1. Создать шапку таблицы

Сделать активной ячейку А1, (щелкнув по ячейке мышкой);

• ввести слово Квартал, нажать на клавиатуре кнопку Ввода (Enter) (или кнопку ввода на панели формул );

• сделать активной ячейку B2;

• ввести в ячейку слово 1 кв. (действия выполнять, аналогично описанному выше) и т.д.

2. Заполнить таблицу

сделать активной ячейку А2 (щелкнув по ячейке мышкой);

набрать на клавиатуре слова объем сбыта, нажать на клавиатуре кнопку Ввода (Enter) (или кнопку ввода на панели формул );

сделать активной ячейку B2;

ввести в ячейку число 3592 и т.д.;

с помощью рисунка заполняем остальные ячейки.

Примечание. Перед вводом чисел в ячейку Цена продукции и Себестоимость продукции, выделить ячейки B14 и B15, выбрать команду главного меню Формат→ Ячейки, затем выбрать вкладку Число, в которой выбрать категорию Денежный Обозначение-р. (рубли),Число десятичных знаков –2, и нажать OK.

3. Ввести в таблицу формулы

Для расчета:

Доход от оборота = Объем сбыта * Цена продукта

Себестоимость реализованной продукции= Объем сбыта *Себестоимость продукции

Валовые издержки = Затраты на зарплату + Затраты на рекламу + Накладные расходы

Прибыль от продукции=Валовая прибыль - Валовые издержки

Коэффициент прибыли = Прибыль от продукции / Доход от оборота

Всего - вычисляется как сумма ячеек соответствующей строки.

Например, для расчета дохода от оборота необходимо:

В ячейку B3 вводим формулу B2*B14 (т.е. объем сбыта за 1 квартал умножаем на цену продукции):

Сделать активной ячейку B3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре знак = (равно, т.к. вводится формула);

Выделить ячейку B2;

Набрать на клавиатуре знак «*»;

Выделить ячейку B14;

Чтобы сделать адрес в ячейке B14 абсолютным (т.е. цена продукции была одинаковой за все кварталы), нужно в строке формул выделить B14 и нажать на клавиатуре функциональную клавишу F4 (перед именем столбца и перед номером строки появится знак $);

нажать на клавишу ввода Enter;

Формулу из ячейки B3 скопировать в ячейки C3-E3:

выделяем B3, подводим курсор мыши в правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик, нужно протянуть этот крестик, нажимая левую кнопку мыши в ячейки B3-C3.

Для расчета значения Всего (ячейка F2):

щелкнуть по ячейке, нажать кнопку на панели инструментов;

появится формула (если появится другая формула,тогда надо выделить нужные ячейки);

нажать клавишу Enter;

далее выполняем действия аналогично описанному выше.

4. Переименовать рабочий лист 1 на название Отчет

6. Сохранить таблицу под именем ТАБ1.

Практическое занятие №9. МS Excel. Список. Сортировка данных

Задание 1. Выполните работу со списком (базой данных), используя таблицу рис.1

		A		B		C		D		E		F		G
1	Номер группы		Номер зач. кн.		Код Предмета		Таб. № Препод.		Вид занятия		Дата		Оценка
2	133		1		П1		а1		л		12.06.96		3
3	133		1		П2		а2		пр		25.05.96		4
4	133		2		П1		а1		л		12.06.96		2
5	133		2		П2		а2		пр		20.05.96		4
6	133		3		П1		а1		л		12.06.96		3
7	133		3		П2		а3		пр		25.05.96		5
8	133		4		П1		а1		л		12.06.96		4
9	133		4		П1		а3		пр		25.05.96.		4
10	134		11		П1		а2		л		7.06.96		3
11	134		11		П2		а1		пр		25.05.96		2
12	134		12		П1		а2		л		7.06.96		2
13	134		12		П2		а1		пр		20.05.96		3
14	134		13		П1		А2		л		7.06.96		4
15	134		13		П2		А1		пр		20.05.96		5
16	134		14		П1		А2		л		7.06.96		5
17	134		14		п2		А3		пр		20.05.96		5

Рисунок 1 - Пример списка (базы данных)

1. Проведите подготовительную работу:

создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон- Книга;

сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл, Сохранить;

переименуйте Лист 1 на Список;

переименуйте Лист 2 на Сортировка.

2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 5). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

выделите первую строку;

вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

произведите форматирование ячеек первой строки, установите параметры на закладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: установить флажок

введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 5 таблицей;

заполните таблицу данными.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка.

4. Выполните сортировку по столбцу Таб.№ преподавателя. Для этого:

установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;

в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:

Сортировать по: поле << Таб.№препод.>>, по возрастанию Затем по: поле<<Номер группы>>, по возрастанию В последнюю очередь: поле<<Код предмета>>, по возрастанию

установите флажок Идентифицировать поля по подписям.

7. Выполните сортировку по другим полям.

Практическое занятие № 10. Работа в СУБД Access

Задание 1. Создание базовых таблиц.

Цель: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей, освоить приемы заполнения таблицы.

Задание: Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, - в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности преприятия – в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск- Программы- Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы — Комплектующие: база данных.

4. Откройте панель Таблицы, щелкните по кнопке Создать

5. В открывшемся окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните на кнопке ОК— откроется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Число десятичных знаков
Компонент	Текстовый	15
Модель	Текстовый	15
Основной параметр	Числовой	С плавающей точкой(8байт)	2
Цена	Числовой	С плавающей точкой(8байт)	2

7. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.

