Изменение внешнего вида диаграммы

Не всегда работа, выполненная Мастером диаграмм, устра­ивает нас целиком и полностью. Размер шрифтов слишком большой, сама диаграмма маленькая. Не все значения видны или слишком много места занимает легенда. Одним словом, нет предела совершенству, и те огрехи, которые допустил Мас­тер диаграмм, вы можете исправить вручную. Готовая диаграм­ма представляет собой не единый блок, а несколько, с каждым из которых можно работать по отдельности. В нашем случае их можно подразделить на следующие компоненты диаграммы:

• Область диаграммы — этот блок отвечает за все компоненты диаграммы.

• Область построения диаграммы — отвечает за саму диаграмму в целом.

• Основание — плоскость, на которой располагаются представленные в виде диаграммы данные.

• Стены — боковые панели, на которых находятся основные линии сетки (они, в свою очередь, наглядно представляют ось значений).

• Ось значений и ось категорий — числовые параметры, ориентируясь на которые, вы можете оценить данные для диаграммы..

• Заголовок диаграммы — то есть ее название.

• Заголовок оси значений и название оси категорий.

• Легенда — она расшифровывает значение рядов (или строк).

• Ряды (или строки — в зависимости от того, что вы выбрали при построении диаграммы) — наглядный показатель данных, на основе которых построена диаграмма.

• Подписи данных — точные цифровые параметры рядов (строк) диаграммы.

Для того чтобы изменить каждый из этих элементов, необходимо вызвать его Контекстное меню. Работая с ним, вы можете изменить размер, цвет, даже расположение любого из компонентов, например размер, начертание, шрифт и цвет заголовков и названия диаграммы, которые, как правило, получаются неоправданно большими. Можете, не изменяя размера области диаграммы, увеличить саму диаграмму, изменить по­ворот и угол наклона, сделать ее объемной. Можете уменьшить легенду, одним словом, сделать все, чтобы ваша диаграмма выглядела наиболее удобным для восприятия образом. Вы можете также изменить фон области диаграммы и области построения диаграммы, выбрав любой наиболее приятный для вас цвет. Можете изменить толщину, тип и цвет линий. А панель «Способы заливки» предлагает вам богатый выбор разнообразных текстур, благодаря которым ваша диаграмма может выглядеть совершенно необычным и привлекательным образом.

Контрольные вопросы:

1. Файл рабочей книги имеет расширение:

2. Выход их EXCEL осуществляется:

3. Чем отличается окно Excel от окна Word?

4. Диапазоном ячеек называется:

5. Каким образом помечены столбцы э.т.?

6. Каким образом помечаются строки?

7. Каким образом помечаются ячейки э.т.?

8. Каким образом помечается диапазон ячеек?

Лекция № 9. Графическое представление числовых данных. Использование электронных таблиц как баз данных

Диаграммы - это графическое представление данных. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т. п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм:

Внедренные диаграммы - сохраняются на рабочем листе вместе с данными;

Диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграмма.

Мастер диаграмм – позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа.

Мастер Диаграмм – осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек - диапазона (области данных) для построения диаграммы.

Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы.

Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма.

Этап 3. Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера Диаграмм.

Этап 4. Размещение диаграммы. В диалоговом окне Мастера Диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.

Тренды

Тренд – это функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для выявления тенденций развития процесса, представленного в виде диаграммы, и обеспечивает прогноз на заданный период. В Excel предусмотрено несколько стандартных типов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее.

Необходимые условия построения тренда:

• период времени, за который изучается прогнозируемый процесс, должен быть достаточным для выявления закономерности;

• тренд в анализируемый период должен развиваться эволюционно;

• процесс, представленный диаграммой, должен обладать определенной инерционностью.

Контрольные вопросы:

1.Написать формулу для расчета среднего значения ячеек С2,C3,C4,С5

2. Как определить количество записей в интервале А1:А10 равных 5

3. Как подсчитать количество не пустых записей в интервале А1:А10

4. Как включить в работу Мастер функций?

5. Как включить режим итерации в EXCEL.

6. Которая из команд позволит развернуть рабочий лист до максимального размера, оставив лишь полосы прокрутки:

7. Которая из команд открывает окно со списком масштабов рабочего листа:

8. Которая из команд выдаст окно к которому Вы привыкли:

Лекция №10. База данных Excel. Список. Сортировка данных

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию:

• строка списка - запись базы данных;

• столбец списка - поле базы данных.