Стеклова Татьяна Николаевна

Тема 5. Информационное обеспечение экономического анализа

1. Источники информации для АХД предприятия.

2. Условия создания информационной базы.

3. Требования, предъявляемые к информации для экономического анализа.

4. Информационное обеспечение экономического анализа.

5. Планирование и организация аналитической работы.

1. Источники информации для ахд предприятия.

Информация об анализируемых предприятиях и организациях включает:

1. Планово-нормативные источники анализа (данные планов, нормы расходов топлива, электроэнергии, Материалов, Сырья, обеспеченности и использования торговых и складских площадей, другие нормативные материалы, проектно-сметные документы, технические паспорта);

2. Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Наиболее подробные сведения приводятся в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается обязательная записка. По данным первичных документов можно установить причины перерасходов, уплаты штрафов, виновных лиц, изучить законность и целесообразность совершаемых хоз. операций;

3. Данные документальных ревизий, проверок, приказов и распоряжений предприятий, вышестоящих органов, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку товаров, решения арбитража), протоколы заседаний балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и т.п.

4. Личные наблюдения, материалы хронометража, фотографирования рабочего дня.

2. Условия создания информационной базы.

Для создания информационной базы необходимо:

- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

- определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

- уточнить на основании принятой методики приемы решения;

- определить общую потребность в информации по задачам;

- устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;

- определить объем, содержание, периодичность, источники информации для формирования информационной базы анализа хозяйственной деятельности.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связей с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы.

Более глубокое представление дает классификация информации.

1. По насыщенности:

- достаточная;

- недостаточная;

- избыточная.

2. По объективности отражения:

- достоверная;

- недостоверная.

3. По времени образования:

- первичная;

- вторичная.

4. По характеру применения:

- постоянная;

- переменная.

5. По целевому назначению:

- полезная;

- бесполезная.

6. По связи с управляемой системой:

- внешняя;

- внутренняя.

7. По времени получения и периоду использования:

- плановая;

- нормативная;

- оперативная.

Основным носителем экономической информации является документ. Необходимо иметь четкое представление о том, где, в какое время, в каком виде можно получить ту или иную информацию из документов. Следует изучить периодичность движения документов. Неритмичное их поступление создает напряженность в обработке и использовании.

Типичными недостатками, выявленными при формировании информационной базы анализа, являются: несвоевременное оформление документов, большое количество подписей и заполняемых экземпляров, отсутствие графиков движения, а часто – ответственных исполнителей, недостаточный удельный вес механизированной обработки.