федеральное агентство по образованию

воронежский государственный

промышленно-гуманитарный колледж

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методические указания

Для студентов специальности

100701 «Коммерция (по отраслям)»

заочной формы обучения

Воронеж

2013

Печатается по решению методического совета

Воронежского государственного

промышленно-гуманитарного колледжа

Составитель Е.А. КАВЕРИНА

___________________

Редактор Н.Р. Подобедова

Компьютерная верстка Е.А. Каверина, Н.Р. Подобедова

© ©	Каверина Е.А. Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж

Введение

В настоящее время информационные технологии получили широкое распространение во всех областях деятельности человека. Менеджеры различных направлений, бухгалтеры, экономисты, инженеры-проектировщики, составители и хранители всевозможных документов, журналисты и издатели, научные работники, создатели рекламы, модельеры одежды, врачи, работники складов и магазинов, студенты, школьники и многие другие повышают эффективность своей работы с помощью персональных ЭВМ. Для этого применяются различные компьютерные технологии.

Компьютерная обработка информации в организации предполагает автономную работу пользователя на ЭВМ и сетевые технологии, предназначенные для коллективной работы пользователей в компьютерных информационно-вычислительных сетях.

Применение ЭВМ в работе фирмы, учреждения, предприятия предусматривает организацию автоматизированных рабочих мест (АРМ) на основе ЭВМ и программного обеспечения для решения функциональных задач работников. В любой организации достаточно много задач, требующих решения, поэтому существует большое количество АРМ, например: АРМ руководителя, АРМ специалиста определенного профиля, АРМ бухгалтера, АРМ делопроизводителя и т. д. Однако решая различные функциональные задачи, все АРМ имеют общие свойства. В АРМ широко применяются программы обработки текстов и графиков, табличных данных и различные сервисные программы, необходимые для выполнения обычных обязанностей работников.

Информационные технологии с применением автономно работающей ПК значительно расширяют возможности пользователя. Однако более значительный эффект от использования ПК можно получить при объединении отдельных ПК организации (предприятия, фирмы и др.) в локальную компьютерную сеть, которая обеспечивает функционирование организации как единой слаженной системы. Локальные сети объединяют все службы организации, ускоряют документооборот, хранят необходимую информацию и предоставляют ее работникам и др.

Естественным продолжением тенденции развития информационных технологий являются компьютерные телекоммуникации (средство связи, средство добывания и распространения информации) и глобальные сети, обеспечивающие доступ пользователей к информационным ресурсам всей страны и выход в мировое информационное пространство. Важнейшая роль в мировых телекоммуникациях принадлежит, конечно же, Интернет, который охватывает практически все страны, содержит информацию о всех сторонах человеческой деятельности.

Дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности» входит в состав дисциплин математического и общего естественнонаучного цикла (индекс ЕН.02).

Установочные занятия проводятся с целью ознакомления студентов с программой дисциплины, методикой работы над материалом, правилами выполнения практических работ. Обзорные лекции проводятся по сложным для самостоятельного изучения темам программы и должны помочь студентам систематизировать результаты самостоятельных занятий.

Практические занятия должны закрепить теоретические знания, полученные при самостоятельном изучении и на обзорных лекциях, а также привить студентам практические умения по изучаемой дисциплине. Изучение дисциплины завершается зачетом.

Учебный материал рекомендуется изучать в той последовательности, которая дана в методических указаниях:

• ознакомление с примерным тематическим планом и методическими указаниями по его изучению;

• усвоение программного материала по рекомендуемой литературе;

• ответы на вопросы для самоконтроля, приведенные после каждой темы, рекомендуется давать письменно, сопровождая их рисунками, схемами с соответствующими надписями и пояснениями, что способствует усвоению изучаемого материала;

• выполнение практических работ с использованием ПК.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

уметь:

• использовать информационные ресурсы для поиска и хранения информации;

• обрабатывать текстовую и табличную информацию;

• использовать деловую графику и мультимедиа-информацию;

• создавать презентации;

• применять антивирусные средства защиты информации;

• читать (интерпретировать) интерфейс специализированного программного обеспечения, находить контекстную помощь, работать с документацией;

• применять специализированное программное обеспечение для сбора, хранения и обработки информации в соответствии с изучаемыми профессиональными модулями;

• пользоваться автоматизированными системами делопроизводства;

• применять методы и средства защиты информации;

знать:

• основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации;

• назначение, состав основные характеристики компьютера;

• основные компоненты компьютерных сетей, принципы пакетной передачи данных, организацию межсетевого взаимодействия;

• назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения;

• технологии поиска информации в сети Интернет;

• принципы защиты информации от несанкционированного доступа;

• правовые аспекты использования информационных технологий и программного обеспечения;

• основные понятия автоматизированной обработки информации;

• направления автоматизации бухгалтерской деятельности;

• назначение, принципы организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем;

• основные угрозы и методы обеспечения информационной безопасности;