки, яка досить очевидна і без представленої до захисту курсової роботи

2. Практична демонстрація основних можливостей створеної автоматизо- ваної інформаційно–довідкової системи на комп’ютері.

Доповідь та практична демонстрація автоматизованої інформаційно–довідкової системи разом повинні займати 4-5 хвилин. Після чого потрібно чітко і ясно закінчити виступ, не тягнути час.

3. Відповідь студента на додаткові питання присутніх

Щоб студент вільно почувався під час захисту курсової роботи, рекомендується скласти доповідь, після чого завчити її, та повторити на пам’ять декілька, до 10 –15, разів, контролюючи тривалість доповіді по годиннику.