Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.»
Кафедра «Прикладные информационные технологии»
Текстовый редактор ms word. Редактирование и форматирование документов.
Методические указания
к проведению практических занятий
по дисциплине «Б.2.2.1 Информационные технологии»
для студентов направления подготовки
«072500.62 «Дизайн»
Саратов 2014
Текстовый редактор Microsoft word
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. В число многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Цель работы: освоить текстовый редактор Microsoft Word; научиться создавать, редактировать и форматировать текстовые документы в текстовом процессоре Microsoft Word; освоить создание списков и таблиц, добавление графических изображений, вставку формул, работу со стилями и создание оглавления.
Приемы работы с текстом в процессоре Microsoft Word
Запустить MS Word можно одним из перечисленных ниже способов:
Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск →Программы → Microsoft Word).
С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.
После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне “Обычный” (см. рис. 1).
К базовым приемам работы в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
Создание документа
Ввод текста
Редактирование текста
Форматирование текста
Сохранение документа
Печать документа
После запуска текстового процессора Microsoft Word автоматически создается новый документ с именем Документ 1. Новый документ можно создать и тогда, когда Word уже работает. Нужно лишь нажать на пункт меню «Файл», выбрать «Создать…» и новый документ откроется.
Рис. 1. Окно текстового редактора MS Word
Создание документа
Также
можно создать документ, выбрав из панели
инструментов кнопку «Создать»
Если
вы хотите открыть уже ранее созданный
документ, необходимо выбрать «Файл→Открыть»
(или щелкнуть на панели инструментов
на кнопке «Открыть»
)
и в появившемся окне выбрать тот документ,
который хотите открыть.
Сохранение документа
После набора и редактирования текста его необходимо сохранить. Способ сохранения документа зависит от того, какой документ Вы сохраняете. Если это новый документ, который еще ни разу не сохранялся, то для него нужно придумать название и определить, в какой папке он будет храниться.
Итак, порядок действий при сохранении нового документа (даже пустого!)
Выберите «Файл→Сохранить» (либо щелкните по кнопке «Сохранить», она выглядит в виде дискеты
).Выберите папку для хранения документа. По умолчанию документы Word хранятся в папке «Мои документы». Если нужной папки нет, то щелкните по кнопке «Создать папку» и напишите ее название. Затем щелкните по любому свободному месту и еще раз по новой папке.
В поле «Имя файла» напишите название документа.
Нажмите на кнопку «Сохранить» в окне диалога.
В том случае, если необходимо сохранить документ, с которым уже работали и который несколько раз открывали, следует выполнить щелчок мышью по кнопке «Сохранить».
Если документ сохранен, но вы решили сохранить его под другим именем, нужно выбрать в пункте меню «Файл→Сохранить как…» и у вас опять выйдет окно сохранения документа.