Міністерство освіти і науки україни східноукраїнський національний універитет імені володимира даля

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до семінарських занять з дисципліни

«Архівна система України»

Луганськ 2009

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРИТЕТ ІМЕНІ ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до семінарських занять з дисципліни

«Архівна система України»

(для студентів спеціальностей «Архівознавство» та «Документознавство»)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол засідання

кафедри архівознавства №

від ..2009 р.

Луганськ 2009

УДК 930.25 (0758)

ББК 63.2я73

М 545

Методичні вказівки до семінарських занять з дисципліни «Архівна система України» (для студентів спеціальностей «Архівознавство» та «Документознавство»). Укладач: В.О.Сиволапов. – Луганськ: Вид-во СНУ ім. В.Даля, 2009.

Дані вказівки містять плани, скорочені методичні рекомендації до семінарських занять з дисципліни Архівна система України та літературу до них.

Укладач В.О.Сиволапов, доц.

Відповідальний за випуск І.В.Довжук, проф.

Рецензент В.Ф.Литвиненко, проф.

Данні вказівки містять плани, скорочені методичні рекомендації до семінарських занять з дисципліни Архівна система України та літературу до них.

При підготовці до семінарських занять студентам рекомендовано наступні джерела:

1. Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» від грудня 2001 року.

2. Основні правила роботи державних архівів України / За заг. ред.: Л.О.Дрогомірової, К.Є.Новохатського. – К., 2004. – 228 с.

3. Архівознавство: Підручник для студентів вищих навчальних закладів України / Ред.кол.: Я.С.Калакура (гол.ред.) та ін. – К., 1998. – 316с.

4. Архівознавство: Підручник для студентів історичних факультетів вищих навчальних закладів України /За заг.ред. Я.С.Калакура та І.Б.Матяш. – К; Видавн.дім «КМ Академія», 2002. – 356с.

5. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. – К., 2001. – 111 с.

6. Архівістика: термінологічний словник. Посібник для студентів вищих навчальних закладів України. – К., 1998. – 105с.

7. Хрестоматія з архівознавства. – К.: Видавн. дім «КМ Академія», 2003. – 407с.

8. Архівні установи України: Довідник. Т.1. Державні архіви. – К., 2005. – 673с.

9. Архівні установи України: Довідник. – К., 2000. – 259с.

Тема 1. Система архівних установ України

1. Загальна характеристика понять «архівна система» та «система архівних установ»

2. Типи архівних систем за принципами побудови та характером управління

3. Провідні тенденції розвитку архівних систем світу

4. Основні компоненти системи архівних установ України

Готуючись до семінару за цією темою насамперед варто зазначити, що дисципліна «Архівна система України» має за мету надати студентам систему теоретичних знань з провідних тенденцій розвитку і формування світових та української архівних систем, загальних принципів побудові та реформування системи архівних установ в Україні, ознайомити зі складовими системи архівних установ, визначити провідну роль мережі державних архівів Держкомархіву в системі архівних установ України.

Тому, вивчаючи тему, доцільно звернути увагу на такі поняття як «архівна система», «система архівних установ» та «мережа архівних установ».

Слід зазначити, що архівна система це сукупність основоположних принципів організації архівної справи, способів технологій її ведення, що забезпечують цілісність та координованість функціонування архівних установ.

Архівна система має конкретно-історичний зміст, є похідною від суспільно-державного ладу, національно-культурних традицій, регулюється законодавчими актами і функціонує в правовому полі.

За принципами побудови та характером управління архівні системи поділяють на дві групи:

• централізовані;

• децентралізовані.

Найпоширенішими є мішані системи з елементами централізму і децентралізму. Провідною тенденцією розвитку архівних систем кінця XX ст. є децентралізація, демократизація архівної справи, що відповідає процесам світової інтеграції, розвиткові комунікацій та інформаційних систем.

При цьому важливо зауважити, що архівна система України складалася історично. Із відновленням державної незалежності України в її архівній системі сталися істотні зміни, пов'язані з відродженням національних традицій.

При вивченні цієї теми необхідно враховувати те, що визначальним етапом реформування архівної системи України стало прийняття Верховною Радою України Закону «Про Національний архівний фонд і архівні установи», який унормував єдині основи побудови системи архівних установ.

Готуючись до семінару, доцільно звернути увагу на те, що з поняттям «архівна система» тісно пов'язані поняття «система архівних установ», під якою розуміють ієрархічно побудовану сукупність архівних установ, та «мережа архівних установ» – сукупність архівних установ, розташованих на певній території.

Важливо зазначити, що систему архівних установ України складає сукупність державних архівних установ, архівних відділів та архівних підрозділів, які забезпечують формування НАФ, його зберігання та використання відомостей, що містяться в архівних документах, здійснюють управлінські, науково-дослідні та довідково-інформаційні функції в архівній справі.

Архівні установи можуть засновуватися органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами на будь-якій формі власності.

Сучасну систему архівних установ України складають:

• Державний комітет архівів України як спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства;

• центральні державні архіви України;

• галузеві державні архіви;

• державний архів в Автономній Республіці Крим;

• місцеві державні архівні установи;

• інші місцеві архівні установи;

• архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв і бібліотек;

• архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних та комунальних підприємств, установ і організацій;

• архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності;

• архівні установи, засновані фізичними особами;

• науково-дослідні установи, підприємства та організації у сфері архівної справи та діловодства.

За складом документів, що підлягають зберіганню в них, профілем комплектування державні архіви поділяються на загальні й спеціалізовані; такі, що комплектуються, та історичні.

Загальні державні архіви зберігають документи НАФ незалежно від часу їхнього створення, виду матеріального носія, способу та техніки фіксації інформації.

Спеціалізовані державні архіви зберігають документи НАФ, що мають обмеження за часом створення, тематикою, галузевою належністю, видами матеріального носія, способом та технікою фіксації інформації.

Архівами, що комплектуються, є державні архіви, що продовжують систематичне поповнення архівних фондів документами НАФ, які було створено профільними джерелами комплектування.

Тоді як історичними називають державні архіви, що зберігають так звані «закриті» архівні фонди установ попередніх історичних епох, тобто таких установ, що вже припинили свою діяльність.

Таким чином, ієрархічно побудована система архівних установ України має ознаки централізації та децентралізації, які зумовлюються демократизацією усіх сфер суспільного життя та загальносвітовими тенденціями розвитку архівної галузі.