Панель инструментов

Н а кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые вы можете проделать с уже готовым текстом.

Кнопка Создать новый документ. Кнопка Открыть документ. С ее помощью вы можете открыть уже созданный вами в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

К нопка Сохранить документ. С ее помощью вы можете сохранить созданный вами документ в любой папке на вашем диске и под нужным именем.

Кнопка Печать документа

Кнопка Предварительный просмотр – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан

Кнопка Проверка правописания

К нопка Вырезать – ее назначение вам уже знакомо: убрать в “буфер обмена” Windows выделенный вами фрагмент текста

Кнопка Копировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента

К нопка Вставить – вставка текста из буфера обмена

К нопка Отменить – отмена последних действий. Стрелка, указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

К нопка Гиперссылка применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Интернет. Нажав на нее, можно снабдить выделенное вами слово или фразу “гиперссылкой”, ведущей на другой документ или его часть.

К нопка Таблицы и границы отвечает за вставку новой таблицы в документ Word.

Кнопка добавления в документ Word таблицы в формате Microsoft Excel

К нопка преобразования текста в формат нескольких колонок

Кнопка, включающая панель инструментов рисования

Кнопка спецсимволов. Нажав эту кнопку, вы сделаете видимыми специальные символы оформления документа, - например, символы конца строки, пробела и так далее. В обычном режиме они на глаза не показываются. Повторное нажатие кнопки вновь превратит эти символы в невидимок.

М еню масштаба документа. С его помощью вы можете выбрать для себя удобный масштаб отображения текста, в зависимости от размера экрана вашего монитора. Если, к примеру, текст не помещается на экране, уходя за правую границу экрана, можно выбрать меньший масштаб для того, чтобы увидеть все поле документа в целом.

П анель инструментов

С тили - одно из самых удобных средств по разному выделить различные участки тенкста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

С разу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около десятков шрифтов. Все шрифты доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

М еню «Размер шрифта» - устанавливает размер шрифта для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое.

З начки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопки нумерации абзацев. Ею удобно пользоваться при подготовке списков..

Кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов

К нопки установки «внешних границ». Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку»

К нопки, с помощью которых можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текстов (цвет фона) и цвет самого шрифта соответственно

Перед тем как вести текст установите размер бумаги и полей, на которой будет распечатываться текст. Это можно сделать с помощью диалогового окна <<Параметры страницы>> по команде Файл, Параметры страницы.

Атрибуты абзаца.

Абзац образуют одна или несколько расположенных подряд строк текста, причем в конце последней строки должен стоять знак «конец абзаца» ¶.

Наиболее важными атрибутами абзаца являются:

• отступ (слева, справа и отступ первой строки);

• величина межстрочного интервала;

• величина отступа перед первой и последней строки абзаца;

• тип выравнивания;

• обрамление и заливка

Выделение фрагментов текста.

К операциям с фрагментами текста относятся операции удаления, вставки, копирования, переноса. Все эти и многие другие действия основываются на предварительном выделении фрагмента.

Для выделения фрагмента можно использовать мышь или клавиатуру, или же то и другое в зависимости от смысла выполняемой операции.

Правило 1. Для выделения одного слова установите указатель мыши внутри этого слова и дважды нажмите кнопку мыши.

Правило 2. Для выделения предложения установите указатель мыши внутри предложения, нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, нажмите левую кнопку мыши.

Правило 3. Для выделения строки текста указатель мыши поместите слева от строки, при этом указатель изменит свой вид (превратится в стрелку). После чего нажмите левую кнопку мыши. Для выделения нескольких строк дополнительно перетащите указатель верх или вниз.

Правило 4. Для выделения произвольного фрагмента установите указатель мыши на начало фрагмента и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель через область выделения.

Правило 5. Для выделения прямоугольного блока, установите указатель в один угол блока и нажимая клавишу Alt перетащите указатель мыши в противоположный угол.

Для выделения фрагментов с помощью клавиши используются клавиши управления курсором вместе с Shift.

Для отмены выполненных операций используется кнопка <Отменить> на панели Стандартная и выполняется команда Правка, Отмена.

