3. Требования, предъявляемые к информации для экономического анализа.

Для создания полноценной информационной базы экономического анализа важно исследовать степень аналитичности информации, т.е. ее адекватность требованиям, задачам экономического анализа.

Аналитичность информации можно характеризовать с помощью таких показателей, как:

- Полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией. Рассчитывается как отношение суммы показателей, имеющихся в действующей отчетности, к необходимым для проведения анализа. Она зависит от методики анализа.

- Степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности. Рассчитывается как отношение количества повторений одноименных показателей к количеству рассматриваемых документов.

- степень взаимного соответствия различных видов информации;

- сопоставимость и достоверность;

- степень своевременности получения;

- ритмичность движения;

- Гибкость как возможность своевременного внесения коррективов и в то же время достаточная устойчивость к изменениям. Гибкость показателей зависит от соотношения первичной и производной информации, т.к. любые изменения в первичном показателе влекут отклонения в производных.

- коэффициент избыточности, который определяет, насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу поведения в будущем ретроспективного анализа;

- Степень готовности к механизированной обработке. Зависит от состояния самого документа, степени его подготовленности – унификации, типизации, сложности расчетных операций, предусмотренных в нем.

- трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора;

- степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной и др.);

- степень достоверности (логической и математической);

- сопоставимость информации, т.е. возможность использования различных видов информации без дополнительной переработки.

Предприятие должно иметь сведения об имеющейся и необходимой информации по каждому вопросу анализа с учетом его вида (предварительный, последующий, оперативный).

Установлено, что последующий анализ в набольшей степени обеспечен информацией с более высоким уровнем аналитичности.

Зная информацию, которая имеется и может быть получена, можно правильно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы.

4. Информационное обеспечение экономического анализа.

Анализ любого из вопросов ХД предприятия должен проводиться в несколько этапов:

1. разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей;

2. сбор и оценка информации;

3. уточнение методики и приемов анализа;

4. обработка информации и решение поставленных аналитических задач;

5. формулировка выводов и предложений.

Т.о., сбор и оценка информации являются одним из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений.

Одним из главных этапов разработки информационного обеспечения анализа является изучение информационной взаимосвязи аналитических задач, что позволяет устранить дублирование информации и установить целесообразную очередность их решения.

Одним из направлений совершенствования информационного обеспечения являются стандартизация, типизация и унификация информационного потока на всех уровнях его использования.

Направления работ по стандартизации в экономическом анализе связаны с:

- отработкой четкой терминологии и понятий, используемых в методиках,

- стандартизацией системы факторов и показателей,

- разработкой единой системы символов и условных обозначений,

- стандартизацией методик проведения экономического анализа.

Необходимо разработать стандарты на формы и методики анализа, периодичность его проведения, набор аналитических задач для стандартных управленческих решений, порядок поступления информации для анализа, процедуры обработки информации и сроки представления результатов анализа потребителям, унифицировать формы выходных аналитических документов.

Унификация основных, обязательных элементов анализа не исключает наличие множества оригинальных методик для решения индивидуальных проблем предприятия.

Все это позволит повысить уровень аналитической работы на предприятиях и в масштабах страны, будет способствовать увеличению количества типовых разработок по экономическому анализу и в целом позволит увеличить сопоставимость результатов анализа, расширить возможность сравнения и обобщения его результатов.