Печать документа
Для того, чтобы напечатать созданный документ, следует выполнить команду: Файл→Печать. В появившемся диалоговом окне сделайте необходимые настройки (укажите имя принтера, определите страницы, которые будете печатать и их количество) и нажмите на кнопку ОК.
Форматирование текстового документа
Форматированием документов называется их оформление. Форматирование текстовых документов заключается в использовании различных шрифтов, выборе отступов для текста от края листа и между абзацами и т. п. Также в Word есть средства для рисования таблиц и несложных рисунков. Кроме того, Вы можете вставлять в текстовые документы готовые рисунки, которые созданы при помощи графических редакторов. Правильное форматирование текста не менее важно, чем его правильный набор.
Для форматирования документов в Word имеется специальная панель инструментов, которая называется «Панель форматирования». На этой панели представлены элементы управления для выбора шрифта и его размера, а также для управления начертанием, цветом и выравниванием текста.
Использование панели инструментов “Форматирование”
Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов “Форматирование” (рис.2). С помощью кнопок этой панели можно выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) и выделение цветом.
Рис. 2. Панель «Форматирование»
Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта (тип шрифта). Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.
Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, но на самом деле это поле со списком. Разница невелика, но она есть. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженные в пунктах: …11, 12, 14, 16… Любое значение можно выбрать из списка, но если нужен нестандартный размер, например, 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.
Далее идут кнопки управления начертанием. Они работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает. Существуют 3 основных вида начертания: полужирный, курсивный и подчеркнутый . Можно использовать сочетание двух или трех видов, например: полужирный и подчеркнутый.
Для выравнивания абзацев служат специальные средства – кнопки управления выравниванием. Они позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю, а также по ширине.
Пункт меню «Формат» также открывает доступ к командам форматирования документа, если панель форматирования в окне программы не отображается (скрыта с помощью меню «Вид»).
Форматирование текста
Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт (см. рис.3), которое открывается командой «Формат→Шрифт».
Рис. 3. Диалоговое окно «Шрифт»
С помощью этого окна можно выбрать требуемый тип шрифта и установить для него все параметры, доступные в MS Word:
Размер
Начертание
Цвет
Подчеркивание
Специальные эффекты
Межсимвольные промежутки
Смещение
Кернинг (подрезка)