Списки. Колонтитулы. Колонки. Таблицы

Под списком понимают последовательность строк, в которых создаются данные одного типа. Word 97 позволяет создавать три типа списка: маркированные, нумерованные и многоуровневые (до девяти уровней):

Для того чтобы создать из набранных уже абзацев Маркированный или Нумерованный список необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список, и нажать кнопку <Маркеры> или <Нумерация> на панели Форматирование или выполнить команду Формат, Список и выбрать нужный вид маркировки или нумерации.

Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста. Для этого перед началом ввода текста надо нажать кнопку <Маркеры> или <Нумерация>. Далее можно начинать вводить текст, причем после каждого очередного нажатия <Enter> редактор будет создавать новый абзац, начинающийся с маркера или очередного номера.

Для отмены режима списка можно отключить соответствующие, нажатые кнопки на панели Форматирование или дважды нажать <Enter> или один раз <Backspace>.

Элементы (строки) списка можно сортировать по алфавиту, для этого надо заранее выделить список и выполнить команду: Таблицы, Сортировка текста.

Для создания колонтитулов во всем документе (поясняющий текст в верхнем или нижнем поле каждой страницы документа)выполните команду Вид, Колонтитулы.

Для вставки номера страницы без определения колонтитулов выполните команду: Вставка, Номера страниц.

Для того, чтобы удалить номера всех страниц, нужно предварительно выполнить команду Вид, Колонтитулы и выделит любой номер страницы и удалить его, нажав клавишу <Delete>.

Колонки создаются способами:

1. Команда Формат, Колонки

2. Кнопка <Колонки> на панели Стандартная

Для построения таблиц используют четыре способа:

Первый способ: нажать кнопку <Добавить таблицу> на панели Стандартная.

Второй способ: заранее выбрав место для таблицы в документе выбрать команду Добавить таблицу в меню Таблица.

Третий способ: поставить знаки + там, где будут находиться линии, отделяющие один столбец от другого и вести между ними знак подчеркивания, например, +----------------+-----------------+, в конце нажать клавишу Enter.

Четвертый способ: выбрать команду Нарисовать таблицу в меню Таблица..

Вставка символов и файлов. Многооконный режим работы.

Word 97 может обрабатывать несколько документов одновременно, и каждый документ открывается в собственном окне. Активным может быть документ, в котором находится текстовый курсор. Для того чтобы одновременно отображать в окне редактора окна всех открытых в данный момент документов, нужно выполнить команду. Окно, Расположить все. Многооконный режим позволяет объединить (вставить) фрагменты одного документа в другой. Для активизации документа нужно выбрать его название в списке открытых файлов, выполнив команду Окно.

При вставке графического объекта (рисунок или .bmp файлов) выполните команду Вставка, Специальная вставка. Эта команда выдает следующее окно диалога, где нужно выбрать опцию Рисунок, ОК.

Практически перед каждым пользователем рано или поздно встает задача размещения в документе символов, которое отсутствует на клавиатуре. Для решения такой проблемы используется вставка символа в положение курсора по команде: Вставка, Символ.

Для того чтобы вставить в документ файл, нужно выполнить следующие шаги:

вставить текстовый курсор в нужное место;

выполнить команду Вставка, Файл и выбрать имя файла в окне диалога.

Содержимое вставленного файла можно редактировать точно также, как обычный документ. Однако если связь между вставленным и исходным файлом сохранены, то внесенные изменения можно отобразить и в исходном файле с помощью клавиш. Если вы поместите курсор в области вставленного с сохранением связи файла, то нажав клавишу F9, вы внесете в свой документ изменения, произошедшие в исходном файле, а нажав клавиши Ctrl + Shift + F7, наоборот внести в исходный файл те изменения, которые были сделаны в вашем документе.

Контрольные вопросы

1. Какая команда используется для просмотра документа на экране в печатном виде:

2. Какая команда позволяет распечатать документ?

3. Какую команду невозможно выполнить в программе Word ?

4. Какое из действий не выделит фрагмент текста:

5. С помощью горизонтальной линейки можно

6. Команда Формат Абзац позволяет:

7. Команда Формат Границы и заливка позволяет:

8. Команда Формат Список позволяет:

9. Команда Формат Шрифт позволяет:

10. Команда Формат Границы и заливка позволяет: