Розширені можливості графіки

У версії 2007 даного продукту повсюдно зроблений акцент на зручності зорового сприйняття об'єктів. Новий інтерфейс розроблений так, щоб скоротити час пошуку потрібних інструментів; при цьому інструменти пропонуються користувачеві тільки тоді, коли вони дійсно потрібні. Також слід зазначити дизайн і функціональні можливості Office PowerPoint 2007; галереї стилів і спеціальні ефекти дозволяють створювати графічні об'єкти, порівнянні за якістю з продукцією професійної студії графічного дизайну.

Набір готових фігур, які можна використовувати в презентаціях Office PowerPoint 2007 для залучення до об'єктів особливої уваги. У Office PowerPoint 2007 число фігур збільшене; крім того, відповідні команди знаходяться там, де їх простіше знайти під час роботи – в наборі команд Ілюстрації на вкладці Вставка.

Після малювання фігури над призначеним для користувача інтерфейсом з'являється контекстна вкладка Засобу малювання. Відкривається вкладка Формат, що відображає набір інструментів, що дозволяють працювати з вибраною фігурою. Стилі  фігур дозволяють вибрати освітленість, колір, стиль і тіні об'єкту, а стилі  WordArt дозволяють вибрати зовнішній вигляд тексту, що вписується у фігуру. Набори інструментів Упорядкувати і Розмір дозволяють набудувати розмір і місцеположення об'єкту.

Розширений набір засобів для роботи з діаграмами

Аналогічно Office Word 2007 і Office Excel 2007, в Office PowerPoint 2007 також є новий високоякісний інструмент SmartАrt для роботи з діаграмами, що дозволяє створювати гнучкі, такі, що настроюються діаграми, що представляють інформацію різними способами. Діаграми можна додавати в слайди (відкрийте вкладку Вставка і виберіть SmartАrt); крім того, також можна швидко перетворити текст в окремих слайдах в діаграму.

Створення бібліотек слайдів

Чом би після роботи над створенням ефектної презентації не зробити так, щоб можна було використовувати представлену інформацію як вміст інших презентацій? Тепер можна зберігати слайди в бібліотеці слайдів і додавати їх (з адаптацією оформлення під тему нової презентації) в створювану презентацію.

Рада. Рекомендується створювати слайди з інформацією, часто використовуваною при обміні діловою інформацією, наприклад, це може бути опис цілей і завдань компанії, організаційна діаграма, контактна інформація або умови прийому на роботу. після цього слайди слід зберігати в бібліотеці слайдів, щоб надалі їх можна було швидко вставляти в створювані презентації.

Щоб зберегти презентацію в бібліотеці слайдів для повторного використання слайдів надалі, відкрийте меню Файл, наведіть покажчик миші на пункт Опублікувати і виберіть Опублікувати слайди. У діалоговому вікні Публікація слайдів відзначте слайди, які слід зберегти в бібліотеці, натисніть Огляд, щоб вибрати теку, в якій будуть збережені слайди, після чого натисніть Опублікувати.

Переваги XML

У Microsoft Office System формат Microsoft Office open XML використовується як формат за умовчанням для всіх застосувань. Файли, що зберігаються в Office PowerPoint 2007, мають розширення .pptx. Збереження файлів у форматі XML має безліч переваг. По-перше, XML дозволяє розділяти дані і форматування таким чином, що інформація, що вводиться в одному застосуванні, може бути легко використана в інших формах. По-друге, файли XML мають набагато менший розмір, ніж файли в традиційних форматах, особливо це стосується документів з великою кількістю графічних елементів, наприклад, презентацій Office призначена для вибору слайдів з метою додавання їх в презентацію PowerPoint, тому файли Office PowerPoint 2007 значно менше, прості в управлінні, завантаженні і розповсюдженні.

Групові презентації

Сучасний діловий світ стає все більш мобільним. Ми більше не прив'язані до робочих місць (або, принаймні, не засиджуємося на робочому місці дуже довго) при необхідності завершити роботу над проектом або презентацією. Office PowerPoint 2007 передбачає декілька різних способів продовження відкладеної роботи над презентаціями, знаходячись в офісі або на іншому континенті.