5.9 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к пояснительной записке. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Таблицы обозначают словом «Таблица» и нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением таблиц приложений, например: «Таблица 3.5» – пятая таблица третьего раздела.

Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1».

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире и начинают с прописной буквы. Название не подчеркивают. В конце номера таблицы и названия точка не ставится (см. приложение И).

Пример 1: «Таблица 4.1 – Характеристики приборов для диагностики ДВС».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумера-цией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример 2: «Таблица В.2 – Габаритные размеры оборудования».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример 3: «… данные представлены в таблице 4.1».

Заголовки граф и строк таблицы следует начинать с прописной буквы, а подзаголовки со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается вертикальное расположение заголовков граф.

В заголовке строки или графы необходимо указать также единицу измерения величины, если все величины в данной строке (графе) измеряются в одинаковых единицах (например, «напряжение, В»).

Если все величины в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размерность величины выносится в название таблицы.

Пример: «Таблица 3.1 – Площадь, занимаемая лабораторными установками (м²)».

В графах таблицы не допускается оставлять свободные места. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире) или пишется слово «нет». Цифры в графах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим (выровнены по правому краю). Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, матема­ти­ческие знаки, знаки процента и номера, обозначения материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы линией. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Шрифт в таблице может быть на 1–2 пункта меньше шрифта текста пояснительной записки.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). В этом случае заголовки граф пронумеровываются, и на следующей странице текст заголовка не повторяется, а проставляются только соответствующие номера граф. Слово «таблица», ее номер и название указывают только один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение 1 таблицы 2.1», «Продолжение 2 таблицы 2.1» и т.д, «Окончание таблицы 2.1» с указанием номера таблицы. Название таблицы на новой странице не повторяется (см. рис. И.2 приложения И).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы либо заголовочная часть плюс одна–две строки содержания, а основная часть таблицы оказывается на следующем листе.

Также не допускается перенос таблицы на следующую страницу, при котором туда переносятся одна-две строки содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе, либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы она располагалась на страницах более равномерно.

Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом необходимо повторять головку таблицы.