Вінницький національний технічний університет
Інститут інтеграції навчання з виробництвом
Центр післядипломної освіти
Інститут менеджменту
Кафедра підготовки менеджерів
Конспект лекцій
дисципліни «Самоменеджмент»
для слухачів ЦПО, що навчаються за програмою перепідготовки спеціалістів за спеціальністю 7.03060101 – «Менеджмент організацій і адміністрування (за видами економічної діяльності)»
Вінниця ВНТУ - 2013 р
План лекцій
ТЕМА 1. Сутність та значення самоменеджменту
1.1 Сутність самоменеджменту
1.2 Правила організації робочого дня
1.3 Самооцінка та саморозвиток
ТЕМА 2. Функція «постановка цілей» в самоменеджменті
2.1 Необхідність постановки цілей
2.2 Сутність цілей та їх постановка
2.3 Правила визначення і формулювання цілей
ТЕМА 3. Функція «планування» в самоменеджменті
3.1 Основи планування
3.2 Принципи і правила планування часу
3.3 Планування робочого дня методом «Альпи»
ТЕМА 4. Функція «прийняття рішень» в самоменеджменті
4.1 Особливості і правила прийняття рішень
4.2 Принципи і правила встановлення пріоритетів
ТЕМА 5. Функція «реалізація і організація» в самоменеджменті
5.1 Природний денний ритм працездатності
5.2 Практичне використання вчення про біоритми
5.3 Саморозвантаження: правила і прийоми
ТЕМА 6. Функція «контроль» в самоменеджменті
6.1 Контроль процесу і результатів
6.2 Самоконтроль і самооцінка
Список використаних джерел
ТЕМА 1. Сутність та значення самоменеджменту
Питання теми:
1.1 Сутність самоменеджменту
1.2 Правила організації робочого дня
1.3 Самооцінка та саморозвиток
1.1 Сутність самоменеджменту.
Вперше термін “самоменеджмент” було запропоновано директором німецького Інституту раціонального використання часу Л.Зайвертом. Також, при описі проблем і методів самоменеджменту, прийнято використовувати терміни “аутогенний менеджмент”, або “самоврядування”. В усіх випадках йдеться про постановку мети, планування роботи і розподіл часу, техніку роботи, систематизацію, організацію роботи і контроль, про питання, тісно пов’язані з власною поведінкою, з власними справами і звичками.
Самоменеджмент – це послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.
Самоменеджмент – це сукупність процесів, пов'язаних з плануванням, організацією, стимулюванням і контролем менеджера над власною діяльністю, які забезпечують його ефективне функціонування в системі управління.
Самоменеджмент – сукупність раціональних методів і організаційних важелів управління менеджером власною працею.
Самоменеджмент – це саморозвиток особистості, заснований на самопізнанні, самовизначенні, самоврядуванні, самовдосконаленні, подоланні стереотипів свідомості, самоконтролі і, як підсумок, самореалізації в обраній сфері діяльності. Це кропітка і наполеглива робота над собою з метою включити в дію весь свій творчий потенціал, максимально використовувати свої можливості і здібності.
Тобто, основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати плином свого життя (самовизначатися) і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так в особистому житті.
Система самоменеджменту ґрунтується на реалізації наукових підходів в сфері:
планування діяльності;
взаємодії і інтеграції власної роботи в систему зовнішнього оточення;
навчання і саморозвитку;
наукової організації праці;
моніторингу змісту власної роботи і її результатів;
контролю відповідності особистої роботи вимогам зовнішнього і внутрішнього середовища;
стимулювання власної діяльності.
Процес самоменеджменту в аспекті послідовності виконання конкретних функцій може охоплювати шість фаз:
постановка цілей – аналіз і формування особистих цілей;
планування – розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності;
прийняття рішень по конкретних справах;
реалізація і організація – складання розпорядку дня й організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених задач;
контроль – самоконтроль і контроль підсумків (у разі потреби – коректування цілей);
інформація і комунікації – фаза, властива у визначеній мірі усім функціям, оскільки і комунікації, і обмін інформацією необхідні на усіх фазах самоменеджменту. Це контакти з керівництвом, діловими партнерами, представниками державних і громадських організацій, колегами і підлеглими. Сюди входять читання, листування, телефонні розмови, наради, ділові переговори, прийом відвідувачів і т.д.
Рисунок 1.1 – Функції самоменеджменту
Окремі функції не обов'язково суворо випливають одна з іншої, а можуть переплітатися, причому в різних комбінаціях, і навіть можуть виконуватися в різній послідовності.
Переваги оволодіння мистецтвом самоменеджменту полягають у наступному: виконання роботи з меншими витратами часу, краща організація праці; менше поспіху і стресів; більше задоволення від роботи; активна мотивація праці; ріст кваліфікації; зниження завантаженості роботою; скорочення помилок при виконанні своїх функцій; досягнення професійних і життєвих цілей найкоротшим шляхом.