9.2.2Удаление условий отбора записей;

1. Переключить форму в режим “Критерии”, нажав кнопку Критерии. Удалить установленные условия отбора, нажав кнопку Очистить.

2. Переключить форму в режим “Правка”, нажав кнопку Правка. Теперь записи на прежних местах.

3. Завершив просмотр записей, щелкнуть на кнопке Закрыть.

В условиях можно использовать символы шаблона * и ?. Вопросительный знак (?) означает любой символ, а звездочка * - последовательность произвольных символов.

При составлении условий используются логические операторы, приведенные в таблице 5. Так, для поиска записей с величиной суммы, большей $1000, в поле суммы следует ввести > $1000.

Если ввести несколько условий в различные поля формы в режиме критерия, то будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют сразу всем условиям поиска.

9.2.3Редактирование записей с помощью формы

Для исправления значений (но не формул) в любом поле записи нужно:

1. командой Данные → Форма вызвать диалоговое окно “Список”;

2. найти требуемую запись с помощью кнопок Назад и Далее;

3. изменить запись;

4. нажать кнопку Закрыть.

9.2.4Удаление записей с помощью формы

Для удаления записи нужно:

1. командой Данные → Форма вызвать диалоговое окно “Список”;

2. найти требуемую запись и нажать кнопку Удалить;

3. подтвердить удаление, нажав ОК;

4. нажать кнопку Закрыть.

9.2.5Добавление записей с помощью формы

При использовании диалогового окна “Список” новые записи добавляются в конец списка.

1. командой Данные → Форма вызвать диалоговое окно “Список”;

2. найти требуемую запись и нажать кнопку Добавить;

3. нажать кнопку Закрыть.

9.3Сортировка списка

В таблице Excel можно выполнить сортировку списка по убыванию или по возрастанию. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке и наоборот.

Для выполнения сортировки необходимо:

1. Выделить список.

2. Выбрать команду Данные → Сортировка.

3. В диалоговом окне “Сортировка диапазона”, показанном на рисунке 39 установить в разделе Идентифицировать поля по переключатель в зависимости от способа указания диапазона, который нужно отсортировать.

Рисунок 39 – Вид окна “Сортировка диапазона”

Имя поля, по которому выполняется сортировка, называется ключом сортировки.

Можно организовать многоуровневую сортировку по значениям одного, двух или трех полей. Для задания ключевых полей используются поля “Сортировать по”, “Затем по”, “В последнюю очередь по”. Для каждого сортируемого поля необходимо указать порядок сортировки “по возрастанию” или “убыванию” и нажать кнопку ОК.

В первую очередь список будет упорядочен по параметрам, заданным в поле “Сортировать по”. Если в этом поле окажутся одинаковые значения, то они будут упорядочиваться по полю “Затем по”. Более детальное упорядочивание даст сортировка по полю “В последнюю очередь по”. Например, если сортируется список группы по полю “Фамилия” по возрастанию, то фамилии студентов упорядочатся в алфавитном порядке. Если в группе окажутся пять студентов с фамилией Иванов, то они могут быть упорядочены между собой по полю “Имя”. Если в группе окажется три студента с фамилией Иванов и именем Саша, то записи о них могут упорядочиваться по полю “Отчество” в последнюю очередь.

Кнопка “Параметры” выводит диалоговое окно Параметры сортировки, в котором задаются установки порядка сортировки для определенного столбца.

Можно быстро отсортировать записи по одному полю другим способом:

1. Выбрать любую ячейку этого поля.

2. Щелкнуть на кнопке - Сортировка по возрастанию или - Сортировка по убыванию панели инструментов “Стандартная”.