Службы управления персоналом

Кадровая служба – лицо компании

«…Если вы мудро выбираете друзей, ваши дела пойдут в гору.

Если же вы мудро выбираете себе дело и людей, которые будут работать с вами, вы станете процветать».

Уоррен Хельман

План урока:

1 Понятие кадровой службы, её назначение.

2 Функции кадровых служб.

3 Структурное местоположение кадровой службы в общей системе управления.

4 Структура кадровой службы.

1 Понятие кадровой службы, её назначение

Управлением персоналом на предприятии занимается кадровая служба.

Кадровая служба – совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми на них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Назначение кадровой службы не только в осуществлении и стратеги  развития кадров, но и использования трудового законодательства, реализация социальных программ, как организации, так и государственного уровня.

Кадровая служба является основным структурным подразделением организации по управлению кадрами, на которое возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки.

Работа служб персонала имеет два направления: тактическое и стратегическое. В рамках тактического направления осуществляется текущая кадровая работа по формированию трудовых ресурсов. Суть кадровой работы в этом направлении состоит в определении того, что конкретно, кем, как и с помощью чего должно делаться на практике в данный момент в сфере управления персоналом. Решение этих повседневных задач основывается на административных методах.

Стратегическое направление работы служб персонала ориентировано на формирование кадровой политики организации, то есть системы теоретических взглядов, идей, требований, практических мероприятий в области работы с персоналом, ее основных форм и методов.

Главная цель кадровой службы состоит в обеспечении организации кадрами, их эффективной деятельности, профессионального и социального развития. Это требует решения многих задач, относящихся к личности работника: его обучения, оценки труда, планирования карьеры, социальной защиты и др.

Основными задачами кадровых служб являются:

1. Подбор и формирование квалификационной структуры и численности персонала.

2. Стимулирование персонала на эффективную деятельность.

3. Развитие персонала в соответствии со стратегией развития организации.

А также:

• определение численности на всех структурных подразделениях организации;

• заполнение всех вакансий лучшими специалистами;

• документальное оформление трудовых отношений;

• определение уровня соответствия каждого работника занимаемой должности (работе);

• снижение уровня несоответствия работников поставленным задачам;

• подбор в резерв лучших работников;

• постоянное повышение квалификации работников.

Кроме того, традиционно выделяют следующие задачи кадровых служб:

• обеспечение всех участков производства рабочей силой;

• прогноз потребности кадров исходя из стратегии развития организации;

• создание системы мотивации работников на высокопроизводительный труд;

• управление дисциплинарными отношениями;

• оценка кадров и проведение необходимых перестановок кадров;

• организация подготовки кадров;

• организация переподготовки кадров;

• подготовка руководящих кадров, повышение, передвижение по службе;

• определение заработной платы и льгот в целях привлечения, закрепления, сохранения кадров;

• подбор работников, способных решать поставленные задачи в организации.