Тема 8. Галузеві державні архіви як специфічна складова системи архівних установ України

1. Галузеві державні архіви: загальні положення, підпорядкованість, завдання, повноваження та функції

2. Галузеві державні архіви Міністерств внутрішніх справ та оборони України

3. Галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України

4. Галузевий державний архів Служби безпеки України

5. Галузевий державний архів Гідрометслужби Міністерства охорони навколишнього природного середовища України

6. Державні картографо-геодезичний та інформаційний геологічний фонди України

Розглядаючи цю тему, важливо підкреслити, що галузеві державні архіви створюються з метою постійного централізованого (в межах галузі або системи відомчих установ) зберігання геологічних, гідрометеорологічних, картографічних та інших специфічних видів архівних документів, які потребують особливих умов зберігання та використання відомостей, що містяться в них.

Варто зазначити, що створюються галузеві державні архіви за рішенням Кабінету Міністрів України на підставі спільного подання Держкомархіву та центрального органу виконавчої влади, яким створюється галузевий архів. Галузеві архіви належать до категорії спеціалізованих державних архівів.

Характеризуючи питання про галузеві архіви доцільно підкреслити, що в другій половині 1990-х років подібного статусу дістали архіви переважної більшості міністерств та спеціалізованих установ України, серед яких в першу чергу Міністерство оборони, Міністерство внутрішніх справ, Міністерство закордонних справ, Служба безпеки, Гідрометслужба Міністерства охорони навколишнього природного середовища, Фонд державного майна, Департамент з питань виконання покарань, Державний картографо-геодезичний фонд, Державний інформаційний геологічний фонд та інші установи, документи яких мають певну специфіку.

Окремо слід зазначити, що найважливішою новацією у роботі галузевих архівів є належне забезпечення доступу до їхніх архівних фондів для дослідників. З цією метою уніфіковано за загальними нормативами їхні описи фондів та створено сучасний якісний довідковий апарат.

Тема 9. Архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек як специфічна складова системи архівних установ України

1. Архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек: загальні положення, підпорядкованість, завдання, повноваження та функції

2. Науковий архів Інституту археології

3. Відділ рукописних фондів і текстології Інституту літератури ім. Т.Г.Шевченка

4. Рукописні фонди Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М.Т.Рильського.

5. Інститути архівознавства та рукопису Національної бібліотеки України ім. В.І.Вернадського.

6. Відділ рукописів Львівської наукової бібліотеки ім. В.Стефаника.

При підготовці до семінару за цією темою варто зазначити, що попри те, що архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек не належать безпосередньо до системи Держкомархіву, вони також здійснюють державне зберігання документів НАФ.

Вивчаючи цю тему, слід підкреслити, що державні наукові установи, музеї та бібліотеки за чиннім законодавством мають право створювати архівні підрозділи для зберігання документів НАФ, а також поповнювати свої фонди і колекції профільними документами.

З питань організації та методики ведення архівної справи архівні підрозділи наукових установ, музеїв та бібліотек керуються наказами та рекомендаціями Держкомархіву.

Крім того, слід мати на увазі, що основними завданнями архівних підрозділів наукових установ, музеїв та бібліотек є:

• збереження та реставрація документів НАФ, облікових документів та архівних довідників;

• державна реєстрація документів НАФ;

• проведення експертизи цінності документів, складання та подання на розгляд ЕПК описів справ документів постійного зберігання та актів про вилучення до знищення документів, що не належать до складу НАФ;

• виявлення унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання;

• створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;

• організація користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним та фізичним особам.

Варто зазначити, що специфічною особливістю роботи архівних підрозділів наукових установ, музеїв та бібліотек є широкі повноваження щодо здійснення покладених на них завдань.

Однією з найсуттєвіших ознак досить значного статусу та рангу архівних підрозділів наукових установ, музеїв та бібліотек є право створювати Експертно-перевірні комісії (ЕПК) для розгляду питань, пов'язаних з внесенням документів до НАФ або вилученням документів з нього, схваленням результатів експертизи культурної цінності документів.

Найбагатші фонди серед архівних установ цієї групи мають Інститути рукопису та архівознавства Національної бібліотеки України імені В. Вернадського, відділи рукописів Львівської наукової бібліотеки імені В. Стефаника, Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології імені М. Рильського НАН України, Відділ рукописних фондів і текстології Інституту літератури імені Т. Шевченка НАН України, наукові архіви Інституту Історії України та Інституту археології НАН України, Відділ колекцій рідкісних видань та рукописів ЦНБ Харківського національного університету ім. В. Каразіна, Національний музей історії України, Музей мистецтв ім. Б. та В. Ханенків та ін.