10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Имя поля	Тип данных
Компонент	Текстовый
Модель	Текстовый
Цена оптовая	Числовой
Поставщик	Текстовый
Телефон	Текстовый
Адрес	Текстовый
Примечание	Поле MEMO

Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется. Поэтому на вопрос “Задать ключевое поле сейчас?”- выберите “нет”

11. В окне Комплектующие: база данных откройте созданную таблицу Комплектующие и заполните ее экспериментальным содержанием (таблицы1):

- выделите таблицу Комплектующие, нажмите кнопку Открыть

- заполните таблицу данными

- закройте окно таблицы

12. В окне Комплектующие: база данных откройте созданную таблицу Поставщики и наполните ее экспериментальным содержанием (таблицы2), повторив все действия в п.11

13. Закройте программу Access.

Таблица 1 - Комплектующие

Компонент	Модель	Основной параметр	Цена
Процессор	Intel Pentium4	128	414,06
Процессор	Intel Celeron	64	293,74
Жесткий диск	Intel Pentium4	80	107,81
Жесткий диск	Intel Celeron	40	124,22

Таблица 2. Поставщики

Компонент	Модель	Цена оптовая	Поставщик	телефон	адрес	примечание
Процессор	Intel Pentium4	315	Континент	45-72-02	Тараз, ул. Абая 121	кредит
Процессор	Intel Celeron	200,5	Континент	45-72-02	Тараз, ул. Абая 121	кредит
Жесткий диск	Intel Pentium4	55,8	BESTCOM	43-05-78	Тараз, ул. Абая 321	Наличный расчет
Жесткий диск	Intel Celeron	62,92	BESTCOM	43-05-78	Тараз, ул. Абая 321	Наличный расчет

Задание 2. Создание межтабличных связей

Цель: Изучить условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц и приемы их создания.

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск – Программы - Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Комплектующие и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.

4. Нажмите на панели инструментов кнопку Схема данных (или выполните команду Сервис- Схема данных). Откроется окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы,, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

5. Создадим связи между таблицами Комплектующие и Поставщики:

установите курсор на таблицу Комплектующие, нажмите кнопку Добавить;

переведити курсор на таблицу Поставщики, нажмите кнопку Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

6. Закройте окно Добавление таблицы

7. В окне Схема данных при нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Комплектующие два поля — Компонент и Модель.

8. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Связи.

9. На правой панели окна Связи выберите поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь. Для этого:

- в столбце “Связанная таблица/запрос” щелкните по первой строке и выберите из списка поле Компонент

- щелкните по второй строке столбца “Связанная таблица/запрос” и выберите из списка поле Модель

- нe устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных — в данном упражнении это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.

- нажмите на кнопку Создать

10. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

11. Закройте окно Схема данных. Закройте программу Microsoft Access.

Задание 3. Создание запроса на выборку

Цель: Научиться создавать запрос на выборку, основанный на связанных таблицах, формировать структуру запроса путем выбора базовых таблиц и полей, а также формировать условие отбора.

Задание: Создать запрос на выборку жестких дисков, имеющих емкость не менее 40 Гбайт при цене менее 60 условных единиц. Результирующая таблица должна содержать также адрес поставщика и номер его телефона.

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск- Программы- Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите базу Комплектующие и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Запросы.

4. Щелкните по кнопке Создать

5. В окне Новый запрос выберите режим Конструктора. Откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

6. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Поставщики и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

7. Появится окно Запрос1: Запрос на выборку

8. В списке полей таблицы Поставщики выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон. Чтобы добавить поле в запрос необходимо дважды щелкнуть по нему. При этом в бланке запроса появится столбец, соответствующий этому полю.

9. Зададим условие отбора для поля Компонент. В строку Условие отбора введите: Жесткий диск. Из таблицы будут выбираться не все изделия, а только жесткие диски.

10. Зададим условие отбора для поля Цена оптовая. В строку Условие отбора введите: < 60. Из таблицы будут выбираться только изделия, имеющие цену менее 60 условных единиц.

11. Нам еще надо задать условие отбора по основному потребительскому параметру — емкости жесткого диска. Однако в таблице Поставщики такого поля нет. С другой стороны, в ней есть поле Модель, которое однозначно определяет параметры изделия. Благодаря тому, что по полю Модель у нас установлена связь с таблицей Комплектующие, мы получаем возможность ввести в запрос поле Основной параметр, взяв его из другой таблицы.

Добавьте список полей таблицы Комплектующие в верхнюю часть бланка запроса по образцу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в верхней области бланка и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу — откроется окно Добавление таблицы. Выберите в нем таблицу Комплектующие.

12. Закройте окно Добавление таблицы

13. Двойным щелчком на поле Основной параметр в списке полей таблицы Комплектующие введите это поле в бланк запроса по образцу.

14. В строке Условие отбора столбца Основной параметр введите условие >40 (емкость диска более сорока гигабайт).

15. Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса на вопрос “Сохранить изменения макета или структуры запроса “Запрос1?” ответьте ДА

16. Введите имя запроса— Выбор комплектующих.1, ОК.

17. В окне Комплектующие: база данных откройте только что созданный запрос и рассмотрите результирующую таблицу.

18. По окончании исследований закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.