6. Облікові регістри, їх значення і класифікація.

Господарські операції підлягають групуванню і відображенню в облікових регістрах.

Облікові регістри – це носії інформації спеціального формату і будови, призначене для реєстрації, групування і узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами.

Записи господарських операцій в регістрах називаються обліковою реєстрацією.

Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного керівництва, економічного аналізу господарської діяльності, для складання звітності.

Облікові регістри класифікуються за такими ознаками:

• за зовнішнім виглядом;

• за характером записів;

• за обсягом змісту записів;

• за змістом обліковуваних операцій.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

• книги;

• картки;

• окремі листки;

В бухгалтерських книгах окремі листки переплетені. Сторінки книги до початку записів обов'язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок. В касовій книзі сторінки прошнуровують і скріплюють печаткою. Для зручності в книгах для окремого рахунка виділяють певну кількість сторінок, а також вказують зміст в якому зазначають номери сторінок. Книги використовують на тих ділянках обліку, де потрібен посилений контроль за зберіганням облікових записів. Недоліком застосування книг є те, що облік у книгах більш громіздкий, ніж в інших регістрах, утруднює поділ праці облікових працівників і автоматизоване опрацювання облікової інформації.

Картки виготовляють з цупкого паперу спеціальної форми і стандартних розмірів. Їх використовують для пооб'єктного обліку матеріальних цінностей необоротних активів. Картки зберігають у спеціальних ящиках – картотека, де їх систематизують в певному порядку. Картки реєструють при відкритті в спеціальному реєстрі і кожній картці надається порядковий номер.

Окремі листки виготовляються з менш цупкого паперу, більшого формату і зберігаються в папках. Використовуються для ведення журналів-ордерів, відомостей.

За характером записів облікові регістри поділяються на:

• хронологічні;

• систематичні;

• комбіновані.

Хронологічні облікові регістри використовуються для записів господарських операцій в календарній послідовності їх здійснення і оформлення. Наприклад, реєстраційний журнал операцій, в якому зазначають номер запису, дату, суму операції, кореспондуючий рахунок.

Систематичні облікові регістри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним змістом господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Наприклад, Головна книга.

В комбінованих облікових регістрах поєднуються хронологічні і систематичні записи. Наприклад, Журнал-головна, яка поєднує реєстраційний журнал (хронологічний облік) і головну книгу (систематичний облік).

За обсягом змісту записів облікові регістри поділяються на:

• регістри синтетичного обліку;

• регістри аналітичного обліку;

• комбіновані регістри.

Регістри синтетичного обліку призначені для відображення господарських операцій на синтетичних рахунках у грошовому вимірнику. Записи у ці регістри здійснюють на підставі первинних або накопичувальних документів. Регістри синтетичного обліку бувають хронологічні (реєстраційний журнал), систематичні (головна книга) і комбіновані (журнали-ордери).

Регістри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках. Записи в ці регістри роблять більш детально, при потребі вказують натуральні і трудові вимірники.

Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного і аналітичного обліку. Такі регістри забезпечують можливість відображати відповідні об'єкти в аналітичному обліку і одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники.

Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше використовують регістри таких форм:

• двохсторонні;

• односторонні;

• багатографні;

• шахові.