Робота з документами, папками, ярликами.

Файли.  Орієнтуватися в морі інформації дозволяє поняття файлу. Як правило, файлом називають визначену окремим образом оформлену частину інформації. Файлами називають програми, малюнки, усе що завгодно. Тексти документації також знаходяться у файлах. Ярлики і папки в Windows 9х - це файли. У самому загальному випадку файл - це частина інформації з ім'ям. Ім'я - невід'ємний атрибут файлу. Можна сказати і по-іншому: "Усе що має ім'я - це файл". Визначені типи файлів за традицією називаються каталогами, програмами, папками, ярликами, малюнками і т.д. Ім'я файлу. У більшості систем ім'я файлу складається з восьми символів, крапки і ще трьох символів після крапки. Схематично це виглядає в такий спосіб: ********.*** Замість зірочок у реальному імені файлу друкуються символи алфавіту, наприклад, setup.exe, fig_1.bmp, lib.dll.  Приведена конструкція імені файлу називається "8.3" і означає 8 символів для імені файлу і 3 для його розширення.  У Windows 95 припустимі довгі імена файлів. Вони можуть містити до 255 символів, включаючи пробіли. Наприклад, ви можете назвати файл таким ім'ям: Тут міститися дуже коштовні зведення.txt З однієї сторони це зручно, тому що назва файлу стає інформативним, але при передачі файлу в системи, що підтримують імена тільки типу "8.3", можуть виникнути труднощ.  Використання довгих назв для власних нестатків безумовно виправдано, а якщо користувачі, з якими ви зв'язані також використовують Windows 9х, робота з файлами стає просто приємним заняттям. Дійсно, файл із назвою:  Звіт по продажах комп'ютерів за 3-ій квартал 1996 року.doc дає гранично точну інформацію про зміст файлу. Увести довге ім'я файлу ви можете тільки для додатків написаних спеціально під Windows 9х. При відкритті файлу з довгим ім'ям програмою, що не підтримує довгі імена, відображається DOS аналог довгого імені що представляє собою перші 6 символів довгого імені, знак тильда і номер. У нашому випадку це буде ім'я звітп~1.doc. Таке ж ім'я ви побачите в каталозі "Temp" при перегляді його в MS-DOC, оскільки DOS не підтримує довгі імена файлів. При передачі файлів на комп'ютер не працюючий під Windows 9х це варто враховувати і не використовувати довгі імена файлів. Щодо назв українською мовою можна сказати наступне. Звичайно, їх можна і потрібно використовувати, але ви позбудетеся від багатьох несподіванок при роботі з цими файлами в DOS чи в Internet, якщо будете застосовувати в назвах файлів тільки букви англійського алфавіту. Відкриття файлу. Для відкриття і роботи з файлами в Windows 9х використовується значок "Мій комп'ютер" на робочому столі Windows. Щоб відкрити вікно "Мій комп'ютер" необхідно клацнути мишкою на значку. У віконці, що відкрилося, відображається список доступних для використання дисків. Щиглик мишкою на значку диска відкриває список файлів і каталогів розташованих на цьому диску.  Для відкриття файлу необхідно двічі натиснути кнопку миші на його піктограмі. Можна діяти й іншим способом: встановіть маркер на піктограму файлу чи його назву, а потім натисніть клавішу Enter. В обох випадках передбачається, що піктограма чи назва файлу видні. Коли файл знаходиться поза полючи вашого зору, його потрібно знайти. Розглянемо як приклад запуск графічного редактора "Paint" з вікна "Мій комп'ютер". Виконаєте для цього наступні дії: · Двічі клацніть мишею значок "Мій комп'ютер". · Додаток "Paint" знаходиться на диску "C:". Двічі натисніть мишею значок диска. З'являється вікно з папками і файлами, розташованими на диску "C:". · Знайдіть папку "Windows" і двічі натисніть на ній мишею. З'являється вікно з файлами папки.  · За допомогою лінійки прокручування знайдіть файл "Pbrush.exe" і двічі натисніть на ньому мишею. Запуститися програма "Paint". У багатьох вікнах файли відкриваються командою Файл | Відкрити і наступного пошуку потрібного файлу по дереву каталогу. Для відкриття файлу, що знаходиться на мережному диску замість значка "Мій комп'ютер", варто скористатися значком "Мережне оточення". Повний шлях до файлу. Кожен файл знаходиться у визначеному місці дерева каталогів. Перерахування всіх папок, які потрібно відкрити, щоб його побачити і називається повним шляхом до файлу. Для відображення в заголовку вікна повного шляху до файлу виконаєте наступні дії: · Відкрийте папку "Мій комп'ютер" чи вікно провідника. · Виконаєте команду Вид | Параметри. · Відкрийте вкладку "Перегляд". · Встановите прапорець Відображати в заголовку повний шлях MS-DOS. · Натисніть кнопку ОК. Папки Усі файли, документи і програми Windows 95 зберігаються в папках. Як правило, значок папки має вид канцелярської папки жовтого кольору, але зустрічаються папки, на значку яких є малюнок. Папки з малюнком на значку є службовими і їхній не можна ні видалити, ні перемістити в інше вікно. Для перегляду вмісту папки двічі натисніть мишею на значку "Мій комп'ютер". З'явиться вікно діалогу "Мій комп'ютер"  Усередині папки "Мій комп'ютер" представлені всі диски комп'ютера. Побачити вміст кожного з них дозволяє подвійне натискання кнопки миші. Будь-який диск містить папки і файли. На малюнку ви бачите частину папок і файлів, що знаходяться на диску C:

