7. Самоменеджмент

1. Функції та техніка самоменеджменту.

2. Принципи і правила планування часу. Аналіз використання часу.

3. Прийоми і методи визначення пріоритетності завдань.

Оволодіння менеджером мистецтвом організації власної діяльності є одним із головних методів підвищення результатів особистих досягнень і виконання обов’язків підлеглими.

Формування умінь та навичок науково організувати особисту роботу та працю підлеглих на науковій основі може принести додатковий прибуток без залучення нових ресурсів: фінансових, виробничих, людських.

Вміння економно і правильно використовувати робочий час, постійно вдосконалювати процес планування управлінської діяльності, раціоналізувати свої дії, та дії підлеглих, вміло і оперативно працювати з документами, досконало знати механізми управлінського впливу на колектив працівників та на окремих виконавців, налагоджувати ділові зв’язки з партнерами, конкурентами, клієнтами – все це забезпечує максимально ефективну роботу менеджера

Вимоги сьогодення змінюють і вимоги до сучасної організації управлінської праці. Наукова організація управлінської праці являє собою комплекс заходів, які включають:

• ефективну розробку планових завдань з урахуванням ресурсного забезпечення і рівня кваліфікації виконавців і керівника;

• організаційне закріплення процесів розподілу і кооперації управлінської праці, забезпечення необхідної кваліфікації працівників шляхом навчання, підвищення кваліфікації та перепідготовки;

• розподіл і розстановку кадрів по ланках системи управління, як по вертикалі так і по горизонталі ієрархії систем управління;

• регламентування діяльності та стосунків, як всередині організації так і за її межами;

• вибір систем і методів роботи;

• раціональну організацію робочих місць і створення оптимальних умов праці та відпочинку;

• нормування управлінської праці;

• матеріальне і моральне стимулювання управлінської праці;

• розробку ефективної системи контролю для кожного виконавця індивідуально і для колективу в цілому.

При науковій організації управлінської праці кожній категорії керівників необхідно враховувати специфіку своєї роботи, рівень кваліфікації, звертати увагу на особливі проблеми, що зумовлені місцем і роллю керівника в системі управління, раціонально використовувати свій робочий час.

Перевантаження багатьох керівників являється наслідком нераціональної організації їх власної роботи. Багато керівників занадто орієнтовані на процес діяльності (корисність дії) і недостатньо на її цілі, тобто на результативність. Саме досягнення результатів менеджером та його підлеглими визначає ефективність управлінської діяльності.

Для підвищення ефективності своєї праці керівникам необхідно оволодіти раціональними прийомами і методами роботи, що основані на використанні досягнення наукової організації управлінської діяльності.

Основними напрямами наукової організації праці керівника являється:

•  Раціональне використання робочого часу.

•  Застосування оптимальних прийомів і методів роботи.

•  Раціональна організація робочого місця.

•  Науково обґрунтована організація робочого дня.

•  Організація ефективного інформаційного забезпечення управлінської діяльності.

•  Додержання норм керованості.

З метою організації роботи на науковій основі керівнику необхідно оволодіти технікою самоменеджменту.

В організації праці менеджера вирішальну роль відіграє самоменеджмент тобто послідовне і цілеспрямоване використання раціональних методів роботи в повсякденній практиці керівника з метою реалізації професійних і особистих планів.

Основна мета самоменеджменту полягає в максимальному використанні власних можливостей, свідомому управлінні своїм життям і подоланні зовнішніх обставин, при використанні набутих вмінь та навичок в роботі з підлеглими.

Функціями самоменеджменту являються: 1) Визначення мети (цілі); 2) Планування; 3) Прийняття рішень; 4) Реалізація і організація; 5) Контроль; 6) Збір та оброблення інформації; 7) Здійснення комунікацій.

Техніка самоменеджменту може бути представлена у вигляді таблиці (табл. 16.1).

Таблиця 16.1