Вставка формул
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формулы и вставлять их в текстовый документ.
Для запуска редактора формул служит команда Вставка → Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 (см. рис.13) в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, при этом строка меню текстового редактора заменяется строкой редактора формул.
Рис. 13. Диалоговое окно «Вставка объекта»
Особенности редактора формул:
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.
При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробела все-таки возникает, то его можно ввести комбинацией клавиш Ctrl+ Пробел.
Вставка номеров страниц
Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки «Номер страницы» на панели инструментов «Колонтитулы». Их можно размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по любому краю страницы.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете воспользоваться командой «Вставка» —› «Номера страниц» (см. рис.14). С помощью окна диалога «Номера страниц» можно установить параметры номера страниц в колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.
Рис.14. Диалоговое окно «Номера страниц»
Выберите команду «Вставка» —› «Номера страниц». На экране появится окно диалога «Номера страниц».
В списке «Положение» укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
Откройте список «Выравнивание», установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку «Формат» и добавьте номер главы или выберите другой формат.
Нажмите кнопку «ОК».
Работа с таблицами
В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.
При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.
Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.
Три основных средства создания таблиц:
кнопка «Добавить таблицу» на панели инструментов Стандартная;
диалоговое окно «Вставка таблицы» («Таблица» → «Добавить» →»Таблица»);
средство рисования таблиц «Таблицы и границы» («Таблица» →»Нарисовать таблицу»).