3 Форматирование таблиц

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

• изменения шрифта;

• изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

• прорисовки границ ячеек;

• изменения цвета заливки ячеек и т.п.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.

1. Установите курсор в ячейку, направление текста в которой вы хотите изменить, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладку Макет и нажмите кнопку Направление текста (рис. 21). Нажимайте на нее несколько раз, чтобы подобрать нужную ориентацию.

Рисунок 21 – Кнопка Направление текста

В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка  Заливка), отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы  ).

Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать границы (рис.22).

Рисунок 22 – Группа Нарисовать границы

Также можно использовать диалоговое окно Границы и заливка, которое открывается при щелчке на кнопке вызова меню группы Нарисовать границы (рис. 23).

Рисунок 23 – Диалоговое окно Границы и заливка

Автоформат таблицы

Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или вы не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, то вы наверняка оцените функцию Стили таблиц. Она позволит создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды и превратит тяжелую работу в увлекательное занятие. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.

Для доступа к стилям таблиц перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц (рис. 24).

Рисунок 24 – Диалоговое окно Автоформат таблицы

СОВЕТ. Если вкладка Конструктор не отображается, установите курсор в область таблицы.

Word предлагает около 100 вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Чтобы посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться по отношению к таблице, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню стилей таблиц. Перемещайте курсор по стилям, а в окне документа будет отображаться их воздействие на вашу таблицу.

Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного воспользуйтесь командой Изменить стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Изменение стиля (рис. 25) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 26) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.

Рисунок 25 – Диалоговое окно Изменение стиля

Рисунок 26 – Диалоговое окно Создание стиля

4 Импорт таблиц

Иногда может возникнуть необходимость импортировать в Word таблицу, созданную в другой программе (например, файлы других текстовых процессоров, а также электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus). При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, также может быть утеряно оформление.

Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении, сделайте следующее.

1. Откройте таблицу в том приложении, в котором она была создана.

2. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

3. Установите курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу.

4. Нажмите кнопку Вставить на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

ВНИМАНИЕ. При импортировании из других приложений ширина таблицы может превышать ширину страницы. В этом случае установите ширину столбцов таблицы вручную при помощи соответствующих маркеров (см. разд. 2).