Тема 16. Научная корреспонденция и документация

новном тексте краткого протокола указываются только рассмотрен­ные вопросы и принятые решения¹.

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) и адресованный учреждению или должностному лицу. Основными элементами заявления являются: адресат (наименование должности и ФИО лица, кому адресовано заявление); адресант (на­именование должности и ФИО заявителя); наименование документа (заявление); основной текст (формулировка просьбы, предложения); дата; подпись заявителя.

Заявление по кадровым вопросам (о приеме на работу, уволь­нении, о предоставлении отпуска), как правило, пишется от руки, в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на специальном трафаретном бланке².

Автобиография — документ, содержащий жизнеописание како­го-либо лица, составленный им самим. Как официальный документ автобиография должна содержать сведения, социально значимые и важные для официального представления о жизни человека с учетом цели создания документа. Обычно в автобиографии всегда указыва­ются: дата и место рождения; социальное происхождение и семейное положение; специальность по образованию; даются сведения о мес­тах работы и об участии в общественной деятельности и т. п.³.

Резюме — документ, содержащий в себе основные сведения об образовании и профессиональной деятельности соискателя работы. К резюме обычно предъявляются следующие требования:

• краткость (на прочтение резюме тратится одна-две минуты);

• конкретность (сведения только о профессиональной деятель­ ности);

• избирательность (адаптация текста к условиям конкретного работодателя);

¹ Тумина Л. Е. Протокол//Эффективная коммуникация: история, теория, практика: Словарь-справочник/Отв. ред. М. И. Панов. М.: ООО «Агентство «КРПА - Олимп», 2005. С 895.

² Тумина Л. Е. Заявление//Эффективная коммуникация: история, теория, практика: Словарь-справочник/Отв. ред. М. И. Панов. М.: ООО «Агентство «КРПА - Олимп», 2005. С. 893.

•^! Тумина Л. Е. Автобиография//Эффектнвная коммуникация: история, теория, практика: Словарь-справочник/Отв. ред. М. И. Панов. М.: ООО «Агентство «КРПА - Олимп», 2005. С. 897.

266

Методология и методы научной работы

• направленность (заинтересованность в получении вакансии);

• рекламность (подчеркивание только достоинств соискателя)¹. Характеристика — документ, который выдается сотруднику

администрацией учреждения, организации, предприятия в ряде ситуаций (при выдвижении на выборные должности, при избрании по конкурсу, при поступлении в высшие учебные заведения или аспирантуру и т.п.). Характеристика составляется на стандартном листе бумаги и содержит обязательные реквизиты: наименование до­кумента (характеристика); указание должности и ФИО сотрудника, на которого составляется характеристика; основной текст; наимено­вание должностного лица — составителя характеристики; подпись и расшифровку подписи этого должностного лица; дату; печать.

В тексте характеристики выделяют несколько композиционных частей:

1. анкетные данные сотрудника;

2. данные о его трудовой и учебной деятельности;

3. собственно характеристика (оценка деловых и моральных ка­ честв сотрудника, сведения о наградах и поощрениях);

4. целевое назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица; если характе­ристика утверждалась на заседании структурного подразделения, то в тексте дается ссылка на дату и номер протокола этого заседания². Аналогичным образом составляется документ, принятый в научной и педагогической практике — представление.

Очевидно, что искусство научной корреспонденции и докумен­тации требует практики, знания специальных правил и арсенала речевых средств, накопленных языком делового и научного общения. Умение четко изложить суть вопроса, сформулировать просьбу или предложение, убедительно обосновать требование, а также грамотно составить и оформить какой-либо документ входит в число профес­сиональных навыков научного работника.