Зверніть увагу на порядок розташування об'єктів на малюнку на панелі інструментів вікна натиснута кнопка "Список". При натисканні кнопки Таблиця у вікні виводиться інформація про розмір, тип і час останньої зміни файлу.  Папки можуть містити ярлики, файли, програми й інші папки. Ви бачите папки і файли, що знаходяться в папці "Windows.9х". Вам не так просто визначити який з файлів є програмою, ярликом, чи малюнком довідкою, тому що у вікні показуються тільки дрібні значки.  Для перегляду вмісту папки двічі натисніть на ній мишею. Пристрій папки. Папки в Windows 9х відіграють роль каталогу. Зовнішнє оформлення і внутрішній пристрій папок істотно відрізняються від каталогів MS-DOS. Працювати з папками в Windows 9х винятково зручно і приємно.

Вивчимо пристрій папок на конкретному прикладі. Типову папку в Windows 9х ви бачите на малюнку. Вона називається "Proba" і розташована на робочому столі. Зображення відкритої папки на мал. з'явилося після подвійного натискання мишею на значку папки "Proba". Елементи папки суть елементи вікна: заголовок, меню, кнопки керування вікном, смуги прокручування, панель інструментів, рядок стану. Усе це ви можете бачити на малюнку. Зверніть увагу, що на попередньому малюнку немає ні панелі інструментів, ні рядка стану, а на наступному малюнку присутні обидва ці елементи папки.

Для їхнього підключення потрібно виконати команди Вид | Панель інструментів і Вид | Рядок стану.  Після натискання мишею на опції Вид з'являється меню Меню опції Вид. Приблизно таке ж меню з'являється після натискання правої кнопки миші на вільному від значків і тексту місці папки. .

