Лабораторная работа № 2

Технология разработки электронной таблицы

Цель работы:

1. Приобрести навыки работы с командами конструирования электронной таблицы (ЭТ).

2. Выполнить в среде EXCEL задачу расчета денежных выплат сотрудникам предприятия авиационного профиля за месяц.

3. В расчетных формулах использовать все типы адресации, а также встроенные в EXCEL арифметические и логические функции.

4. Изучить меню ПРАВКА, ВСТАВКА,ФАЙЛ, ФОРМАТ (диалоговое окно «Формат ячеек», вкладки: выравнивание, шрифт, граница, вид).

Порядок выполнения работы

1. В среде EXCEL создать документ – ведомости заработной платы сотрудникам предприятия (табл. 1.1). На рабочем листе книги ЭТ расположить дополнительные данные (табл. 1.2 – 1.7). В расчетных формулах использовать абсолютные ссылки на значения данных, приведенных в табл. 1.2 - 1.7.

2. Ввести исходные данные (см. табл. 1.1):

а) N п/п (графа 1) – задают натуральные числа от 1 до 15;

б) фамилия, имя, отчество (графа 2) – заполняют произвольным образом;

в) дата поступления на работу (графа 3) – заполняют произвольно, применив встроенную функцию ДАТА (год; месяц; день);

г) должность (графа 4) – состав инженерно-технического персонала приведен в табл. 1.2;

д) оклад (графа 5) – назначают в соответствии с порядковым номером студента по формуле

Оклад_i = Оклад_табличный_i + N,

где i = 1.. ,15 – номер должности,

Оклад_табличный_i – величина оклада приведена в табл. 1.2,

N – порядковый номер студента в списке;

е) выслуга лет (графа 6) – определяется как разница текущей даты и даты поступления на работу с применением встроенных функций даты и времени ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ. Результаты вычислений округлить до целого числа лет.

3. Выполнить расчеты начислений:

а) надбавка за выслугу лет (графа 7) – определяют в соответствии с данными, приведенными в табл. 1.3, применяя условную функ-

цию ЕСЛИ. Следует заметить, что для работников со стажем работы меньше трех лет надбавка за выслугу лет не начисляется. Например, логическое выражение для определения суммы надбавки за выслугу лет имеет вид: ЕСЛИ(И(выслуга лет>=3; выслуга лет <=10); 10%*оклад; ЕСЛИ(И(выслуга лет>=11; выслуга лет<=20);20%*оклад; ЕСЛИ(выслуга лет>=21; 30%*оклад;0)));

б) графы премия за перевыполнение плана, квалификационная надбавка, надбавка за расширение зоны обслуживания (графы 8 - 10 заполняют единицами, если работник получает дополнительную надбавку, или оставляют пустыми). Например, если заместитель начальника цеха А.Г. Федоренко (см. табл. 1.1) имеет дополнительные надбавки в качестве премии за перевыполнение плана и надбавку за расширение зоны обслуживания, то единицами следует заполнить соответственно графы 8 и 10. Для старшего мастера П.И. Сидоренко единицу заносят в графу 9, если он имеет квалификационную надбавку и т.д.;

в) общая надбавка (графа 11) – рассчитывают с помощью условной функции ЕСЛИ с учетом заполненных граф 7 – 10; ставки надбавок приведены в табл. 1.4;

г) всего начислено (графа 12) – считают как сумму граф 5 и 11.

4. Выполнить расчет отчислений:

а)подоходный налог (графа 13) – определяют на основании табл. 1.5 с применением функции ЕСЛИ.

Так, если величина всего начислено меньше 18 грн., то подоходный налог не начисляют; если значение всего начислено – от 18 до 86 грн., то налог вычисляют по формуле

(всего начислено - 18 + 1)*10%,

если величина всего начислено – от 86 до 171, то налог рассчитывают по формуле

(всего начислено - 86 + 1)*15% + 6,8.

Пример. Пусть значение всего начислено – 300 грн. Тогда сумма подоходный налог составит (300 – 171 + 1) * 20% + 19,55 = 45,55 (грн);

б) профсоюзный налог (графа 14) – определяют в размере 1% от значения всего начислено (графа 12);

в) взнос в фонд занятости (графа 15), взнос по социальному страхованию (графа 16) – рассчитывают с применением функции ЕСЛИ следующим образом: 0,5% от всего начислено (графа 12), если величина всего начислено до 2660 грн.; если значение графы всего начислено более 2660 грн., то налог составляет фиксированную сумму 13,3 грн. (см. табл. 1.6);

Таблица 1.1

Ведомость

выплат инженерно-техническому персоналу цеха №5 за декабрь месяц 2003 г.