ГОУ ВПО ДВГУПС

факультет среднего профессионального образования

Хабаровский техникум железнодорожного транспорта.

Краткие методические указания

По оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов.

ХАБАРОВСК

2009

Методические указания составлены на основе требований Единой системы конструкторской документации, в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95.

Методические указания разработаны в 2003году преподавателями инженерной графики Хабаровского техникума железнодорожного транспорта.

В сентябре 2006 года в методические указания внесены изменения.

Список литературы:

1. ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД; Общие требования к текстовым документам

2. ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД; Форматы

3. ГОСТ 2.104 – 68 ЕСКД; Основные надписи

4. ГОСТ 2.304 – 81 ЕСКД; Шрифты

5.ГОСТ 2.302 – 68; Масштабы

1. Последовательность подшива и нумерации листов пояснительной записки.

Материалы записки размещают в следующем порядке:

Титульный лист;

Задание на работу;

Исходные данные;

Рецензия на работу;

Отзыв руководителя;

Содержание;

Введение;

Основная часть и спецвопрос;

Заключение;

Литература;

Приложение ( по необходимости ).

Нумерация листов документа должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист, последующие за ним листы задания не нумеруются, но идут в общий счет листов пояснительной записки. Номер листа начинают проставлять на первом листе «Содержание» в основной надписи в графе 7. Общее количество листов пояснительной записки указывается в графе 8 основной надписи листа «Содержание».

2. Общие требования к пояснительной записке.

Пояснительная записка выполняется на одной стороне листа формата А4 (297 х 210 ), оформленных рамкой в соответствии с ГОСТ 2.106 – 68 и основной надписью по форме 2 и 2а. Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman № 14 ( №10 – 12 для таблиц ), с одинарным интервалом.

3. Титульный лист

На титульном листе указывается наименование министерства, учебного заведения, название вида работы и темы, шифр документа, фамилия исполнителя, фамилия консультанта, год исполнения. Обозначение документа набирают жирным шрифтом № 20.. Название темы рекомендуется печатать шрифтом №18 или №120 ( в зависимости от количества слов в названии ) прописными буквами. Надпись «ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ» – шрифтом №16; «ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ» ( Курсовой проект ) – жирным шрифтом №22, прописными буквами; все остальные надписи – шрифтом №14, буквы строчные. Для оформления титульного листа можно применять шрифт чертежный по ГОСТ 2.304 – 81(тип Б). При этом требования к размерам шрифта остаются прежние. Пример выполнения титульного листа приведен в приложении А, ( чертежным шрифтом в приложении Б ).

4. Содержание

Первый лист «Содержание» необходимо оформить рамкой и основной надписью по форме 2 в соответствии с ГОСТ 2.104 – 68 . Заголовок помещают посередине листа, отступив от верхней границы рамки 10 мм. Напротив слова «Содержание» помещают слово «Лист». Заголовки набирают шрифтом №18, первая буква – прописная, остальные строчные.

Текст «Содержания» должен включать заголовок и перечень наименований разделов, подразделов и приложений. Наименование раздела печатают прописными буквами, наименование подраздела печатают строчными буквами. Под словом «Лист» помещают номер листа, на котором начинается раздел или подраздел документа.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.

Пример оформления листа «Содержание» в приложении Г.