Команди меню Вид і контекстного меню папки. Команда меню Дія Панель інструментів Виводить у вікні панель інструментів Рядок стану Виводить у вікні рядок стану Упорядкувати значки Упорядковує значки за алфавітом, типу, розміру, часу чи створення автоматично Вибудувати значки Розміщає значки на однаковій відстані друг від друга по горизонталі і вертикалі. Обновити Відновлення зведень про об'єкт папки Параметри Установлює параметри вікна папки Вид Пропонує установити вид і розміри виведених у папці об'єктів Уставити Вставка об'єктів з буфера обміну Уставити ярлик Створення в папці ярликів до скопійованих чи переміщених об'єктів Створити Створює новий об'єкт у папці: ярлик, папку, текстовий документ і т.д. Властивості Виводить на екран вікно з інформацією про папку Команди меню, назви яких збігаються з назвами кнопок виконують такої ж функції як і відповідні кнопки. Коли маркер установлений на команді Упорядкувати значки, з'являється ще один меню, у якому ви можете вибрати спосіб впрорядкування: за алфавітом, типом, розміром, часом створення чи автоматично. Скасування автоматичного режиму впорядкування відбувається при повторному виборі цієї опції. Створення нової папки у вікні. Папка створюється командою Файл | Створити | Папка. Після її виконання наприкінці списку папок і файлів цього вікна з'являється значок нової папки. Коли на панелі інструментів вікна включений режим показу великих кнопок, значок нової папки небагато змінюється. Ім'я папки ви можете ввести відразу після її створення. Якщо з якої-небудь причини ви цього не зробили, то після значка папки замість імені буде рядок із крапок.  Для введення нового імені чи папки зміни старого виконаєте наступні дії: · Натисніть праву кнопку миші на значку папки. З'явиться контекстне меню. · Виберіть опцію Перейменувати. · Уведіть нове ім'я папки. Після закінчення введення натисніть кнопку Enter.  Пункт Файл є в кожному вікні, але опція Створити не завжди доступна. Іноді її просто немає. Це означає, що ви не можете створити в такому вікні нову папку. Ви не можете створювати папки в службових вікнах і службових папках Windows 9х. Створення папки на робочому столі Для створення папки на робочому столі виконаєте наступні дії: · Перемістіть курсор у те місце робочого столу, де ви збираєтеся розмістити папку і натисніть праву кнопку миші. З'явиться контекстне меню.  · Виконаєте команду Створити | Папка. На робочому столі з'явиться значок папки. · Введіть ім'я папки і натисніть клавішу Enter. Папка на робочому столі створена. Якщо ви хочете таким же способом створити папку в якому-небудь вікні, відкрийте в папці "Мій комп'ютер" чи у вікні провідника папку, у якій будете створювати нову. Потім перемістите курсор на вільне місце вікна і натисніть праву кнопку миші. З'явиться контекстне меню вікна. Далі повторіть кроки 2 і 3. Є невелика відмінність при створенні папки за допомогою контекстного меню чи команди Файл | Створити | Папка. При використанні контекстного меню значок папки з'являється в тому місці, де був розташований курсор, а при створенні папки командою Файл | Створити | Папка значок нової папки з'являється завжди наприкінці списку файлів поточного вікна. Ярлики. Кожному типу об'єктів у Windows 9х відповідає визначений значок.  Для одержання докладної інформації про тип значків натисніть кнопку Таблиця на панелі інструментів вікна, у якому ви переглядаєте вміст комп'ютера. Подвійне натискання мишею на значку відкриває файл, запускає програму чи додаток у залежності від типу об'єкта. Щоб при повторному запуску вам знову не приходиться шукати потрібний файл, у Windows 9х використовуються ярлики. Вони створюються, як правило, для найбільше часто використовуваних файлів і програм. Наявність ярликів істотно прискорює і полегшує доступ до програм і документів. Ярлик до файлу може бути створений у будь-якій папці, крім службових, а також на робочому столі. Щоб відкрити файл, запустити програму чи додаток, досить двічі натиснути мишею його ярлик. Зовні ярлики відрізняються від інших піктограм наявністю стрілки в лівому нижньому куті значка. Подвійне натискання мишею на ярлику робить таку ж дію як і подвійне натискання на значку відповідного файлу, папки чи програми. Ярлик є лише посиланням на документ, тому його видалення не приводить до видалення файлу чи програми. Ярлики можуть вказувати на будь-які об'єкти, включаючи папки, диски,  комп'ютери і принтери. Створення ярликів Для створення ярлика ви можете діяти по одній із двох схем:  · Переміщаєте курсор у те місце, де повинне бути ярлик і починаєте його створювати. Процес створення ярлика починається з пошуку об'єкта. · Спочатку знаходите об'єкт, а потім створюєте для нього ярлик у потрібному вам вікні чи на робочому просторі. Ярлики в поточному вікні створюються командами Файл | Створити | Ярлик, Файл | Створити ярлик за допомогою команди чи Створити ярлик контекстне меню. Після створення ярлика ви можете перемістити його в потрібне місце Приведемо послідовність дій при реалізації першої схеми:  · Виберіть місце де буде розташований ярлик. · Натисніть праву кнопку миші. З'явиться контекстне меню. · Виконайте команду Створити | Ярлик. З'явиться вікно діалогу "Створення ярлика". У цьому вікні ви повинні вказати об'єкт, для якого збираєтеся створити ярлик. Труднощі при створенні ярликів по другій схемі зводиться до того, що на екрані повинний бути об'єкт, для якого ви створюєте ярлик, і місце, де ярлик повинний бути розташований. Якщо ці умови виконані, то ви натискаєте праву кнопку миші на значку об'єкта і переміщаєте курсор, утримуючи кнопку натиснутою, у потрібне вікно чи на робочий простір. По закінченні переміщення з'являється одне з двох контекстних меню (друге меню з'являється, якщо ви створюєте ярлик для системного файлу): Виберіть опцію Створити ярлик(и) і ярлик з'являється в зазначеному місці.